Return on Investment – ​​Leer hoe u de ROI berekent en meer!

Bij het kiezen van een managementsysteem zijn er veel statistieken en informatie die bedrijfseigenaren kunnen gebruiken. En een van de belangrijkste is zonder twijfel het rendement op investering (of gewoon ROI).

Dit zijn gegevens die worden gebruikt om verschillende beslissingen te nemen. Hij kan immers aantonen hoeveel een bepaalde investering het bedrijf terugbrengt. In het geval van het beheersysteem is het mogelijk om verschillende oplossingen te evalueren en te vergelijken, om de meest voordelige voor uw bedrijf te vinden.

Wilt u deze gegevens beter begrijpen en weten hoe u de return on investment van het bedrijfsbeheersysteem berekent? Lees verder!

Wat is Return on Investment (ROI)?

Return on Investment is een maatstaf die aangeeft hoeveel het bedrijf verdient aan de investering in een bepaald aandeel.

Deze index kan voor verschillende punten worden gebruikt, zoals: marketing- en advertentiestrategieën, betaalde media-acties en zelfs de aankoop van technologie, zoals in het geval van beheersoftware.

Zo kan de ondernemer duidelijk in beeld brengen welke investeringen de moeite waard zijn. En ook welke weggelaten kunnen worden. Op basis van deze analyse is het nog steeds mogelijk om manieren te bedenken om uw investeringen te optimaliseren, zodat ze meer expressieve resultaten opleveren.

Dat wil zeggen, met de ROI is het mogelijk om beter te begrijpen hoe elk initiatief bijdraagt ​​aan het algehele resultaat van het bedrijf. En zelfs deze mogelijke opbrengsten vooraf ontwerpen, waardoor betere beslissingen worden genomen.

Om de ROI van een managementsysteem te berekenen, is het noodzakelijk om twee factoren te analyseren die van invloed zijn op deze berekening:

  • de voordelen die deze tool voor het bedrijf zal opleveren;
  • en de kosten van die investering.

Hoe de Return on Investment van het managementsysteem berekenen?

Er zijn veel manieren waarop u de ROI kunt berekenen. Hoe dan ook, het is essentieel om de besparingen die de software voor uw bedrijf zal opleveren en de kosten die u zult hebben bij de aanschaf van de tool en de implementatie, te evalueren. Zie toptips.

  1. Evalueer de immateriële voordelen

Niet alle voordelen van beheersoftware kunnen worden gemeten en gebruikt om de ROI te berekenen. Onder hen kunnen we de verbetering van de efficiëntie en productiviteit van zijn teams noemen. Naast een goed financieel beheer, de integratie van haar afdelingen en het terugdringen van wanbetalingen.

Hoewel deze items niet kunnen worden gemeten, hebben ze ook een zeer grote positieve impact op bedrijven en moeten ze in overweging worden genomen, ook al zijn ze niet in de ROI-formule.

  1. Meet de tastbare voordelen

Er zijn echter veel andere voordelen die meetbaar kunnen zijn en waarmee u uw investeringsrendement kunt berekenen. Net zo:

Verlaging van de bedrijfskosten

Door middelen correct toe te wijzen en taken te automatiseren, verminderen beheersystemen ook de behoefte aan overwerk, extra mankracht en herwerk. Gemiddeld slagen deze tools erin om 9% van de kosten te besparen bij operationele activiteiten.

voorraadvermindering

Het managementsysteem helpt bij het verbeteren van de planning en controle van alle artikelen in het bedrijf, zowel grondstoffen, voorraad als verkochte artikelen. Gemiddeld is de besparing op dit artikel 32%.

Verkorting van de interne verwerkingscyclus

Dit is de gemiddelde tijd die het bedrijf nodig heeft om een ​​bepaalde bestelling te ontvangen en bij de klant af te leveren. Bedrijven die met zeer grote orders en een intense stroom van operaties werken, kunnen een managementsysteem gebruiken om sectoren te automatiseren en te integreren, met een reductie tot 20% van de tijd besteed aan deze interne cyclus.

Vermindering van tijd en fiscale fouten

Het uitgeven van facturen, het exporteren en versturen van informatie naar de Belastingdienst, het ordenen van ontvangen facturen en diverse andere fiscale en boekhoudkundige werkzaamheden kunnen veel tijd in beslag nemen voor medewerkers. Als er niet goed met deze informatie wordt omgegaan, loopt het bedrijf alsnog het risico op boetes en sancties.

