onze gids over het lezen van de slip

Hoe leest u uw loonstrook? Steek je hand op als je jezelf deze vraag nog nooit minstens één keer in je werkzame leven hebt gesteld. Wie heeft er geen moeite gehad met het lezen van zijn loonstrook? Voor degenen die niet in het “vak” zitten, is het zeker een zware taak om de betekenis en functie van elk afzonderlijk item op de bon te begrijpen en uiteindelijk kijk je bijna altijd naar een enkele doos: die van het “net in envelop”.

Het doel van deze handleiding is om te begrijpen hoe de loonstrook moet worden gelezen, maar eerst door te begrijpen hoe de loonstrook is opgemaakt en vervolgens de verschillende salarisposten te zien om te komen tot de berekening van het netto in de envelop uitgaande van het bruto . Alvorens in te gaan op de gedetailleerde analyse van de items, is het daarom goed om te begrijpen wat het loonstrookje is en wat de functie ervan is.

Wat is loonadministratie?

De loonstrook is een verplicht document dat een overzicht geeft van de elementen waaruit het salaris van een werknemer bestaat, evenals de sociale zekerheid en belastinginhoudingen die in een bepaalde periode zijn ontvangen.

Het eerste gebruik van de loonstrook is het “klassieke” gebruik: het is het instrument waarmee de werkgever het aan zijn werknemer verschuldigde loon bepaalt voor de periode waarin hij heeft gewerkt, meestal de maand.

Het is ook het middel waarmee een lening of een banklening kan worden aangevraagd. De werknemer kan via zijn loonstrook nagaan of zijn salaris toereikend is ten opzichte van wat is overeengekomen in de individuele arbeidsovereenkomst of wat is vastgelegd in de Landelijke CAO (CCNL) en het resterende bedrag aan vakantiedagen en verlof controleren opgebouwd en genoten.

Hoe komt een loonstrookje tot stand?

Het huidige uiterlijk van het salaris komt voort uit het samenvoegen van meerdere registers. Eigenlijk waren er aanvankelijk twee registers: payroll en payroll. De eerste had tot doel elke binnenkomst in het bedrijf te registreren door elke werknemer een registratienummer te geven.

De tweede werd gebruikt om het deel met betrekking tot de bezoldiging, de belastbare sociale zekerheid en de belastinggrondslag te specificeren, alsook om het nettoloon van de werknemer te bepalen.

Hoe de INAIL- of LUL-loonstrook (enkel werkboek) te lezen, laten we eens kijken wat het is

De DL. 112/2008 heeft deze twee boeken ingetrokken door er slechts één in te voeren: het enkele werkboek (LUL). Dit is de zogenaamde INAIL-loonstrook omdat het INAIL-logo rechtsboven op de strook staat. Het merk INAIL wordt aangegeven omdat dit de instantie is die verantwoordelijk is voor het afgeven van de machtiging om de LUL te bewaren en af ​​te drukken.

Dit nieuwe document komt voort uit de unie van de verplichte boeken voor werkgevers, dwz salarisadministratie en toelatingsexamen. De LUL heeft tot doel de relatie tussen werknemer en werkgever in detail te beschrijven, de gegevens van de “oude” loonlijst te combineren en een nieuwe sectie toe te voegen die gewijd is aan de aanwezigheid van de werknemer, die de gewone overuren voor elke dag weergeeft, maar ook de afwezigheden. door elke arbeider.

De loonstrook heeft geen uniek formaat, sterker nog, dit is afhankelijk van het softwarehuis dat wordt gebruikt om het te verwerken. Er zijn in ieder geval enkele gegevens die verplicht moeten worden vermeld.

Om een ​​nogal moeilijk onderwerp te vereenvoudigen, zou het ideaal zijn om deze gids te lezen, uw salarisstrookje bij de hand te houden en de gegevens te identificeren die we van tijd tot tijd zullen bespreken.

Hoe leest u de loonstrook: de 3 hoofdrubrieken van de loonstrook

Voordat we begrijpen hoe we de loonstrook moeten lezen, beginnen we met het verdelen van de strook in drie delen:

• rubriek;
• uitglijden lichaam;
• laatste deel.

