Zorg voor terugkeer naar face-to-face werk

Toen we het tweede jaar van de pandemie en social distancing ingingen, stonden veel bedrijven voor een groot dilemma: terugkeren naar face-to-face activiteiten of doorgaan met werken op afstand?

Er is geen goed of fout antwoord, alleen wat elke manager het meest geschikt acht voor de behoeften van het bedrijf en meer voor het dagelijkse leven van de teams. Met het oog hierop zijn sommige Braziliaanse bedrijven al begonnen met het proces om terug te keren naar face-to-face werk.

Maar wat zijn de uitdagingen die deze beslissing met zich meebrengt? Welke voorzorgsmaatregelen moeten bedrijven nemen om werknemers te beschermen tegen besmetting door het coronavirus? Wat zijn de rechten van werknemers bij terugkeer naar kantoor?

DE mijn werk verzameld in dit artikel een reeks tips en informatie die u en uw bedrijf zullen helpen begrijpen hoe de hervatting van face-to-face werkactiviteiten veilig en in overeenstemming met wetten en gezondheidsprotocollen kan worden uitgevoerd.

Kom op?

Wat moet ik weten over terugkeer naar face-to-face werk na de telewerkperiode?

Om te beginnen is het belangrijk dat je begrijpt hoe de terugkeer naar face-to-face werk gecommuniceerd moet worden in bedrijven. Terugkeer naar face-to-face werk na een periode van thuiskantoor kan naar goeddunken van de werkgever worden bepaald, maar moet 48 uur van tevoren aan de werknemers worden meegedeeld.

Bovendien moet de terugkeer naar de werkplek voorafgaand aan de telewerkperiode voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsnormen op het werk en aan alle gezondheidsprotocollen die zijn vastgesteld door het ministerie van Volksgezondheid in de gezamenlijke verordeningen 19/2020 en 20/2020. Dergelijke verordeningen voorzien in alle hygiënemaatregelen die moeten worden nageleefd en nageleefd om de overdracht van Covid-19 te voorkomen.

De terugkeer naar face-to-face activiteiten moet ook een specifiek hervattingsplan per segment hebben, waarin ook maatregelen voor een gedeeltelijke terugkeer moeten worden opgenomen. Het is uiterst belangrijk dat werknemers vooraf worden geïnformeerd over de regels van het plan om face-to-face werk te hervatten.

Moet de werkomgeving worden aangepast om terug te keren naar face-to-face werk?

De fysieke werkruimte moet de nodige aanpassingen ondergaan om het respect voor social distancing tussen de werknemers te waarborgen. Het moet dus zorgen voor ventilatie, constante reiniging en zorgen voor de levering van geschikte maskers voor de bescherming van iedereen.

Veel bedrijven hebben geïnvesteerd in scheidingswanden, handschoenen, wegwerpmaskers en de bevoorrading van alcoholgel in de kantoren, maar ook in het inhuren van gespecialiseerde schoonmaakdiensten om de nodige hygiëne in de kantoren te waarborgen en besmetting te voorkomen.

Als werknemers beseffen dat de werkomgeving niet voldoet aan de gezondheidsmaatregelen die zijn vastgesteld om Covid-19 te bestrijden, moeten ze hun werkgevers of directe leiders hiervan op de hoogte stellen, zodat de gepaste maatregelen kunnen worden genomen.

In geval van ernstig en dreigend gevaar voor de gezondheid moet de werknemer bewijsmateriaal verzamelen over het negeren van gezondheidsmaatregelen en kan hij weigeren te werken.

Kan Covid-19 als een beroepsziekte worden beschouwd als het wordt opgelopen na terugkeer in het persoonlijke werk?

Om covid-19 als een beroepsziekte te beschouwen, moet het oorzakelijk verband tussen de ziekte en het werk van de beroepsbeoefenaar worden aangetoond. Met andere woorden, de werknemer moet bewijzen dat hij de ziekte heeft opgelopen door de aard van de uitgevoerde werkzaamheden, ongeacht of deze verband houden met de werkomgeving of met de werkzaamheden zelf.

Functies die direct verband houden met de behandeling van de ziekte, zoals het geval is bij gezondheidswerkers, dit oorzakelijk verband is duidelijker en gemakkelijker te bewijzen, aangezien contact met het coronavirus direct is.

Hoe is de kwestie van de urenbank van professionals?

De vergoeding van Jaarlijks verlof bij bedrijven die dit type systeem gebruiken, kan het worden uitgevoerd in maximaal 18 maanden, te rekenen vanaf het einde van de afkondiging van de staat van algemeen onheil.

Voor gevallen van negatieve bankuren kan de werknemer zijn werkdag met maximaal 2 uur per dag verlengen, met inachtneming van de grens van 10 uur per dag. In dit geval worden dergelijke verlengingen van de werkdag niet als overwerk beschouwd.

Kan een werknemer die arbeidsduur- en salarisvermindering heeft gehad ontslagen worden?

Niet doen. Medewerkers die hadden Verkorting van werkuren en salaris kan niet worden ontslagen voor een periode gelijk aan de duur van de vermindering. Laten we een praktisch voorbeeld nemen.

