wat is het belang en hoe het te doen?

Iedereen die zich bezighoudt met het beheer van een bedrijf, vooral in de detailhandel, heeft zeker gehoord van de ABC-classificatie – of ABC-curve van voorraden -, toch? Deze methode houdt rekening met de stelling van Pareto, die zegt dat 20% van de factoren verantwoordelijk is voor 80% van de resultaten. Deze verhouding is aangepast voor verschillende kennisgebieden en bij voorraadbeheer was dit niet anders.

Als je de theorie bestudeert, is het gemakkelijk te begrijpen waarom het zo wordt besproken midden in administratie en management. Als het correct wordt toegepast, kan het brengen financiële resultaten voordelen die alle ondernemers zoeken voor hun bedrijf. Het goede nieuws is dat, hoewel het vrij ingewikkeld lijkt, het met een beetje studie mogelijk is om het onder de knie te krijgen en het uitstekend toe te passen.

Dat is wat we hier gaan zien! Als u doorgaat met lezen, kunt u op de ATS-blog leren wat de ABC-classificatie is, hoe u deze op uw aandelen kunt toepassen en wat de effecten ervan zijn op het resultaat van een bedrijf. Ga gewoon verder op deze pagina en bekijk al deze inhoud.

En als u hulp nodig heeft bij voorraadbeheer, weten we zeker dat u de beschikbare tips in de tekst Hoe u voorraadbeheer kunt gebruiken om uw bedrijf aan te passen aan de vraag van de klant nuttig zult vinden. Hoe zit het met het later controleren?

Wat is de ABC-classificatie van inventaris?

De curve, of ABC-classificatie, is een methode die is voortgekomen uit de studies van de Italiaan Vilfredo Pareto, bedenker van de Pareto-stelling. Deze onderzoeken, die voornamelijk op het gebied van economie zijn uitgevoerd, toonden aan dat 20% van de bevolking 80% van de rijkdom bezat. Na deze observatie van de econoom werd dezelfde verhouding waargenomen in verschillende kennisgebieden en daarmee ontstond de ABC-curve.

Volgens hetzelfde voorschrift definieert de ABC-classificatie van voorraden dat 20% van de producten opgeslagen in een voorraad zijn over het algemeen verantwoordelijk voor 80% van de omzet. De naam “ABC” wordt gebruikt omdat elk van deze letters staat voor de items die als volgt zijn opgeslagen:

• Een groep – vertegenwoordigt gemiddeld 20% van de artikelen in voorraad en 80% van hun waarde. Ze worden als essentieel beschouwd en kunnen een grote invloed hebben op de facturering van het bedrijf in geval van een tekort.
• Groep B – vertegenwoordigt gemiddeld 30% van de artikelen in voorraad en 15% van hun waarde. Ze worden als belangrijk beschouwd, omdat hun afwezigheid op korte termijn misschien geen invloed heeft op het bedrijf, maar wel op de omzet.
• Groep C – vertegenwoordigt gemiddeld 50% van de artikelen in voorraad en 5% van hun waarde. Dit zijn de artikelen in grotere hoeveelheden, maar met een lager rendement voor het bedrijf. De impact op de facturatie van deze posten is kleiner en treedt op lange termijn op.

Nu we begrijpen hoe de methode werkt, vraagt ​​u zich waarschijnlijk af hoe u de inventaris van uw bedrijf moet classificeren, toch? Hiervoor gebruiken we de berekening van de ABC-curve. Zie onder:

Hoe bereken je de ABC-curve?

De eerste stap bij het berekenen van de ABC-curve is het definiëren van de analyse periode waarmee je je berekeningen gaat maken. Een goede marge is de laatste 6 maanden omzet. Als u het op deze manier definieert, moet u al uw voorraadbeheer voor dat tijdvenster verhogen en de volgende gegevens in een spreadsheet opnemen:

• Productnaam;
• Eenheid prijs;
• verkocht bedrag;
• en verkoopwaarde.

Het is ook belangrijk om een ​​laatste regel in te voegen om de totale verkoop van uw bedrijf met al deze artikelen op voorraad op te tellen. Zodra dit is gebeurd, kunt u uw werkblad in aflopende volgorde ordenen, waarbij de items die de hoogste verkoopwaarden hebben gegenereerd als eerste verschijnen. Met de gegevens op deze manier georganiseerd, hoeft u alleen maar de procentuele berekening die elk van hen vertegenwoordigde in hun recept.

