Geldbesparende Ideeën 2023
Waarom moet u uw trainingsprogramma voor werknemers verbeteren?
Met coole startups regeren Google, Apple en dergelijke de bedrijfscultuur landschap, kan het voor uw bedrijf moeilijk zijn om bij te blijven competitief lonen, voordelen en kansen.
Maar als er één ding is dat je nu moet aanpakken, dan is het dat wel het verbeteren van uw onboardingproces En het vernieuwen van uw trainingsprogramma voor werknemers.
Waarom zou je je inspanningen richten op de nieuwelingen, vraag je? Naast het verbeteren van vaardigheden en trainingseffectiviteit, kan het nemen van deze stap ook helpen om uw bedrijf te positioneren als marktleider, en uiteindelijk om het een aantrekkelijkere plek om te werken te maken!
Als je er nog steeds niet van overtuigd bent dat een opgefrist en verfijnd trainingsprogramma precies is wat jouw werkplek nodig heeft, lees dan verder voor onze top 7 redenen en manieren om de trainingsstructuur van uw personeel zo snel mogelijk om te schakelen.
Hoe kunt u uw trainingsprogramma voor medewerkers verbeteren?
Hier zijn 7 belangrijke tips voor verbeteren uw huidige trainingsprogramma voor werknemers:
1) Weg met het oude, erin met het nieuwe
In welke branche u ook werkt, we kunnen vrijwel garanderen dat u dagelijks, wekelijks of op zijn minst om de paar jaar enkele veranderingen in uw werk zult zien. Of dat nu betekent dat u nieuwe technologie, procedures of beleid invoert, u moet ervoor zorgen dat uw beide huidig medewerkers en nieuw medewerkers zijn op de hoogte van elk relevant bedrijf en elke branche veranderingen.
De beste plaats om dit te doen is tijdens trainingen voor medewerkers, Natuurlijk! Maar om het meeste te hebben huidig informatie bij de hand, zult u af en toe uw trainingsdocumenten en sessies moeten bijwerken. Er is geen definitieve norm voor hoe vaak u uw training moet herzien en bijwerken, aangezien elk bedrijf anders is, maar probeer er een punt van te maken om elke keer dat u een nieuw iemand aanneemt, de trainingen te herzien.
Vraag jezelf (en de stagiair) af, is deze methode nog steeds effectief, is de informatie relevant en wat kan er verbeterd worden? Noteer eventuele onmiddellijke wijzigingen die moeten worden aangebracht en zorg ervoor dat u de juiste aanpassingen maakt voordat u weer een trainingssessie houdt.
Hoe zit het met huidig personeel? Ze moeten worden opgeleid en omgeschoold te! Alleen omdat je ze al aan boord hebt, wil nog niet zeggen dat je in de modus “instellen en vergeten” terechtkomt. Uw personeel moet altijd op de hoogte worden gehouden van bedrijfsupdates, veranderingen in de branche en nieuw beleid – vooral als u in een gespecialiseerd vakgebied werkt, zoals de gezondheidszorg of het recht.
2) Nieuwe medewerkers vertrouwd maken met de bedrijfscultuur
De onboarding-proces is de eerste kans voor een nieuwe medewerker om echt kennis te maken met uw bedrijf en zijn cultuur. Natuurlijk kregen ze een voorproefje van het sollicitatieproces, maar nu ze hun jobaanbieding hebben geaccepteerd, zijn ze klaar om te worden volledig ondergedompeld in de bedrijfscultuur!
Trainings- en onboardingprogramma’s voor werknemers kunnen eenvoudig worden muf, saai en achterhaald – die geen schijn van kans maken tegen bedrijven met een unieke cultuur en opleidingsmogelijkheden (denk aan Google).
Uw nieuwe werknemerstrainingsprogramma zou dat moeten doen weerspiegelt uw cultuur en zet de toon voor het succes en geluk van de werknemer terwijl deze binnen het bedrijf groeien. Zelfs op hun eerste werkdag moet uw nieuwe medewerker zich comfortabel en veilig voelen in de werkomgeving die u zo zorgvuldig hebt samengesteld.
Hier zijn een paar manieren waarop u de bedrijfscultuur kunt benadrukken binnen uw trainingsprogramma:
● Maak een “swag zak” gevuld met merkmaterialen: pennen, overhemden, blocnotes, enz.
● Uitleg bedrijf voordelen zoals onbeperkte PTO, bedrijfsuitjes en netwerkmogelijkheden om ze enthousiast te maken voor hun toekomst daar.
● Neem uw nieuwe medewerker mee naar lunch of happy hour om hen de kans te geven hun team te leren kennen in een meer informele omgeving.
● Moedig nieuwe medewerkers aan vragen stellen – ga er niet vanuit dat ze het zelf wel zullen uitzoeken. Er is niets erger dan je verloren en alleen te voelen in een nieuwe baan, dus zorg ervoor dat je ruimte maakt voor een Vraag- en antwoordsessie tijdens de training en voer een opendeurbeleid zodat ze vragen op hun eigen voorwaarden kunnen beantwoorden!
