wat is de duur en de wet?

Het stagecontract is een van de documenten die de toelating van stagiaires binnen bedrijven in het hele land formaliseren.

Dit document, ook wel een stageverplichtingstermijn genoemd, moet een reeks specifieke regels volgen van de wetgeving die de activiteiten organiseert van studenten die aan hun professionele leven beginnen.

Het stagecontract is een belangrijk en voordelig document voor zowel bedrijven als stagiaires die werkervaring willen opdoen in organisaties. Op hetzelfde moment dat de student zich professioneel kan ontwikkelen, heeft het bedrijf immers een medewerker die bereid is te leren en een gekwalificeerde professional te worden.

Maar veel bedrijven, vooral kleine en middelgrote, hebben nog steeds moeite met het aannemen en organiseren van een passend stagecontract.

Veel werkgevers zijn niet op de hoogte van de bijzonderheden van de stagewet, om nog maar te zwijgen van het feit dat veel managers niet eens een HR-afdeling hebben die gespecialiseerd is in rekrutering. Dit kan het aannemen van studenten en het opstellen van stagecontracten een lastig en tijdrovend proces maken.

Dus als je nog niet bekend bent met de belangrijkste regels voor het inhuren van stagiaires, is dit het moment om erachter te komen! In dit artikel helpt mywork je te begrijpen hoe het hele toelatingsproces voor stagiairs werkt, inclusief:

• Wat is het stagecontract;
• Wat zegt de wet over het stagecontract;
• Hoe de toelating van stagiaires dient te gebeuren;
• Wat zegt de wet over de controle op werktijden voor stagiaires.

Wil je er meer over weten? Dus laten we gaan!

Stagecontract: wat is het?

Duizenden bedrijven in heel Brazilië hebben als onderdeel van hun interne praktijken het inhuren van stagiaires om hun personeel samen te stellen en de meeste van deze organisaties profiteren (veel!) Van dit soort toelating.

Over het algemeen zijn stagiairs bij een bedrijf universiteitsstudenten die aan hun professionele loopbaan beginnen en een van de verantwoordelijkheden van bedrijven is om de toegangspoort te zijn tot de ontwikkeling en groei van deze studenten.

Om deze activiteit mogelijk en levensvatbaar te maken binnen de Braziliaanse wetgeving, is het noodzakelijk dat bedrijven een stagecontract ontwikkelen, wat niets anders is dan de formalisering van het inhuren van de stagiairs die het bedrijf wil aannemen.

Wil het stagecontract echter in overeenstemming zijn met het arbeidsreglement, dan moet het bedrijf weten dat het inhuren van stagiaires niet valt onder de Consolidatie van Arbeidswetten (CLT). Zo hebben stagiaires geen vast bedrag voor hun beloning, incasseren ze geen FGTS en INSS en moeten ze een werkdag hebben van maximaal 6 uur per dag.

Wat moet er in het stagecontract staan?

Het regulariseren van een stagecontract is een relatief eenvoudig proces.

Omdat het gaat om het inhuren van studenten om vacatures in bedrijven te vervullen, hebben de hogescholen waar kandidaten studeren meestal een standaardmodel van een stageovereenkomst die door alle bedrijven kan worden gebruikt om de stageovereenkomst te ondertekenen.

Als het bedrijf echter een eigen stagecontractmodel wil ontwikkelen, moet de volgende informatie in het document worden opgenomen:

• Identificatiegegevens van alle partijen, dat wil zeggen degene die verantwoordelijk is voor het begeleiden van de stageactiviteiten in het bedrijf, het bedrijf zelf, stagiairgegevens en hogeschoolgegevens;
• De verantwoordelijkheden en activiteiten die door elke partij zullen worden uitgevoerd, inclusief de omvang van de stageactiviteiten en hoe deze zich verhouden tot de vakken die de student aan de onderwijsinstelling volgt;
• Definitie van het stagedoelengebied;
• werktijden stagiair, inclusief pauzes;
• Duur van de stage, dus tot wanneer het stagecontract geldig is;
• Toekennen van reces gedurende de looptijd van de stage;
• Beursbedrag (of stagebeurs);
• Stageverzekeringspolisnummer en verzekeraar;
• Waarde van de vervoerbewijs;
• Toekenning van andere voordelen.

Het bedrijf moet aandacht besteden aan alle regels om ervoor te zorgen dat de nodige informatie naar behoren wordt ingevuld in het stagecontract, waardoor de stagiair alle nodige bescherming krijgt.

Bedenk dat het stagecontract zowel fysiek als digitaal kan worden ondertekend door het bedrijf, de onderwijsinstelling en de student. Als het bedrijf echter om de fysieke ondertekening van het stagecontract vraagt, is het de verantwoordelijkheid van de student om de stageverplichtingstermijn naar de onderwijsinstelling te brengen, zodat de handtekeningen correct worden verzameld.

Wat zegt de wet over het stagecontract?

Het proces van toelating van stagiaires heeft zijn eigen wetgeving. Wet nummer 11.788, beter bekend als de Stagewet, regelt sinds 2008 alle regels die horen bij het aannemen van deze professionals.

Zoals eerder vermeld, kenmerkt het stagecontract geen contract in hetzelfde model als het CLT. Artikel 3 van voornoemde wet luidt:
Art.3: De stage, zowel in het geval van § 1 van art. 2 van deze wet, zoals voorzien in § 2 van hetzelfde apparaat, creëert geen arbeidsverhouding van welke aard dan ook (…).

