Geldbesparende Ideeën 2023
Heb je ooit gehoord over de risico’s van werken zonder formeel contract?
Elk wervingsproces voor werknemers moet de belangrijkste stappen volgen om ervoor te zorgen dat alle werknemersdocumenten in orde zijn. Een van deze documenten is de Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), of gewoon een werkkaart.
Dit document is van fundamenteel belang voor alle werknemers die onder het CLT-regime worden aangeworven en wordt cultureel gezien als een geschiedenis van de professionele evolutie van de werknemer door de jaren heen en garandeert toegang tot rechten zoals werkloosheidsverzekering, FGTS, enz. .
Desondanks zijn er nog steeds bedrijven die ervoor kiezen hun werknemers niet in te schrijven bij het CTPS, waardoor veel professionals zonder formeel contract aan de slag gaan. Dit kan een enorm probleem vormen voor zowel de organisatie als de medewerker.
In dit artikel leggen we uit hoe de handtekening op de werkkaart werkt en wat de belangrijkste arbeidsregels zijn die de regulering van dit document vereisen.
Wat is het werkboek?
De werkkaart is een document waarin de arbeidsrelatie tussen een professional en een werkgever wordt vastgelegd. De CTPS, opgericht in 1904, is een identificatie- en certificeringsdocument voor zowel de Braziliaanse werknemer als de arbeidsovereenkomst tussen deze professional en de werkgever.
Het is ook een verplicht document voor elke werknemer die professionele diensten verleent in Brazilië.
Is het toegestaan om te werken zonder een formeel contract?
Informeel werk, elke activiteit die zonder formeel contract wordt uitgevoerd, is helaas een realiteit op de Braziliaanse markt, vooral in kleine bedrijven die niet over de financiële voorwaarden beschikken om de kosten te dragen of die niet weten hoe ze het arbeidscontract moeten ondertekenen.
Volgens de wet is dit echter een overtreding. Als een bepaald bedrijf een team met werknemers wil bouwen, moeten ze hun arbeidsrelatie verplicht laten formaliseren via de werkkaart.
Na indiensttreding is het de verplichting van het bedrijf om de werknemer binnen 48 uur in het CTPS te registreren en terug te sturen naar de werknemer. Anders pleegt het bedrijf een arbeidsinbreuk en kan het voor ernstige problemen komen te staan in de arbeidsrechtbanken.
Het is vermeldenswaard dat deze regel niet van toepassing is op PJ-professionals, die onder een ander inhuurregime werken en geen werknemers van het bedrijf zijn, maar alleen dienstverleners.
Wat zijn de risico’s van het behouden van werknemers zonder formeel contract?
Er zijn een aantal problemen die kunnen optreden als een bedrijf een werknemer zonder formeel contract laat werken.
Handhaving is een serieus probleem voor het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (MTE). Als een arbeidsinspecteur het bedrijf bezoekt en constateert dat de benodigde documentatie voor het inhuren van werknemers ontbreekt, kan het bedrijf boetes en sancties opgelegd krijgen.
De regel bepaalt dat het bedrijf een boete betaalt van R$ 3.000,00 (drieduizend reais) voor elke niet-geregistreerde werknemer en, in geval van herhaling van het probleem, wordt de boete verdubbeld. Voor micro- en kleine bedrijven is de boete R$ 800,00.
Bovendien kan het bedrijf gedwongen worden om werknemers in dienst te nemen die geen formeel contract hebben, en ook de betaling op zich moeten nemen van een reeks arbeidssommen die mogelijk buiten de financiële planning van het bedrijf vallen, zoals FGTS, 13e salaris, enz. .
Bedrijven waar werknemers werken zonder een formeel contract, maar worden aangerekend als formele werknemers, hebben de neiging om een serieus probleem te hebben met arbeidsvreugde en -betrokkenheid.
Werknemers die niet erg betrokken en tevreden zijn met het bedrijf, zijn over het algemeen minder productief, wat een directe impact heeft op de bedrijfsresultaten. Bovendien kunnen deze bedrijven rekenen op een hoog verloop.
Misschien wel de bekendste van allemaal: de werknemer kan de arbeidsrechtbank aanklagen. Het is gebruikelijk (en wordt vaak verwacht) dat een werknemer die zonder formeel contract heeft gewerkt, na zijn ontslag arbeidsrecht zoekt, als een manier om zijn rechten op te eisen.
Dit soort situaties is zeer negatief voor het bedrijf als geheel, omdat naast het financiële verlies met de betaling van verschuldigde arbeidskosten, boetes en contractafspraken, er ook imagoschade is.
Als een werknemer afwezig moet zijn van het werk, vanwege zwangerschap, ongeval, ziekte of een andere factor, zal het bedrijf alle kosten moeten dragen om hem weg te houden. Het is omdat?
