Wat is Sped Fiscal en alles wat u moet weten

Braziliaanse ondernemers begrijpen bureaucratie, nietwaar? Er zijn zoveel zakelijke verplichtingen waaraan moet worden voldaan dat er onvermijdelijk tactieken zijn ontwikkeld om deze processen te vergemakkelijken. Om deze reden is het de moeite waard om te begrijpen Wat is fiscale SPED? en hoe het werkt. Heb je over hem gehoord? Kent u de bijzonderheden ervan? We geven al aan dat deze technologische hulpbron helpt bij de bureaucratische uitwerking van de verplaatsing van uw bedrijf naar de overheid!

Wat is SPED Fiscaal?

SNEL is systeem ontwikkeld om het verzamelen van belastinggegevens van bedrijven te stroomlijnen en te moderniseren. Het werd voorgesteld in de jaren 2000, maar de oprichting ervan was pas van kracht in 2007 na de vorderingen van het Growth Acceleration Program (PAC) in het land.

Als u al een beheersysteem in uw bedrijf gebruikt, wordt het nog eenvoudiger om de fiscale gegevens van uw bedrijf correct te verzamelen. Als je er geen hebt, investeer er dan in! Bekijk het bericht om het te begrijpen: Bedrijfsbeheersysteem: wat is het en hoe te kiezen?

In 2007 keurde de regering een reeks wettelijke maatregelen goed om de Braziliaanse economie te stimuleren en het bruto binnenlands product (bbp) aanzienlijk te verhogen. Deze maatregelen worden gecombineerd met het Growth Acceleration Program, dat op zijn beurt gericht is op het stimuleren van specifieke sectoren van de Braziliaanse economie .

De Openbare Digitale Boekhouding (SPED) staat voor een Geïntegreerd initiatief om een ​​transparante relatie tussen belastingplichtigen en belastingdienst te bevorderen. Sinds 1 januari 2008 zijn belastingplichtige bedrijven verplicht om alle fiscale en boekhoudkundige transacties elektronisch vast te leggen voor presentatie aan de federale, staats- en gemeentelijke belastingautoriteiten.

De drie belangrijkste pijlers van SPED

SPED is onderverdeeld in drie subcategorieën:

  1. Digital Accounting Bookkeeping (ECD), waar meer dan 130.000 bedrijven mee te maken hebben.
  2. Digitale belastingadministratie (EFD) – treft meer dan 500.000 bedrijven.
  3. Elektronische factuur (NF-e) – beïnvloedt meer dan 290 activiteiten en bedrijfssectoren.

Laten we het een beetje over elk hebben?

1. Boekhouding SNEL

Geïntroduceerd door de Belastingdienst, SPED Contábil is verplicht voor rechtspersonen die hun belastbaar inkomen berekenen op basis van een boekhouding. Het doel is om het grootboek, proefbalansen en dagbalansen te digitaliseren.

De documenten worden gecombineerd tot één digitaal bestand, dat voor digitale certificering moet worden ondertekend door zowel de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf als de accountant. Het boekhoudbestand moet jaarlijks worden gearchiveerd en verzonden tegen de laatste werkdag van juni van het jaar volgend op het jaar waarin de informatie door het systeem is gegenereerd (bijvoorbeeld vrijdag 29 juni 2012 voor informatie gegenereerd in 2011).

2. Fiscale SPED (EFD)

Belastingtoereikendheid is essentieel voor het goed functioneren van een bedrijf, en bedrijven die werken met de verwerking van belastingen op hun producten, moeten op de hoogte zijn van dit formaat.

Voor ICMS en IPI

Digital Tax Bookkeeping (EFD) is een set digitale belastingdocumenten en andere informatie die vereist is door de nationale en federale belastingautoriteiten. Het gebruik ervan is verplicht voor belastingplichtigen die onderworpen zijn aan ICMS en IPI en vervangt de boekhouding en het drukken van het Fiscaal Registratieboek, het Rekenboek IPI en het ICMS Rekenboek.

De documenten moeten worden verzameld in één bestand, dat de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf moet ondertekenen met een digitaal certificaat, en de informatie moet maandelijks worden verzonden. Daarom moet de belastingplichtige de deadline respecteren voor het doorsturen van het dossier naar elke individuele belastingdienst. Er zijn in elke staat sancties van toepassing voor vertragingen of het niet verzenden van het elektronische bestand.

PIS en COFINS

Het gebruik van de EFD voor de Sociale Bijdrage op het Bruto-Inkomen voor het Programma Maatschappelijke Integratie (PIS) en voor de Sociale Bijdrage op het Bruto-Inkomen voor de Financiering van de Sociale Zekerheid (COFINS) is Verplicht voor rechtspersonen die hun belastbaar inkomen berekenen op basis van boekhouding en als percentage van de bruto-omzet.

Hoewel er al een elektronisch formulier bestaat voor deze bijdragen, heeft de federale belastingdienst een veel gedetailleerdere en uitgebreidere lay-out gedefinieerd die moet worden aangevuld met gegevens over de aankoop van goederen en diensten die aanleiding geven tot belastingverminderingen en over inkomsten die onderworpen zijn aan deze bijdragen. .

Het EFD-bestand consolideert informatie van alle vestigingen van het bedrijf en moet dat ook zijn ondertekend met digitaal certificaat van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf en wordt maandelijks verzonden.