3) Stel verwachtingen, houd de voortgang bij
Tussen het introduceren van medewerkers en het uitleggen van beleid en procedures, moet u in uw vernieuwde trainingsprogramma even de tijd nemen om uit te leggen hoe u evalueren van de prestaties van de werknemer en vooruitgang. Dit helpt je niet alleen om verwachtingen te stellen, maar het zal ze ook een beter begrip geven van hoe ze dat kunnen ontmoeten en overtreffen verwachtingen als ze willen doorgroeien binnen het bedrijf.
Pro-tip van Jeff Arnett, CEO van Arnett Credentials:
Voeg een ‘paden naar succes’-document toe aan uw trainingspapieren om precies te laten zien hoe werknemers hogerop kunnen komen in de rangen. Laat ruimte vrij voor cursisten om een aantal initiële doelen op te sommen om hen vanaf het begin te inspireren.
4) Delegeer en verdeel welkomsttaken
Terwijl u uw trainingsprogramma herstructureert, moet u ervoor zorgen dat u afwisselt met het toewijzen van verschillende medewerkers voor elke presentatie en activiteit. Dit helpt de stagiairs om snel vertrouwd te raken met andere afdelingen en medewerkers, en kan ook tijd besparen die wordt besteed aan het trainen van elk personeelslid.
Misschien vind je dat verschillende trainers hebben verschillende onboarding-resultaten, dus zorg ervoor dat je ze krijgt feedback van de stagiair, zodat u alleen het beste van het beste krijgt om uw nieuwe medewerkers op te leiden.
5) Maak introducties, zo snel mogelijk
Een nieuwe baan beginnen is voor iedereen intimiderend, zelfs voor extraverten! Een succesvolle leider zorgt er altijd voor dat hun nieuwe medewerker(s) zich welkom voelen op het moment dat ze het kantoor binnenstappen. Dit begint met maken introducties zo spoedig mogelijk. Maar voordat je begint met het afvuren van namen en afdelingen naar de nieuwe man, wil je misschien strategischer zijn over je intro’s.
Overweeg een stroomschema met namen, afdelingen en functierollen toe te voegen aan uw trainingsdocumenten om de onvermijdelijke naamverwarring tijdens die eerste paar weken te helpen ordenen. Leid de nieuwe medewerker bovendien naar de bios van uw website om hen te helpen hun nieuwe collega’s leren kennen.
Stop daar niet, het naamspel is nog niet gedaan! Geef je nieuwe medewerkers niet alleen hulpmiddelen om kantoornamen te leren, maar zorg er ook voor dat je introducties persoonlijk en informeel maakt. Organiseer een teambindingsevenement, ga uit voor een happy hour of combineer ze met een trainingsmaatje om de baanovergang te vergemakkelijken. Als je op zoek bent naar nog meer geweldige ideeën die je kunt toepassen in je eigen onboardingproces, ga dan naar voorbeelden van onboarding van medewerkers door experts!
6) Krijg uitgebreidere feedback
Maken feedback een deel van uw nieuwe en verbeterde trainingsproces zou een van uw topprioriteiten moeten zijn. Waarom? Training kost veel moeite (en geld) om effectief te doen. Als u erachter komt dat uw trainingsproces meer tijdverspilling is dan een hulpbron, moet u onmiddellijk actie ondernemen om de problemen aan te pakken.
Pro-tip van Brian Kelley VP van BCCU:
Wanneer u uw trainingsplan heroverweegt, zorg er dan voor dat er ruimte is voor recentelijk aangeworven medewerkers om hun feedback te geven. U kunt dit doen in de vorm van een enquête, of gewoon de nieuwe medewerker aanmoedigen om een e-mail te sturen naar de organisator met opmerkingen, suggesties en vragen om u te helpen het proces te verbeteren.
Zorg ervoor dat u uitlegt hoe u van plan bent gebruik de feedback en laat het hen weten Waarom het is belangrijk voor u, om te helpen motiveren ze om mee te doen. Als je op zoek bent naar een voorbeeld, bekijk dit dan geweldig voorbeeld van enquêtevragen over onboarding van werknemers!
7) Geef er je eigen draai aan
De droge dagen Werknemers handboek en trainingsgidsen liggen ver achter ons. Als u gelijke tred wilt houden met de competitieve inhuurmarkt, uw personeelshandboek moet interessant zijn en trainingsprogramma moet uniek zijnen ze moeten uw unieke bedrijfscultuur weerspiegelen.
Dit betekent niet dat u uw zeer gedetailleerde trainingshandleiding en onboarding-documenten met pensioen moet gaan, maar u moet overwegen hoe u uw trainingsprogramma eigen kunt maken.
Of het nu gaat om het leren zingen van je nieuwe medewerkers, het uitleggen van eigenzinnige inside-moppen of het meenemen naar je favoriete lokale happy hour-duik – het is helemaal aan jou om je trainingsprogramma samen te stellen uniek.
Verbeter uw trainingsprogramma vandaag nog!
Je vernieuwen opleiding En onboarding programma houdt het spannend voor uw personeel en trainingsmanagers en zorgt ervoor dat uw informatie altijd actueel is huidig – nooit saai.