Daarom is het belangrijk om de volgende regels te vermelden voor wie een stagecontract wenst op te maken:

• Werkdruk: de stagiair loopt maximaal 6 uur stage per dag, in totaal 30 uur per week.
• Beurs en vervoerbewijs: behalve in geval van verplichte stage moet het bedrijf een beurs betalen aan de student die als stagiair optreedt;
• Stageduur: bedrijven kunnen de stagerelatie met een student maximaal twee jaar onderhouden. De uitzonderingen zijn voor PCD-gevallen, waarvoor geen limiet is aan de duur van de stage;
• Werkzaamheden: de werkzaamheden die de stagiair gedurende de stageperiode ontplooit, dienen verplicht verband te houden met de opleiding die de student aan de onderwijsinstelling volgt;
• Vermindering van stage-uren: alle stagiaires hebben recht op vermindering van de werktijd aan de vooravond van en op toetsdagen, mits de stagebegeleider of HR hiervan vooraf op de hoogte wordt gesteld.
• Stagebegeleiding: bedrijven zijn verplicht een begeleider aan te wijzen voor de werkzaamheden die de stagiair uitvoert. Deze begeleider moet een professional uit het bedrijf zelf zijn en bij voorkeur werkzaam in hetzelfde gebied als de stagiair.
• Stagiairverzekering: het bedrijf is ook verplicht een Persoonlijke Ongevallenverzekering af te sluiten voor ingehuurde stagiairs en deze moet lopen tot het einde van het stagecontract.
• Vakantie: stagiaires die langer dan een jaar bij het bedrijf blijven, hebben na afloop van het eerste stagejaar recht op 30 dagen vakantie. Deze rustperiode valt bij voorkeur samen met de schoolvakanties van de student.

Is er een limiet aan het inhuren van stagiaires?

Bedrijven worden vaak aangemoedigd om stagiaires in te huren om hun teams samen te stellen, maar de limiet van het aantal stagiairs dat kan worden ingehuurd, hangt af van het personeelsbestand. Dus:

• 1 stagiair voor bedrijven met minimaal 1 medewerker;
• Maximaal 2 stagiaires voor bedrijven met tussen de 6 en 10 medewerkers;
• Maximaal 5 stagiaires voor bedrijven met tussen de 11 en 25 medewerkers;
• Tot 20% stagiaires voor bedrijven met meer dan 25 medewerkers.

Hoe moet de toelating van stagiaires in de praktijk verlopen?

Zoals je al weet wordt de inhuur van stagiaires geregeld via het stagecontract, maar bedrijven kunnen selectietrajecten voor het inhuren van stagiairs uitvoeren zoals gebruikelijk is bij elke kandidaat voor een vacature.

Het stageselectieproces is een manier om kandidaten te selecteren die waarschijnlijker het door het bedrijf gewenste profiel voor de openstaande functie hebben en daarom kiezen veel organisaties ervoor om specifieke toelatingsprocedures voor stagevacatures te ontwikkelen.

Om het inhuren van stagiaires goed en eerlijk te laten verlopen, volgen selectieprocessen meestal een aantal stappen:

• Definitie van het gewenste profiel om de openstaande stagevacature in te nemen;
• Uitwerken van een omschrijving van de vacature en de te verrichten werkzaamheden, alsmede werktijden e.d.;
• Openbaarmaking van de vacature in de juiste kanalen voor het vastleggen van cv’s;
• Creëren van interactieve fasen in het selectieproces, die gesprekken tussen leidinggevenden en kandidaten stimuleren en de interesse voor de vacature actief houden;
• Gedetailleerde en zorgvuldige analyse van de ontvangen cv’s.
• Het voeren van interviews en dynamieken waardoor kandidaten zichzelf kunnen voorstellen aan het bedrijf en managers om meer te weten te komen over het profiel van elk van hen.
• Verduidelijking van het stagecontract bij indiensttreding, zodat beide partijen op de hoogte zijn van de overeenkomst die wordt ondertekend.

Wat zegt de wet over werktijden voor stagiaires?

Volgens de wetgeving moeten de werktijden van de stagiairs worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de onderwijsinstelling, het bedrijf en de student, zodat het beste scenario kan worden bepaald. Het is belangrijk dat de werkdag de studentverplichtingen van de stagiair niet in de weg staat.

De wetgeving verplicht bedrijven niet om tijdregistratiecontroles van stagiaires uit te voeren, aangezien deze werknemers niet worden aangeworven door het CLT, waardoor de verplichtingen met betrekking tot de controle van de gewerkte uren onbestaande zijn.

Veel bedrijven kiezen er echter voor om de tijdregistratie van stagiaires te controleren om ervoor te zorgen dat de dagelijkse werktijden worden gerespecteerd. Stagiairs mogen immers niet overwerken, maar moeten hun werkdag ijverig volgen.

Als het bedrijf ervoor kiest om de werktijden van de stagiaires te beheersen, moet deze dynamiek aanwezig zijn in het stagecontract.

Hoe helpt mywork jou met werktijden?

Hoewel tijdsregistratie niet wettelijk verplicht is, is het voor bedrijven interessant om de werkuren van hun stagiairs te controleren, aangezien dit op basis van het stagecontract een wettelijke garantie geeft dat de werkuren gerespecteerd worden.