Als de werknemer met een formeel contract werkte, zou hij worden verwijderd door de INSS, die de kosten van de verhuizing zou dekken. Voor de werknemer die zonder formeel contract werkt, gebeurt dit soort verhuizing onder financiële verantwoordelijkheid van de overheid niet, waardoor de organisatie de hoofdverantwoordelijke is voor het dragen van dit proces.
En situaties waarin het bedrijf de werknemer met verlof geen enkele steun geeft, zijn nog erger, aangezien de werknemer zijn arbeidsrechten ook via gerechtelijke kanalen kan opeisen, wat tot alle bovengenoemde problemen zal leiden.
Dit is het ernstigste scenario voor degenen die zonder formeel contract werken. Als de werknemer een arbeidsongeval krijgt en blijvend arbeidsongeschikt is (het zogenaamde arbeidsongeschiktheidspensioen), zal het bedrijf verantwoordelijk zijn voor het betalen van alle kosten die uit deze situatie voortvloeien.
Dat wil zeggen, aangezien de werknemer niet de INSS-dekking heeft die wordt gegarandeerd aan degenen die een formeel contract hebben, zal het bedrijf een schadevergoeding moeten betalen, alle arbeidsrechten met betrekking tot de periode waarin de werknemer in de organisatie heeft gewerkt en een levenslang vergoeding (of zelfs dat de werknemer wegens ouderdom met pensioen kan gaan).
Deze situatie is uiterst negatief voor zowel het bedrijf als de werknemers, wat nog een reden aangeeft waarom het de moeite waard is om de werkvergunning te ondertekenen.
Over het algemeen is het laatste risico voor de onderneming het financiële risico, zoals dat in alle andere situaties aanwezig is.
Een werknemer laten werken zonder formeel contract is het zogenaamde “schot in de voet”, aangezien elke inspectie, klacht of claim van rechten voor de arbeidsrechtbank kan (en waarschijnlijk zal) Gaan) resulteren in de betaling van boetes, arbeidsrechten met terugwerkende kracht en een reeks andere sancties voor het bedrijf.
Als een werknemer zijn rechten doet gelden en wint, moeten alle bedragen die voorheen onbetaald waren, worden verrekend, inclusief:
Kan het bedrijf eisen dat de niet-geregistreerde werknemer inklokt?
De wet bepaalt dat alle bedrijven met meer dan 20 werknemers met een formeel contract de puntcontrole van het team uitvoeren. Medewerkers die geen formeel contract hebben, zoals stagiaires, externe medewerkers, PJ-medewerkers etc., hoeven geen punt te registreren.
Ook professionals die geen vast contract hebben, zijn niet verplicht om in te klokken, omdat ze geen bewezen arbeidsrelatie met het bedrijf hebben en er dus ook niet voor kunnen worden aangerekend.
Dit is nog een reden waarom het bedrijf zijn werknemers moet registreren: als een werknemer zonder formeel contract zijn rechten zoekt bij de arbeidsrechtbank en het bedrijf verplicht is om de eerder genoemde arbeidsvergoedingen te betalen, is er geen manier om te bewijzen dat de werknemer geen overuren maken, geen vakantie nemen, geen nachtdienst draaien… Dit alles maakt het verdedigingsproces van het bedrijf nog moeilijker.
Om deze reden is het essentieel dat bedrijven hun werknemers in het werkboek registreren en over de juiste tools beschikken om hun teams te registreren. Hiervoor kan je rekenen op de online puntcontrole van mywork! Klik hier en test ons platform 15 dagen gratis.
Hoe kan een werknemer bewijzen dat hij voor het bedrijf heeft gewerkt?
Een werknemer die zonder formeel contract heeft gewerkt, kan op verschillende manieren bewijzen dat hij voor het bedrijf heeft gewerkt.
Tekstberichten op de mobiele telefoon, via whatsapp of andere chatapplicaties, foto’s op de werkvloer, uitgewisselde e-mails, bedrijfscamera’s, getuigen en zelfs incidentele ploegencontroles dienen als bewijs van dit werkschema.
Deze materialen dienen om de gewoonte, andersheid, persoonlijkheid en continuïteit van het uitgevoerde werk te bewijzen en aan te tonen dat het werk werd voortgezet als een “informele arbeidsrelatie”.
Hoe lang na het werken zonder formeel contract kan een werknemer een arbeidsclaim indienen?
Werknemers die zonder formeel contract hebben gewerkt, kunnen binnen 2 jaar een rechtszaak aanspannen tegen het bedrijf om hun rechten op te eisen. Daarna vervalt de deadline om de actie te verplaatsen.
