Wat is het en wat zijn de voor- en nadelen

Technologische evolutie en veranderingen in het wereldwijde economische scenario hebben bedrijven steeds competitiever gemaakt, hierdoor moet de zoektocht naar verbeteringen en innovaties constant zijn voor organisaties die willen blijven groeien. Om het beheer van middelen, gegevens en administratieve processen, die vaak boven bureaucratisch zijn, te vergemakkelijken, hebben sommige bedrijven ERP-oplossingen gezocht om hun processen te optimaliseren.

maar wat betekent het ERP? ERP is een acroniem dat uit het Engels komt (Enterprise Resourceplanning), dat wil zeggen vertaald in het Portugees, bedrijfsbeheersystemen. Niets meer dan bedrijfssoftware die in staat is om alle gegevens van een bedrijf te controleren, informatie van alle afdelingen te integreren, evenals hun middelen en processen, of het nu gaat om verkoop, belastingen, financiën, boekhouding, inventaris, inkoop, productie en logistiek.

Begrepen, maar waar is het voor en wat zijn de grootste voordelen van het hebben van een ERP?

• Bevordering van de integratie van alle sectoren, betrouwbare en bijgewerkte gegevens;
• Zorgen voor informatiebeveiliging en praktisch maken van administratieve en organisatorische routines;
• Strategische en assertieve besluitvorming stroomlijnen;
• Optimaliseer bureaucratische processen, elimineer onproductieve taken uit een organisatie;
• automatisering van activiteiten;
• Beheer de voorraad en verminder tijd en kosten;
• Effectief zijn in het beheersen van deadlines en processen;
• Voer het geïntegreerde, efficiënte en productieve beheer van de organisatie uit.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van ERP?

1 – Aanzienlijke besparingen van financiële middelen

De optimalisatie en organisatie van gegevens biedt de manager de mogelijkheid om te verifiëren en te profiteren van de kansen om onnodige uitgaven te verminderen, op een manier die de productiviteit van de teams niet schaadt. Een van de beste voordelen van investeren in een goed ERP-systeem is ongetwijfeld de aanzienlijke besparing in tijd en financiële middelen die het bedrijf oplevert. Met alle georganiseerde bureaucratie wordt de informatiestroom in alle sectoren levensvatbaar, wat een veel efficiëntere en winstgevendere levering van diensten garandeert.

Om nog maar te zwijgen van het feit dat het voor de organisatie met het gemak van gegevenstoegang ook mogelijk is om met minimale inventaris te werken, wat alle kosten voor informatieopslag drastisch verlaagt.

2 – Integratie van alle sectoren

Een van de handigste mogelijkheden van het ERP-systeem is de mogelijkheid om afdelingen te integreren door middel van centralisatie van informatie. Dit type systeem stelt de manager in staat om de resultaten van verschillende sectoren te evalueren en te monitoren via één enkele “plaats”. Gefaciliteerde communicatie is ook een van de voordelen van integratie, aangezien het veel praktischer wordt om relevante gegevens en kennis uit te wisselen om een ​​positieve doorstroming van de algemene werking van de organisatie te garanderen.

3 – Efficiënter beheer en hoogwaardige productiviteit

Volgens het Aurélio-woordenboek komt het woord management uit het Latijn en betekent “handeling van beheer, beheer, administratie”. Daarom is het concept van management gekoppeld aan het managen of beheren van een groep mensen, middelen en het ondernemen van acties om een ​​bedrijf, wens of einddoel te realiseren.

In die zin stelt de vereenvoudigde toegang tot gegevens in realtime de manager in staat om punctueel en specifiek kritiek te uiten in elke sector van de organisatie, en te identificeren welke aanpassingen en verbeteringen nodig hebben. Hiermee wordt het mogelijk om de belangrijkste prestatie-indicatoren van elke afdeling vast te stellen, met nauwkeurige rapporten en betrouwbare gegevens, die het nemen van assertievere en intelligentere beslissingen voor het bedrijf vergemakkelijken.