Veel van deze activiteiten worden door de beheersystemen automatisch uitgevoerd, bijvoorbeeld zodra er een verkoop is gedaan. Dit betekent minder tijd en fiscale fouten. Wat in deze sector tot 19% besparingen kan opleveren.

inkomsten verhogen

Door alle sectoren van uw bedrijf beter te beheren, wordt het eenvoudiger om processen te optimaliseren, voldoende te besparen en zelfs essentiële managementinformatie bij de hand te hebben (zoals: producten die uw klanten het meest kopen, beste en slechtste dagen van de week voor verkoop, merken met de hoogste en laagste output en contributiemarge etc.).

Zo wordt het makkelijker om goede promoties en acties te bedenken die helpen om uw bedrijfsomzet te verhogen. Er wordt geraamd op een stijging tot 11% in deze sector.

Al deze percentages zijn bij benadering indicatief voor de markt en zijn overgenomen uit het boek “Implantação de Sistemas ERP”, door de auteur Colangelo Filho.

  1. Evalueer de kosten met het managementsysteem

Naast de voordelen die de oplossing met zich meebrengt, moet u ook rekening houden met de kosten. Deze kosten kunnen per technologie verschillen.

Enkele van de kosten die in rekening kunnen worden gebracht zijn:

  • software-architectuur: varieert afhankelijk van de beschikbare functies en modules, de flexibiliteit van de implementatie, de behoefte aan aanpassingen en de aanschaf van extra modules;
  • aantal gebruikers: beïnvloedt de aanschafkosten en ook de uren die nodig zijn voor training;
  • implementatie: het kan worden uitgevoerd door het softwareontwikkelingsbedrijf zelf of door externe teams. In sommige gevallen zijn de implementatiekosten al inbegrepen in de licentieprijs, in andere gevallen komen er extra kosten bij;
  • maatwerk en aanvullende toepassingen: hoe meer u de software moet “tweaken” om deze praktisch en toegankelijk te maken voor uw realiteit, hoe meer u ervoor moet betalen. De tip is dus om te kiezen voor een systeem dat aansluit bij jouw niche, wensen en eisen;
  • datamigratie: sommige bedrijven kunnen extra kosten in rekening brengen om deze service uit te voeren, dus evalueer dit probleem van tevoren;
  • softwareaankoop of maandelijkse licentie: voor sommige beheersystemen wordt eenmalig betaald om gebruiksrecht te krijgen, voor andere is het nodig om maandelijks, elke drie, zes of twaalf maanden te betalen om de licentie te verlengen.
  1. Weet hoe u de ROI moet analyseren

Onthoud altijd dat ROI een projectie is. Dat wil zeggen, een schatting van hoeveel rendement het managementsysteem uw bedrijf kan opleveren. Om deze gegevens werkelijkheid te laten worden, moeten werknemers zich echter aanpassen aan het systeem.

Bovendien houdt ROI geen rekening met immateriële factoren, dit zijn voordelen die niet kunnen worden gemeten. Die echter uiterst belangrijk zijn voor elk bedrijf, zoals onder andere productiviteit, efficiëntie, integratie van sectoren.

Gevolgtrekking

Zoals u heeft gezien, is het berekenen van het investeringsrendement een uitstekende manier om een ​​juiste beslissing te nemen over het beheersysteem. Deze formule helpt de manager om de belangrijkste besparingen te begrijpen die een dergelijke tool zal opleveren voor de dagelijkse praktijk van de bedrijven en om de juiste beslissing te nemen voor de realiteit van hun bedrijf.

Het omvat echter niet de immateriële voordelen. Ze zijn met andere woorden niet te meten en zijn bovendien uitermate belangrijk voor een nauwkeuriger en efficiënter beheer.

Wilt u weten hoe u het rendement op uw investering berekent? Maak van de gelegenheid gebruik om te ontdekken wat er nieuw is in het ATS-beheersysteem en begin vandaag nog met het maken van berekeningen over hoeveel deze technologie uw bedrijf kan helpen groeien en zich kan onderscheiden!

About admin

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *