Geldbesparende Ideeën 2023
Heeft uw bedrijf al HR-software? Niet? Ontdek dan in dit artikel de voordelen van vertrouwen op deze technologie bij het strategisch managen van mensen.
Beheer de menselijk vermogen organisatie is zeker een van de meest uitdagende taken voor leiderschap. Als u overweegt een bedrijf te openen, moet u het bedrijf natuurlijk grondig onderzoeken en elke te nemen stap zorgvuldig plannen.
Elke startende onderneming wordt echter geconfronteerd met marktuitdagingen met betrekking tot de te leveren service. En dus lijkt het omgaan met people management misschien eenvoudig en gemakkelijk.
Zeker als het gaat om een klein bedrijf met een klein aantal werknemers. Deze beperking van mensen stelt de manager in staat om de prestaties van iedereen en, in het algemeen, de prestaties nauwlettend te volgen feedbackzelfs als informeel, constant is.
Maar naarmate het bedrijf groeit, neemt ook de afstand tussen mensen toe. De belangrijkste oprichter van het bedrijf moet op andere leiders kunnen vertrouwen om de organisatiecultuur na te bootsen en het team te managen.
Op zich wordt het al een complexe taak om dicht bij de medewerkers te staan en hun prestaties te monitoren. Immers, een bedrijf dat met 3 mensen begint, in een zeer korte periode, breidt zich uit naar 3 of 4 sectoren. Hiermee is het noodzakelijk om te begrijpen hoe het team te begeleiden, te ontwikkelen en altijd productief te houden.
Als in een klein bedrijf het beheer van salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden, prestaties en productiviteit echter vanuit handmatige spreadsheets kan worden gedaan, wordt dit op de lange termijn onhaalbaar.
Het hebben van technologie maakt het verschil…
Stel je een bedrijf voor met 50, 100 mensen en alle processen met betrekking tot het beheer van deze mensen worden handmatig uitgevoerd. Voor elk proces met betrekking tot people management, een nieuw werkblad: secundaire arbeidsvoorwaarden, salarissen, aanwezigheid, training, prestaties…
Stel je nu voor dat het bedrijf besluit zijn activiteiten uit te breiden en moet weten welke van deze mensen mogelijke leiders zijn die in staat zijn om het management van een nieuw team over te nemen.
Hoe analyseer je het profiel en de vaardigheden van deze werknemers met informatie verspreid over verschillende vormen?
Het is mogelijk? Ja en nee!
Het zou zelfs mogelijk zijn als het bedrijf de tijd heeft om informatie uit elk formulier te verzamelen en een rapport met alle formulieren uit te brengen. Gezien de veranderingen in de markt en de noodzaak voor bedrijven om kansen tijdig te grijpen, zou dit echter de business timer in gevaar brengen.
Vandaar een van de behoeften om op technologie te vertrouwen, door HR-software in te huren.
Wat doet HR-software?
HR-software is een technologische tool die de automatisering van processen met betrekking tot people management in uw bedrijf mogelijk maakt.
Het is heel gebruikelijk dat de personeelssector een aantal verschillende platforms gebruikt om verschillende van deze processen te kunnen controleren en bewaken. Om een voorbeeld te geven, het is mogelijk om een controleplatform voor transportbonnen te hebben, een ander voor andere voordelen zoals voedselbonnen en/of maaltijden.
Als het echter nodig is om de kosten van deze baten te analyseren, is het noodzakelijk om afzonderlijke rapporten te genereren en de informatie te verenigen. Alleen dan is een betere visualisatie van de data mogelijk.
De waarheid is dat goede HR-software het bedrijf verschillende middelen biedt. Het belangrijkste doel is om processen die al bestaan in people management te optimaliseren, zodat het personeelsteam tijd heeft om strategisch te handelen in de sector.
Met dat in het achterhoofd heeft SER HR-software ontwikkeld die de automatisering van verschillende people management-processen mogelijk maakt. SER HCM biedt oplossingen gericht op het strategisch managen van mensen, opgedeeld in modules. Zijn zij:
Prestaties en ontwikkeling
In deze modus is het mogelijk Performance Management te implementeren, dat competentiemanagement omvat, feedbackPDI en doelen contract.
Strategische planning van mensen
Strategisch nadenken over de toekomst van het bedrijf gaat via het beheer van het Opvolgingsplan, de ontwikkeling van het Organigram. SER HCM maakt het in deze module mogelijk om organisatieontwikkeling te monitoren en assertief people management acties te plannen.
Vergoeding
Het strategisch beheer van beloning omvat de planning van functies en salarissen, berekening van variabele beloning en beheer van salariswijzigingen.
corporatief onderwijs
In lijn met de module Prestaties en Ontwikkeling, omvat de module Corporate Education het operationeel beheer van training en ontwikkeling. Hiermee kan het leiderschap de betrokkenheid van werknemers bij trainingsprogramma’s monitoren en de prestaties van hun talenten evalueren.
