Geldbesparende Ideeën 2023
Interne auditprocessen hebben al een zeer negatieve connotatie gehad in de zakelijke omgeving. Vroeger werd het gezien als een praktijk die alleen aan de inspectie, vanuit een bestraffend perspectief, aangezien veel werknemers de voordelen en verbeteringen niet zagen die dit voor het functioneren van een organisatie met zich meebracht.
Ondanks dat er de afgelopen jaren meer ruimte is gewonnen, zijn er nog steeds veel vragen over het concept, de praktijken en functionaliteiten van internal auditing. Met dat in gedachten hebben we inhoud voorbereid met volledige informatie over het onderwerp, zodat u uw twijfels kunt wegnemen en op basis daarvan het op de juiste manier kunt doen.
Lees verder en begrijp wat internal auditing is, het belang ervan, de voordelen, toepassingen en een minigids voor correcte auditing.
Wat is tenslotte interne audit?
Interne audit is de naam die aan de reeks managementactiviteiten op de interne controles van een bedrijf. In het algemeen verwijzen de doelstellingen van de interne audit naar het bereiken van doelstellingen door de instellingen. Maar ondanks deze korte beschrijving zijn er veel aspecten aan auditing.
Het gebrek aan planning van de activiteiten van een bedrijf is helaas een praktijk die veel ondernemingen gemeen hebben, wat resulteert in een reeks ongelegen gebeurtenissen die bijdragen tot aanzienlijke budgettaire verliezen. Planning moet zowel intern als in externe acties worden gedaan en zo werkt de audit: om interne activiteiten en gedrag te beheersen, op zoek naar exponentiële en constante groei.
Een goed auditwerk sluit direct aan bij de administratieve processen van een bedrijf, op basis van een plan van aanpak met gestructureerde activiteiten. Onder deze activiteiten kunnen we noemen:
- de efficiëntie van budgettaire en functionele controles toepassen, observeren en analyseren;
- zorgen voor de uitvoering van activiteiten en plannen;
- classificeer de kwaliteit van de uitgevoerde acties.
De interne audit maakt deel uit van de stadia van goed en eerlijk fiscaal en fiscaal beheer. We hebben zelfs een publicatie uitgebracht die uitsluitend is gewijd aan het belang van fiscaal beheer voor een onderneming. Waarom lees je deze inhoud niet ook?
Voordelen van het toepassen van interne audits
Naast de reeds genoemde voordelen, kunnen we het belang van interne auditing op 4 hoofdpunten benadrukken:
risico beperking
Risicomanagement of risicomanagement is een gestructureerde en gecoördineerde aanpak binnen het management van de onderneming die ernaar streeft identificeren, kwantificeren, reageren en monitoren de gevolgen van mogelijke gebeurtenissen. Geïmplementeerd door het management, wordt risicomanagement door interne auditors beoordeeld op effectiviteit en efficiëntie. Risicomanagement biedt een brede aanpak die van invloed is op het creëren of behouden van waarde door de organisatie.
Dit beheer wordt gedefinieerd als een proces dat wordt uitgevoerd door de raad van bestuur, het management en een andere sector van een entiteit die is aangewezen om mogelijke eventualiteiten te identificeren die van invloed kunnen zijn op het bedrijf, waarbij wordt nagegaan of een dergelijk probleem wordt gevonden in risicobeheer op een aanvaardbaar niveau. Al deze aspecten geven als gevolg daarvan meer veiligheid en voorspelbaarheid over het behalen van de doelstellingen van de onderneming.
Verbetering in teamwerkstappen
Het beste gebruik van vaardigheden en ervaringen voor een effectievere evaluatie van de interne controle, evenals het onderzoeken van speciale gevallen, vereist de uitvoering van teamwerk als een manier om procedures, presentatie van voorstellen, analyse en nauwkeurigere en afgestemde communicatie te verbeteren.
Op deze manier is de interne auditor fundamenteel stuk voor de harmonie van processen binnen het bedrijf. Uit de audit komt de zekerheid van een te nemen stap naar voren.
Kennis en vaardigheden
Professionele auditors moeten tools voor kennisbeheer hebben. Naast vaardigheden als statistiek, statistische procesbeheersing (SPC), benchmarking, systeemdenken en vele andere.
Al deze kennis en kunde staan garant voor het doel om de best practices en procedures te identificeren voor analyse en daaropvolgende implementatie, maar ook zeer interessant voor het aanpassen van methoden of procedures die bij andere audits worden toegepast.
Interne audit functionaliteiten en applicaties
De audit kan niet anders dan de meest nauwkeurige uitvoeren analyses van kwaliteit, kosten, productiviteit en deadlines. Daarom worden audits uitgevoerd met een optimale inzet van middelen, zeker als we bedenken dat interne auditactiviteiten geen toegevoegde waarde hebben voor de externe klant.
Dit vereist een zo efficiënt mogelijk gebruik van middelen en het voortdurend verbeteren van de prestatieniveaus. Beheersmaatregelen moeten zich richten op belangrijke kwesties of elementen, altijd gericht op het vergroten van de impact op de organisatie.
We hebben zeker ontdekt dat de praktijk van interne auditing een extra beveiligingsprobleem is, het beschermen van uw bedrijf en uw klant, overlast vermijden en zelfs de verlies. Nu u iets meer weet over de audit, kunt u uw opmerking achterlaten op de pagina en ons vertellen wat u vindt van deze administratieve hulpbron en de voordelen ervan.
Meer weten over digitale boekhouding? Zie onze publicatie: “Leer digitaal boekhouden op de juiste manier in de praktijk toepassen”
Hoe assertief een interne audit te doen
Nu je weet hoe het werkt en waarom een interne audit belangrijk is, is het tijd voor ons om te begrijpen hoe je een interne audit goed uitvoert. Om dit te doen, moet u een paar eenvoudige – en belangrijke – stappen volgen:
- definitie van doelen en algemene doelstellingen van uw onderneming;
- actieplannen opstellen met een tijdlijn en gestructureerde taken;
- presenteer de hoofdlijnen aan medewerkers;
- op de hoogte zijn van het uitvoeren van werkzaamheden en het halen van deadlines;
- volledige en nauwkeurige rapportages maken.
Rapportages zijn misschien wel de belangrijkste stap binnen een interne audit. Daar vindt u de belangrijkste problemen, mogelijke gevolgen en verbetermogelijkheden. Bovendien is het met de interne auditrapporten mogelijk om inzicht te krijgen in de te nemen vervolgstappen.
Interne audit is een van de essentiële belastingbeheerprocessen voor alle ondernemingen en nu u weet wat het is en wat de beste manier is om het te doen, is het tijd om het in de praktijk te brengen.