3. De elektronische factuur (NF-e)

De elektronische factuur (NF-e) is een elektronisch uitgegeven en opgeslagen document dat wordt gebruikt om transacties voor de verkoop van goederen en diensten te documenteren en dat alleen in digitaal formaat bestaat.

Het correct implementeren van het NF-e-uitgiftesysteem is een belangrijke commerciële stap voor bedrijven die bevoegd zijn om alleen elektronische facturen uit te reiken. Daarom kunnen bedrijven die het NF-e-systeem niet hebben geïmplementeerd, hun klanten niet factureren.

Doelpunten van SPED

De SPED kwam naar boven om de bureaucratie in het Braziliaanse zakenklimaat te verminderenen wordt beschouwd als een revolutionaire verandering in de relatie tussen de Schatkist en de belastingbetaler, en kan ook het imago van Brazilië in de ogen van de internationale gemeenschap verbeteren.

Het systeem bevoordeelt rechtspersonenmet mogelijkheden voor procesverbetering en kostenreductie, naast het consolideren van data en het mogelijk maken van beter informatiebeheer.

Naast de grotere mate van transparantie die een digitaal platform biedt, biedt het nieuwe belasting- en boekhoudsysteem als bijkomend voordeel dat het de kans op fouten voortkomend uit type- en rekenfouten, alsmede fouten bij het invullen van eventuele nevenverplichtingen. Het verlaagt ook behoorlijk de kosten door het volume van papieren kopieën en archiefruimten te verminderen.

Samengevat, door voor te stellen en na te komen wat het belooft, wil SPED:

  • zorgen voor de integratie van de verschillende belastingniveaus (federaal, staats- en gemeentelijk) door de standaardisatie en uitwisseling van boekhoudkundige en fiscale informatie;
  • een bredere kruisverwijzing van gegevens voor belastingdoeleinden mogelijk maken, waardoor onregelmatigheden efficiënter kunnen worden opgespoord;
  • stroomlijnen en verbeteren van belastinginspectieprocessen;
  • rationaliseer, standaardiseer en consolideer aanvullende verplichtingen die van belastingbetalers worden geëist;
  • de kosten van aanvullende belastingplichtige verplichtingen verminderen;
  • bescherm het milieu door het papierverbruik te verminderen.

Aanpassing aan dit nieuwe rapporteringsmodel vereist echter een aanzienlijk engagement van bedrijven, waaronder investeringen in procesorganisatie, training en technologie.

Hoe worden SPED-bestanden verzonden?

De federale belastingdienst stelt het PVA – Validator and Signer Program beschikbaar, en via dit programma worden de vereiste verplichtingen verzonden, en de wetgeving ter zake regelt de verplichting dat het betrouwbare bestand dat deze informatie bevat een digitale handtekening bevat die is gemaakt met een digitaal certificaat .

SPED en zijn modules

SPED bestaat uit modules, en deze zijn:

  • Belastingadministratie Boekhouding (ECF);
  • Digitale Belastingadministratie (EFD-Bijdragen);
  • Digitale Belastingadministratie (EFD-ICMS en IPI);
  • Digitale belastingadministratie van inhoudingen en vervangen premie-informatie (EFD-Reinf);
  • Digitale Boekhouding (ECD);
  • Elektronische Bill of Lading (CT-e);
  • e-financieel;
  • eSociaal;
  • Elektronisch Belastingdocument Manifest (MDF-e);
  • Elektronische consumentenfactuur (NFC-e);
  • Elektronische factuur (NF-e);
  • Elektronische dienstenfactuur (NFS-e).

Wat zijn de belangrijkste fouten bij het gebruik van SPED?

In een korte Google-zoekopdracht zal het mogelijk zijn om te zien dat wat er nog meer over SPED wordt gevonden, artikelen zijn over mogelijke fouten in dit systeem, het is tenslotte complex. De belangrijkste zijn deze:

  • het niet invullen van verplichte velden;
  • de registeraccountant is niet verantwoordelijk voor de berekeningsperiode;
  • het rekenregime IAB/Cofins is niet aangepast in de instellingen van het bedrijf;
  • de BIM-code in de stadsparameters werd niet meegedeeld;
  • CST heeft misvattingen;
  • het biljetnummer in het veld “toegangssleutel” verschilt van het nummer in het veld “boekingsbiljetnummer”;
  • PIS en doodskisten niet geconfigureerd in charters, etc.

4 tips om fouten in SPED Fiscal te voorkomen

We vertellen u de belangrijkste fouten die in SPED Fiscal voorkomen en daarom loopt u al voor, maar we willen verder gaan en u leren hoe u preventief kunt handelen en problemen met de Federale Belastingdienst kunt voorkomen:

  1. Houd de boekhouding en belastinggegevens met betrekking tot uw zakelijke activiteiten volledig formeel en onderling verbonden;
  2. definieer interne procedures voor het invullen en valideren van bedrijfsinformatie volgens overheidsnormen;
  3. controleer altijd de documenten zodat er geen onvoorziene gebeurtenissen en mislukkingen in de aangiften zijn;
  4. investeer in het trainen van uw team op fiscale kennis in de interne omgeving van het bedrijf.

About admin

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *