Wat is voorraadbeheer?

Leestijd: 4 minutenVoorraadbeheer is ongetwijfeld een van de belangrijkste geheimen van succesvolle bedrijven. Deze praktijk helpt uw ​​bedrijf om gemakkelijk te identificeren welke goederen ontbreken en welke zijn overgebleven. Op deze manier vermijdt uw onderneming verspilling en zet u de middelen op de juiste manier in.

Naast dit financiële deel helpt voorraadbeheer bedrijven ook om klanten te werven. Dit komt omdat consumenten altijd de producten vinden waarin ze geïnteresseerd zijn en het vertrouwen in het merk behouden.

Ben je geïnteresseerd om er meer over te weten? In dit bericht bespreken we wat voorraadbeheer is, wat het belang van deze praktijk is, hoe u deze controle uitvoert en we geven tips die uw bedrijf zullen helpen om de ontevredenheid van klanten in geval van gebrek aan goederen om te keren. Volgen.

Wat is voorraadbeheer?

Dit is een van de belangrijkste taken in de dagelijkse praktijk die te maken heeft met de voorraad van producten of goederen. Het kan bijvoorbeeld een grondstof, inputs of een afgewerkt product zijn.

Voorraadbeheer toont het vermogen van het bedrijf aan om de hoeveelheid van elk artikel op een bepaald tijdstip te organiseren en te controleren. Bovendien maakt deze praktijk het mogelijk om de belangrijkste eisen van de consument te identificeren en de kennis van de volledige verscheidenheid aan producten die uw winkel aan klanten aanbiedt te vergemakkelijken.

Door deze praktijk is het mogelijk om te weten hoeveel voorraden het bedrijf waard zijn. Deze kennis helpt bij het identificeren van producten met een positieve kosten-batenverhouding (het is de moeite waard om ze te behouden vanwege het hoge aantal verkopen) en goederen met een onbevredigende kosten-batenverhouding (in deze situatie is het raadzaam om het product te verwijderen). of koop het in kleine hoeveelheden vanwege de lage verkoopcijfers van een bepaald artikel).

Wat is het belang van deze praktijk?

Voorraadbeheer biedt tal van positieve punten voor het bedrijfsleven. Onder hen zijn:

• • identificatie van marktvraag: door kennis van de producten die de meeste output hebben uit de voorraad van de organisatie, is het mogelijk om te weten naar welke artikelen meer vraag is, dat wil zeggen naar die met het hoogste aantal verkopen;

• • geen verkoop verliezen: als u weet welke de meest verkochte goederen zijn, zullen ze prioriteit krijgen bij het vernieuwen van de voorraad. Dat wil zeggen, u koopt een grotere hoeveelheid zodat uw voorraad niet opraakt. Op deze manier vindt de klant wat hij het liefst wil;

• • verkoopplanning: het is ook mogelijk om de periodes te kennen waarin een bepaald artikel meer of minder wordt verbruikt. Door deze kennis is het mogelijk om de aankoop van dit product en marketingcampagnes te programmeren met de bedoeling de periode van toename van de koopwaar te stimuleren;

• • vermijd verliezen: met voorraadbeheer vermijden bedrijven de accumulatie van goederen. Dit is niet welkom, aangezien accumulatie synoniem is met verspilling en verlies van kapitaal. Als ze niet worden verkocht, kan het bedrijf verlies lijden.

Hoe de voorraad controleren?

Er zijn enkele formules die uw bedrijf zullen helpen om de goederen efficiënt te controleren en zo te voorkomen dat een product waar veel vraag naar is opraakt of dat een artikel te veel in de schappen blijft liggen – met het risico de geldigheid of efficiëntie te verliezen. Een van de belangrijkste methoden zijn de PEPS en de gemiddelde kosten. We zullen ze later in het artikel in detail bespreken. Blijf lezen!

PEPS

Het is een acroniem en het betekent “first in and first out”. Bij deze methodiek moeten eerst de oudste goederen worden verkocht. Zo wordt voorkomen dat sommige producten verouderd of onbruikbaar worden (in het geval van bederfelijke artikelen).

Dit is een van de belangrijkste methoden voor voorraadbeheer die door bedrijven worden gebruikt. Dit komt omdat, met de trend van stijgende prijzen van goederen, als gevolg van inflatie, de PEPS de voorraad waardeert, omdat deze uit nieuwe artikelen zal worden samengesteld. Aan de andere kant zullen de oude producten worden verkocht. Op deze manier gaan de goedkoopste artikelen weg en behoudt het bedrijf de meest gewaardeerde producten om later te verkopen.

gemiddelde kosten

Deze methode wordt ook wel gewogen voortschrijdend gemiddelde genoemd. Deze methode waardeert voorraadwaarden telkens wanneer artikelen worden ontvangen, dat wil zeggen dat goederen worden gekocht. Dit wordt gedaan door een gewogen gemiddelde te berekenen.

Stel, uw bedrijf heeft bijvoorbeeld 10 goederen gekocht. Van dit totaal zijn er vier R$ 6,00 waard en de andere zes kosten R$ 4,50. Wat zal in dit geval de gemiddelde prijs zijn? Voer gewoon de volgende berekening uit: (4×6 + 6×4,50) /10 = (24+27) /10= R$5,10.

In dit voorbeeld zijn de gemiddelde kosten van de artikelen dus R$ 5,10. Het is vermeldenswaard dat deze methode ideaal is voor bedrijven waar de productwaarden niet sterk variëren, omdat het mogelijk is om een ​​algemeen idee te krijgen van hoeveel de goederen waard zijn. Bovendien zijn de gemiddelde kosten en de PEPS de enige methoden voor voorraadbeheer die door de federale belastingdienst worden geaccepteerd voor het berekenen van de inkomstenbelasting.

Hoe de ontevredenheid van de klant omkeren in geval van niet op voorraad?

Dit is echt geen gemakkelijke situatie, maar het kan door enkele oefeningen worden teruggedraaid.

Voorraadbeheer is een van de belangrijkste praktijken en een van de geheimen van succesvolle bedrijven. Door deze praktijk zijn bedrijven in staat om te identificeren welke de best verkopende producten zijn en kunnen ze de producten dus op de juiste manier vervangen. Gezien de gepresenteerde voordelen, is het de moeite waard om deze praktijk in uw organisatie te implementeren.

Nu u weet hoe u uw voorraad kunt aanpassen aan de vraag, grijpt u de kans om uw kennis te verdiepen met de cursus Sales Management aan ATS University en het beheer van uw kleine en middelgrote onderneming verder te verbeteren.