Het is belangrijk om te benadrukken dat er tijdens dit proces ook een foutenreductiepercentageaangezien de bijgewerkte gegevens een reeks evaluaties mogelijk maken, wat ook een positieve invloed heeft op de productiviteit van werknemers.

Alle tijd die onproductief wordt besteed, kan worden bespaard door een geschikt ERP-systeem, dit is immers zeer bemoedigend voor elk bedrijf, zoals het gezegde luidt: “tijd is geld”, toch?

Ondanks alle vele voordelen van het gebruik van een ERP-systeem, zijn er, zoals bij elke bedrijfsstrategie, altijd meer dan één kant om rekening mee te houden, aangezien niet alles perfect is en risico’s bij elke beslissing vaak voorkomen. Gaan we de nadelen kennen van wedden op een systeem als dit? Uitchecken!

De nadelen van investeren in een ERP-systeem waar niemand je iets over vertelt

Hoewel het voor de meeste bedrijven een efficiënt systeem is, is een zeer belangrijke fase, die vaak door de meeste managers wordt genegeerd, de evaluatie van de werkelijke behoeften van een bedrijf. Het ERP kan grote, middelgrote en kleine bedrijven bedienen dankzij zijn modulaire karakter, dat wil zeggen dat het zich aanpast aan de behoeften van elke instelling.

Het belangrijkste punt is dat het geen zin heeft dat de manager van een bedrijf investeert in een systeem als ERP en zich niet inzet voor het goed functioneren ervan, vooral niet in de implementatiefase, dat wil zeggen dat de manager bereid is verantwoordelijkheden op zich te nemen om om het succes van de operatie te verzekeren. Ondernemer zijn vereist moed om je rol als leider op je te nemen wanneer dat nodig is, en kleine ondernemers hebben niet altijd de nodige ervaring om met nieuwe uitdagingen om te gaan, vooral als het gaat om “nieuwe” ondernemers, aangezien velen van hen dat nog steeds niet hebben ervaring hebben, noch financiële middelen om risico’s te nemen in investeringen.

Bij ATS krijgt de klant alle benodigde ondersteuning tijdens en na de implementatie van het systeem, naast het aanbieden van een leerkanaal over en online trainingen voor klanten en medewerkers. Voor kleine ondernemers die toch niet willen kiezen voor een ERPhet bedrijf biedt een eenvoudig vereenvoudigd verkoopbeheersysteem, dat betalingen rechtstreeks via een kaartmachine uitvoert, dit is Make POS, een tool die echte online verkoopmonitoring mogelijk maakt met een systeem dat is goedgekeurd door de belangrijkste kaartmerken: Cielo, Rede, Stone, SafraPay, Getnet, Vero.

Bekijk nog enkele nadelen van het gebruik van een ERP:

• Door een ERP te gebruiken, zijn alle modules van elkaar afhankelijk voor de goede werking van het bedrijf, aangezien elke afdeling afhankelijk is van de informatie uit de vorige module. Hierdoor moet alle informatie voortdurend worden bijgewerkt, wat veel meer werk en aandacht betekent;

• Het simpele gebruik van ERP garandeert niet dat een bedrijf echt geïntegreerd raakt, omdat het nodig is dat zowel de gebruiker als de klant het systeem voeden met juiste en volledige informatie;

• Moeite met het implementeren van de organisatiecultuur voor medewerkers;

• Bij de integratie van informatie kan een fout in de gegevensinvoer van een sector de organisatie als geheel aantasten en haar functioneren belemmeren. Daarom is het essentieel dat er zorg, aandacht en toewijding is om fouten tot een minimum te beperken.

Geconfronteerd met deze tabel met vergelijkingen van voor- en nadelen, hopen we u te hebben geholpen om beter te begrijpen wat een ERP-systeem is en wanneer u ervoor moet kiezen om dit systeem te gebruiken of te wijzigen, door zo bewust mogelijk te zijn van uw beslissing!