In 2020 zijn de werkuren en het salaris van João verlaagd tussen 1 juli en 31 december, wat neerkomt op 6 maanden korting. In januari 2021 hervatte zijn bedrijf de activiteiten en ging João weer normaal aan het werk, deed zijn traditionele dienst en ontving zijn volledige salaris.

Doordat hij zijn dienst met 6 maanden heeft ingekort, heeft João nu de zogenaamde baanstabiliteit, die garandeert dat hij gedurende een periode van 6 maanden, dat wil zeggen van januari tot juli van dit jaar, niet ontslagen kan worden bij het bedrijf.

Als het bedrijf besluit om João of een andere werknemer met werkstabiliteit in dit scenario te ontslaan, zal er een verhoging zijn van de ontslagvergoeding die betaald moet worden in de volgende verhouding:

• Bij 25% werkdrukvermindering: betaling van 50% van het loon waarop de werknemer recht zou hebben tijdens de voorlopige tewerkstellingsgarantie;
• Bij 50% werkdrukvermindering: betaling van 75% van het loon waarop de werknemer recht zou hebben tijdens de voorlopige werkgarantie;
• Bij 70% werkdrukvermindering: betaling van 100% van het loon waarop de werknemer recht zou hebben tijdens de voorlopige tewerkstellingsgarantie.

Hoe moet de gezondheidsmonitoring in het bedrijf worden uitgevoerd?

Het maakt deel uit van de verplichtingen van het bedrijf om de aanbevelingen van de bevoegde gezondheidsinstanties op te volgen om risico’s voor de gezondheid van werknemers en hun gezinnen te vermijden.

Idealiter zou er een sector moeten zijn die verantwoordelijk is voor het omgaan met vermoedelijke en bevestigde gevallen van besmetting met Covid-19, inclusief werknemers die contact hebben gehad met gevallen van vermoedelijke infectie door de ziekte.

Andere maatregelen die dagelijks in het bedrijf kunnen worden genomen, zijn het controleren van de lichaamstemperatuur van alle werknemers met behulp van een infraroodthermometer, het verstrekken van alcoholgel en ontsmettingsmiddelen voor het reinigen van handen, schoenen en oppervlakken, enz.

Hybride werken: trend in bedrijven

Hoewel de vaccinatie in Brazilië al is gestart, is het nog steeds niet zeker over de richting die de ziekte in het land zal inslaan. Daarom is het belangrijk voor bedrijven en werknemers om in gedachten te houden dat veel paradigma’s over werkroutines in de loop van de tijd zullen veranderen.

DE hybride werken profileert zich nu al als een van de grootste trends voor de arbeidsmarkt. Veel organisaties hebben zich gerealiseerd dat het mogelijk is om werken op afstand te combineren met face-to-face activiteiten op een uiterst positieve manier en zonder productiviteitsverlies.

Onderzoek wijst uit dat de adoptie van kantoor aan huis groeit meestal met 30% in het land na de coronaviruscrisis en zullen werknemers steeds meer flexibiliteit hebben om hun taken uit te voeren.

Dit vereist natuurlijk veel interne organisatie, aangezien bedrijven processen moeten creëren om ervoor te zorgen dat de routines van de teams harmonieus en goed worden uitgevoerd, ongeacht de werkplek. Het beschikbaar stellen van materialen, het waarborgen van informatiebeveiliging en het op afstand opleiden van nieuwe medewerkers zijn enkele van de zaken die van tevoren moeten worden gepland.

Hoe zorg je voor een vlottere terugkeer naar face-to-face werk?

Je hebt je misschien gerealiseerd dat de terugkeer naar face-to-face werk veel flexibiliteit zal vergen van zowel bedrijven als werknemers. Wat tenslotte deel uitmaakt van een nieuwe realiteit voor alle Brazilianen.

Bekijk enkele tips over hoe u op een veilige en rustige manier kunt zorgen voor terugkeer naar face-to-face-activiteiten.

• Bevorderen van social distancing tussen werknemers;
• Zorgen voor een constante hygiëne van de werkplek;
• Bewaken van de gezondheidstoestand van werknemers;
• Zorgen voor interne communicatie over hygiënebeleid en besmettingsgevallen in het bedrijf;
• Werktijden flexibeler maken om overbevolking te voorkomen (een goede uitweg is het instellen van ploegendiensten tussen verschillende sectoren);
• Markeer interne gebieden van mensenstromen en de toegestane hoeveelheid in elke omgeving;
• Houd omgevingen waar mogelijk luchtig en goed geventileerd;
• Organiseer afzonderlijke intervalschalen om agglomeraties in liften, pantry’s, cafetaria’s, enz. te voorkomen;
• Technologieën hebben die klokken op afstand mogelijk maken om ploegenbeheer te garanderen in geval van hybride werk (u kunt de online puntcontrolesysteem van mijnwerk hier klikken).
• Organiseer een ontsmettingspunt waar medewerkers hun handen en schoenen kunnen ontsmetten en hun temperatuur kunnen opnemen;
• Verdeel de nodige PBM’s voor elke activiteit;
• Zorgen voor de distributie van maskers en gelalcohol aan alle medewerkers;
• Als een werknemer besmet is, isoleer dan alle omgevingen waar de persoon is geweest of aangeraakt, zodat een goede reiniging wordt uitgevoerd.