Professioneel Dossier
Heeft u er ooit aan gedacht hoe gemakkelijk het zou zijn om alle gegevens van uw medewerkers op één plek te verzamelen? Met de module Professional Dossier worden de gegevens die in de andere modules zijn verzameld periodiek bijgewerkt, waardoor het gemakkelijker wordt om het profiel van uw talenten te analyseren en hun prestaties te monitoren.
Klimaat onderzoek
Het uitvoeren van het organisatieklimaatbeheer is een van de factoren die het behoud van talenten in uw bedrijf bevorderen. Op deze manier implementeert deze module dit beheer en stelt uw HR in staat om actieplannen te ontwikkelen die gekoppeld zijn aan Intern Communicatiebeheer.
Kortom, SER HCM biedt complete oplossingen en maakt daarmee integraal people management mogelijk gericht op het excellent functioneren van de organisatie.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van HR-software?
Het is zeker duidelijk dat het gebruik van HR-software de sector in staat stelt om optimaal in te spelen op people management.
Op deze manier zorgt HR-software ervoor dat de informatie van uw medewerkers op één plek wordt geconsolideerd. Hierdoor kan de uitvoering van processen op het gebied van people management worden gestroomlijnd en kunnen de aan deze processen gerelateerde kosten worden verlaagd.
Dit zijn echter niet de enige voordelen. De technologie van een goede Rh-software maakt het ook mogelijk:
1- Standaardisatie van processen
Het is heel gebruikelijk dat elke nieuwe medewerker de processen wil aanpassen aan wat hij al weet. Dit kan echter behoorlijk duur zijn voor het bedrijf, aangezien bij elke nieuwe aanwerving uiteindelijk alle processen worden gewijzigd.
Op deze manier kunnen door het inhuren van HR-software de processen in people management worden gestandaardiseerd. Dit maakt het gemakkelijk voor nieuw talent om bij elke opvolging of nieuwe aanwerving in het proces te worden opgenomen.
Deze standaardisatie garandeert de assertiviteit van de operatie en het behoud van een standaard van uitmuntendheid.
2- Werving en selectie
De tijd dat werving- en selectieprocessen de enige zorg van de human resources-sector waren, is voorbij. Naarmate HR evolueerde, kreeg de sector verschillende andere verantwoordelijkheden om deze veranderingen bij te houden.
Maar de rekruteringstrechterbleef een van de kritieke activiteiten van deze sector.
Op deze manier kan vanaf het inhuren van HR-software, wat een kritisch proces is, deze geoptimaliseerd worden. Het is immers een operationeel proces dat veel tijd vraagt van HR-professionals.
Het gebruik van technologie maakt het dus mogelijk om curricula aan te trekken en te selecteren, naast de toepassing van tests en evaluaties, voor de kwalificatie van kandidaten.
3- Prestatiebeoordelingen
Een ander zeer belangrijk proces in people management, maar dat tijd vraagt van de human resources-sector, is de toepassing van prestatie-evaluaties.
Met het gebruik van HR-software wordt dit proces dus geautomatiseerd en geoptimaliseerd! Door technologie kan het assessment immers snel worden toegepast en zijn de resultaten beschikbaar zodra de vragen zijn beantwoord.
Bovenal maakt HR-software het mogelijk processen af te stemmen op bedrijfsstrategieën. Van het creëren van statistieken en indicatoren die het mogelijk maken om de resultaten per medewerker of per team te monitoren.
Bovendien maakt HR-software het mogelijk om gegevens op te slaan in de cloud, wat veiligheid en flexibiliteit van toegang biedt.
Andere voordelen van HR-software
Dit zijn slechts enkele van de voordelen van het inhuren van HR-software. Daarnaast maakt deze technologie het volgende mogelijk:
- Opstellen van individuele ontwikkelingsplannen voor haar medewerkers;
- Organisatie van gegevens en opbouw van een beroepsdossier per medewerker;
- Tijdoptimalisatie in de personeelssector;
- Flexibelere en efficiëntere data-analyse;
- verbeteren van interne communicatie door de centralisatie van informatie;
- Beter tijdbeheer door vereenvoudiging en automatisering van processen.
Er zijn tal van voordelen voor de personeelssector en voor zijn werknemers.
Afsluitend
Vertrouwen op technologie om people management strategischer te maken, is een markturgentie. RH 5.0 heeft als uitgangspunt de investering in welzijn en integrale gezondheid van de medewerkers.
Acties die hierop gericht zijn, zijn echter afhankelijk van de automatisering van operationele processen in de HR-sector. Als gevolg hiervan zullen professionals uit de industrie meer tijd hebben om te investeren in strategische people management-activiteiten.
Bovenal stelt het inhuren van HR-software het bedrijf in staat om de resultaten van het team efficiënter te monitoren en nauwkeurige gegevens te hebben voor het nemen van beslissingen met betrekking tot zijn talenten.
Nu u weet dat het inhuren van HR-software de eerste stap is naar het optimaliseren van uw HR, wat dacht u ervan om de ZIJN? Met meer dan 30 jaar ervaring in het ontwikkelen van oplossingen voor strategisch people management biedt SER uw bedrijf de ideale oplossing voor het profiel van uw team.
