Geldbesparende Ideeën 2023
Een van de manieren om de productiviteit en betrokkenheid van de werknemers van een bedrijf te beoordelen, is door zelfevaluatie van de prestaties toe te passen. Heb je ooit van deze techniek gehoord?
Wanneer een professional een bepaald niveau van zelfkennis heeft, is het voor hem of haar gemakkelijker om zijn sterke punten te identificeren en die te verbeteren.
Veel bedrijven “verkorten” dit proces van zelfreflectie en voeren eenzijdige prestatie-evaluaties uit, dat wil zeggen evaluaties waarbij alleen de manager de ontwikkeling en vaardigheden van werknemers evalueert, zonder ruimte voor werknemers om na te denken over hun prestaties en uitdagingen. .
En dat hoeft niet per se verkeerd te zijn! Het hangt allemaal af van de strategie en middelen van het bedrijf. Er zijn echter een aantal voordelen die zelfevaluatie van de prestaties, waarbij de werknemer naar zijn activiteiten kijkt en de rol van beoordelaar op zich neemt, de organisatie als geheel kan opleveren.
In dit artikel zullen we meer uitleggen over de strategie voor zelfevaluatie van prestaties, waarbij we ook de voordelen en belangrijkste tips laten zien voor dit proces dat in uw bedrijf kan worden toegepast.
Kom op?
Wat is de zelfevaluatie van de prestaties?
Prestatiezelfevaluatie is een soort evaluatie die bedrijven gebruiken om de prestaties van een werknemer of een team te meten.
Bij deze beoordeling verbindt de werknemer zich ertoe zijn postuur, technische kennis en vaardigheden, relaties met collega’s en andere werknemers en zijn algemeen functioneren in de functie die hij in het bedrijf vervult, te analyseren.
Tegelijkertijd helpt zelfevaluatie van prestaties professionals om na te denken over hun loopbaan en dit is niet altijd een gemakkelijke oefening.
Het evalueren van het eigen niveau van betrokkenheid, de uitdagingen waarmee men wordt geconfronteerd en de eigen houding in het licht van verschillende situaties kan voor veel werknemers ongemak veroorzaken en dat is waar de HR-afdeling van het bedrijf om de hoek komt kijken.
HR speelt een sleutelrol bij het uitvoeren van zelfevaluatie van prestaties, vooral omdat dit een hulpmiddel voor personeelsbeheer is dat helpt bij het schetsen van het gedragsprofiel van werknemers.
In het algemeen kunnen we daarom zeggen dat zelfevaluatie van de prestaties plaatsvindt wanneer de werknemer zichzelf als een professional analyseert, rekening houdend met zijn sterke en zwakke punten, evenals zijn mate van betrokkenheid bij de activiteiten die in het bedrijf worden uitgevoerd.
Waar is deze beoordeling voor?
Zoals we eerder vermeldden, stelt zelfbeoordeling van prestaties, ook wel persoonlijke beoordeling genoemd, werknemers in staat om een algemene zelfkritiek uit te voeren met betrekking tot hun werk.
Dit betekent dat de professional de kans krijgt om aan zelfkennis te werken, zijn kwaliteiten en verbeterpotentieel in kaart te brengen. Wanneer dit gebeurt, hebben werknemers de neiging proactiever te zijn in het verbeteren van hun prestaties en het behouden van een goede mate van betrokkenheid bij het bedrijf.
Op basis van de zelfevaluatie kan het bedrijf ook een medewerker of een heel team helpen om specifieke problemen op te lossen en sterke punten uit te breiden.
De zelfbeoordeling van de prestaties dient dus om de werknemer te helpen zichzelf beter te leren kennen en om de beoordeling van de prestaties holistischer en completer te maken.
Wanneer is het nodig om een prestatie-zelfevaluatie uit te voeren?
De meeste bedrijven stellen vast dat werknemers zelf een prestatiebeoordeling kunnen uitvoeren wanneer er een prestatiebeoordeling wordt uitgevoerd door de manager, dat wil zeggen de twee beoordelingen combineren om de beste resultaten te behalen met betrekking tot de algehele prestaties van een werknemer of een team.
Dat klopt immers, hoe meer informatie over het engagement, de houding en de kennis van elke medewerker, hoe gemakkelijker het is om strategieën uit te stippelen om de resultaten van elke medewerker te verbeteren.
Op deze manier moet de evaluatie worden uitgevoerd wanneer de afdeling Human Resources meer wil weten en begrijpen over zijn werknemers om strategieën voor personeelsbeheer efficiënter te maken.
Er is geen regel die de tijd bepaalt die moet verstrijken tussen de ene prestatie-evaluatie en de andere, maar het meest voorkomende is dat ze 1 tot 2 keer per jaar plaatsvinden, met een interval van ongeveer 6 maanden tussen elke evaluatie.
Dit interval wordt het meest gebruikt omdat het de werknemers de tijd geeft om na te denken over de resultaten van de laatste beoordeling en zich te concentreren op het verbeteren van wat nodig is, met behoud van wat al goed ingeburgerd is. Tegelijkertijd stelt deze periode HR in staat om strategieën en hulpmiddelen te ontwikkelen om de evolutie van professionals te verbeteren.