Loonstrookkop, bedrijfs- en werknemersgegevens

In de kop vinden we kort de gegevens die betrekking hebben op de persoonsgegevens van het bedrijf en de werknemer. Meestal vinden we ook de loonmaand, dwz de maand waarover het loon aan de werknemer wordt uitbetaald.

Bedrijfsgegevens zoals:

• de bedrijfsnaam;
• het bedrijfsadres;
• eventueel, indien afwijkend, het adres van de plaats waar de werkzaamheden worden verricht kan worden opgegeven;
• tot slot het INPS-registratienummer en de INAIL-verzekeringspositie.

In het geval van de werknemer daarentegen zijn de gerapporteerde gegevens zowel van persoonlijke als van werkgerelateerde aard.
Allereerst worden de persoonsgegevens van de werknemer gerapporteerd:

• naam en achternaam;
• Belasting-ID-code;
• woonadres.

Ten tweede worden gegevens met betrekking tot contractuele referenties zoals de datum van indiensttreding ingevoerd:

• de contractuele einddatum (als je een contract voor bepaalde tijd hebt);
• de CCNL waarnaar verwezen wordt;
• niveau;
• de taken. (Daarom de indeling van de werknemer op basis van de Nationale CAO die verwijst naar de kwalificatie en de daadwerkelijk uitgeoefende functie).

Door deze gegevens samen te voegen, wordt het aan de werknemer verschuldigde basissalaris berekend. In overleg met de werkgever kunnen hier eventueel nog andere elementen aan worden toegevoegd.

Centraal deel of hoofddeel van de loonstrook

Om te begrijpen hoe u de loonstrook moet lezen, kunt u niet voorbijgaan aan het lezen van het middelste deel van de loonstrook. In feite hebben we in het tweede deel, geïdentificeerd als het centrale deel, of lichaam, van de loonstrook, de gegevens met betrekking tot het salaris van de werknemer. Verder zijn er een reeks items die ons een idee geven van de werkprestaties van de werknemer, in de referentiemaand, exclusief sociale zekerheid en belastinginhoudingen.

In deze rubriek vinden we namelijk een indicatie van de gewone uren, dwz het normale verloop van het werk, van de overuren als de werknemer naast de normale activiteit heeft gewerkt, maar ook een hele reeks items die verband houden met afwezigheden. Denk bijvoorbeeld aan vakantie, verlof, ziekte of zwangerschapsverlof.

Je kunt de studie voortzetten om erachter te komen waar de body van de loonstrook en alle gerelateerde salarisposten uit bestaan ​​door deze link te volgen.

Salarisberekening, het nettobedrag in de envelop aan het einde van de bon

Het laatste deel van de strook, dat het best moet worden begrepen om de loonstrook te kunnen lezen, is waarschijnlijk ook het moeilijkst te begrijpen. Zowel vanwege de hoeveelheid gerapporteerde gegevens, als omdat het vol staat met berekeningen die moeten worden uitgevoerd om het nettoloon te berekenen.

In dit deel vinden we de gegevens met betrekking tot het socialezekerheidsgedeelte en dus de totale bijdragen die aan de werknemer zijn ingehouden, deze met betrekking tot de maatstaf van heffing en de relatieve brutobelasting, de inhoudingen en bijgevolg de nettobelasting.

Pas nadat al deze berekeningen zijn uitgevoerd, is het mogelijk om precies het vak te lezen dat uiteindelijk het interessantst is: het net in de envelop.

Payroll 2018: salaris in cash, stop vanaf 1 juli

In de laatste begrotingswet is bepaald dat het vanaf 1 juli 2018 niet meer mogelijk is om salarissen contant, voorschotten of wat dan ook uit te betalen. De enige toegestane middelen zijn de zogenaamde getraceerde betalingen: denk aan bank- en kascheques, overschrijvingen naar c/c of ​​overschrijvingen gedomicilieerd in de bankfilialen waar het bedrijf een eigen rekening heeft.