Gebruik een formule die lijkt op deze om het percentage te berekenen:

• (Totale verkoopwaarde van een product) x 100 / (Bedrag van alle verkopen in de periode)

Door het percentage van deelname van elk product in de totale waarde van uw verkopen te ontdekken, kunt u dit doen sorteer ze in elk van de groepen (A, B of C). Bijvoorbeeld:

• Groep A (gemiddeld 20% van de voorraad) – Product 3 – 30,50%
• Groep B (gemiddeld 30% van de voorraad) – Product 5 – 27,69%
• Groep C (gemiddeld 50% van de voorraad) – Product 1, Product 2, Product 4 – 41,81%

De effecten van de ABC-classificatie op de resultaten van een bedrijf

Voor velen kan het implementeren van ABC-classificatie in een aandeel erg complex en arbeidsintensief lijken. Als jij er ook zo over denkt, is het goed om er nog eens over na te denken! Indien goed toegepast, kan deze methodiek dat wel garanderen voordelen op verschillende gebieden van uw bedrijf, zoals financieel, marketing en optimalisatie van voorraadroutines. Zie hieronder de belangrijkste resultaten. dat deze actie kan genereren:

Voorraadomzetverbeteringen

“Gestopte voorraad is verlies”. Dat heb je zeker gehoord, nietwaar? Weet dat dit een zeer juiste uitspraak is. In elk marktsegment hebben gestopte goederen het is nooit gunstig voor het bedrijf. Dit betekent immers dat een groot deel van de middelen van de onderneming stil ligt, met het gevaar te verslechteren en verliezen te veroorzaken.

Om deze reden zal het begrijpen en toepassen van de ABC-curve op uw inventaris u helpen erachter te komen welke goederen de neiging hebben zich op te hopen in de inventaris en om strategieën te definiëren om hun beweging te verzekeren.

Concrete informatie voor de afdeling inkoop

Wie ook profiteert van de ABC-classificatie is de inkoopafdeling van een bedrijf, want met de gegevens die door de classificatie worden gegenereerd, zal het mogelijk zijn om concrete informatie te hebben over de realiteit van de voorraad en de behoeften van het bedrijf. Hiermee is het mogelijk meer strategische en slimme acquisitieszonder de financiële middelen van het bedrijf te verspillen met “shots in the dark”.

Gewapend met nauwkeurige gegevens gegenereerd door de ABC-classificatie, zal de inkoopafdeling bijvoorbeeld in staat zijn om de exacte tijd te begrijpen om de voorraad aan te vullen voor elk van de goederengroepen. Lees hier meer over in de post “Wanneer en hoe voorraad aanvullen?”.

Verhoogde financiële gezondheid van het bedrijf

Een heel duidelijk voordeel dat wordt waargenomen na de implementatie van de ABC-curve in een aandeel, is de impact ervan op de financiën van het bedrijf. Dit komt doordat de voorraad beter wordt beheerd en zoals gezegd het aantal gestopte goederen, ophopend stof, kan worden verminderd. Dit zal de doos draaien ook een goede standvastigheid behouden, waardoor het bedrijf transacties kan doen die voorheen niet mogelijk waren.

Grotere assertiviteit in marketing- en reclameacties

“Adverteren is de ziel van het bedrijf” is een ander jargon uit de zakenwereld dat je daar veel hebt gehoord, nietwaar? Nogmaals, de gezegden kloppen, want met assertieve advertenties wordt het mogelijk om het publiek te winnen dat meer inkomsten voor uw bedrijf genereert. Een manier om dit te doen, is ook door ABC-classificatie in uw inventaris te implementeren.

Denk er eens over na: als het je lukt om te identificeren welke goederen in je voorraad de meeste verkopen genereren en welke goederen er langer over doen om uit te gaan, dan is het mogelijk om marketingstrategieën te ontwerpen die gericht zijn op intensivering van de verkoop van deze producten op de meest geschikte momenten hiervoor in uw zaak!

Hoe implementeer ik de ABC-classificatie in mijn bedrijf?

We begrijpen al wat de ABC-classificatie is, hoe deze wordt berekend en wat de voordelen zijn die deze methodologie met zich meebrengt voor het bedrijf. Dit is het moment om het in uw bedrijf te implementeren! Hiervoor is het belangrijk om een goede beheersing van uw voorraadmet bijgewerkte gegevens over de daar opgeslagen goederen en hun bewegingsgeschiedenis.

Als u al een ERP – een geïntegreerd beheersysteem – in het bedrijf heeft, is het verzamelen van deze gegevens eenvoudig. Als u nu nog steeds niet met dit type systeem werkt, moet u een aandelenonderzoek uitvoeren en de informatie in uw bedrijfsplan ophalen om de gegevens te vinden die u nodig hebt om precies aan deze berekeningen te werken.