Het algemene idee is dat zelfbeoordeling van functioneren, toegevoegd aan de beoordeling van leidinggevenden, een instrument is om de professionele prestaties van medewerkers te verbeteren.
Wat zijn de voordelen van zelfevaluatie van prestaties?
Zoals je misschien hebt gemerkt, helpt de zelfbeoordeling van de prestaties het bedrijf om belangrijke en relevante informatie over de werknemer te verzamelen. Dit alles draagt ertoe bij dat werknemers zich gewaardeerd en uitgedaagd voelen om hun resultaten te verbeteren en wanneer ze door het bedrijf worden ondersteund en geholpen om dit te doen, heeft iedereen de neiging om van deze activiteit te profiteren.
Bij het uitvoeren van de zelfevaluatie kan de werknemer nadenken over zijn houding, vaardigheden en gevoelens ten opzichte van het bedrijf, wat het gemakkelijker maakt om af te bakenen wat de beste weg is om te volgen om zijn prestaties als professional te verbeteren.
Dit alles helpt ook bij de ontwikkeling van emotionele intelligentie op het werk en in het persoonlijke leven, omdat het de afbakening van duidelijke en haalbare doelen vergemakkelijkt.
- Inzicht in het gedragsprofiel en de bedrijfscultuur
Tegelijkertijd heeft het bedrijf dat de zelfevaluatie van de prestaties uitvoert de neiging om een ruimte te creëren waarin de werknemer zich gemotiveerd voelt en geïnteresseerd is in het uitbreiden van zijn sterke punten, wat meestal resulteert in assertievere besluitvorming en de ontwikkeling van nieuwe vaardigheden.
Meer dan dat, de HR van het bedrijf kan het gedragsprofiel van werknemers en de organisatiecultuur beter begrijpen, wat het creëren van talentmanagementstrategieën vergemakkelijkt die zijn afgestemd op ieders interesses.
- Identificatie van interne problemen
Het bedrijf kan ook veel voordeel halen uit dit type beoordeling door hiaten in kennis of infrastructuur te identificeren die de prestaties van werknemers kunnen belemmeren. Deze perceptie maakt ruimte om dergelijke leemten op te vullen door opleidingen en specifieke cursussen die aan werknemers kunnen worden aangeboden of zelfs door systemen die het dagelijkse werk praktischer maken.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld door middel van zelfevaluatie van prestaties vaststellen dat veel werknemers moeite hebben om gefocust te blijven vanwege de grote hoeveelheid overuren die gedurende de week worden gemaakt, maar de organisatie realiseert zich dat dergelijke overuren niet correct worden geregistreerd. te betalen of op te slaan in een tijdbank.
Een dergelijke situatie kan het bedrijf ernstige problemen opleveren, aangezien 1- er een limiet is van 2 overuren per dag die gepresteerd mogen worden en 2- het ontbreken van een adequate betaling of registratie in de urenbank een overtreding is van de CLT, wat kan leiden tot boetes en arbeidsrechtzaken tegen de organisatie.
In dit geval wijst de zelfevaluatie van de prestaties op een structureel probleem in het bedrijf dat wordt veroorzaakt door het ontbreken van een tool voor het beheer van de werkuren. Dit kan eenvoudig worden opgelost met een online tijdregistratiesysteem, zoals mywork (klik hier om het gratis te proberen), om de werkdag correct vast te leggen.
- Resultaten leveren over de evolutie van werknemers
En natuurlijk levert een goed opgezette en toegepaste zelfevaluatie van de prestaties in het bedrijf alle nodige informatie voor HR om de evolutie van werknemers en managers te beoordelen in relatie tot de verbeterpunten die in de uitgevoerde analyses zijn geïdentificeerd.
En hoe zelfevaluatie toepassen in het bedrijf?
De eerste stap om deze people management-strategie in een bedrijf toe te passen, is te begrijpen dat het een oprechte beoordeling vereist van het professionele gedrag van werknemers in het licht van een reeks problemen, van technische kennis tot werkethiek.
Als dit eenmaal is begrepen, is het mogelijk om zelf een prestatiebeoordeling uit te voeren door middel van vragenlijsten die zijn opgesteld en verspreid door HR. Deze vragenlijsten moeten vragen en reflecties bevatten over:
- Moeilijkheden in het dagelijks leven (persoonlijk en professioneel);
- Kansen die de werknemer had of zou willen hebben;
- Erkenningen behaald;
- Perceptie van werknemers van hun activiteiten en prestaties;
- De perceptie van de werknemer van interpersoonlijke relaties;
- Sterke punten die de medewerker meent te hebben;
- Punten die de medewerker graag zou willen ontwikkelen;
- Tussen anderen;
Bovenstaande onderwerpen zijn slechts voorbeelden van onderwerpen waaraan gewerkt kan worden in de zelfevaluatie van de prestaties. Het hangt allemaal af van het doel van de evaluatie en wat HR met elke gemaakte vragenlijst wil evalueren.
