Omgevingsanalyse – Weet wat het is en hoe u het moet inzetten

Leestijd: 6 minuten

Er moet rekening worden gehouden met sociale en technologische veranderingen als we het hebben over het succes en falen van een bedrijf, toch? Dit is precies de rol van omgevingsanalyse.

Het is absoluut essentieel dat uw bedrijf wordt ontworpen in harmonie met de interne en externe factoren van de zakelijke markt, en met dat in gedachten komt ATS Informatica u laten zien hoe een gedetailleerde analyse en strategische planning kan u hierbij helpen.

Leer samen met ons enkele mechanismen om uw bedrijf vanaf dag 1 te benutten, lees verder!

Wat is tenslotte de omgevingsanalyse van een bedrijf?

Het proces van identificatie van kenmerken van de externe en interne zakelijke omgeving en hoe ze zich tot elkaar verhouden en uw bedrijf beïnvloeden, staat bekend als omgevingsanalyse.

En daarvoor kan en moet de omgevingsanalyse steunen op beheertools zoals SWOT-matrix, wat helpt bij de analyse van het bedrijfsscenario. In Brazilië wordt dit acroniem in het Engels vertaald in het acroniem FOFA of FFOA.

De prestaties van alle bedrijven vervullen ten minste twee soorten missies:

1. een gericht op wat is extrinsiek aan het bedrijfzoals de economische beweging van het land en dreunen marketing uit verschillende sectoren;
2. en die kenmerken die direct zijn afgeleid van de ontwikkeling van de bedrijfsactiviteit zelf, zoals meting van winst en het vermogen om vooraf gedefinieerde doelen te bereiken.

De effecten van beide soorten gedrag in de externe en interne omgevingen die inherent zijn aan het zakelijke vermoeden, zijn gebaseerd op en worden gedefinieerd door een beoordeling van alle omgevingen waarin een bedrijf kan worden opgenomen en genereren een bepaald soort gevolg, hetzij in een echte en actuele situatie. manier. , toekomstig of verondersteld.

Identificeer alle factoren die uw bedrijf kunnen beïnvloeden, is de functie van een kwaliteitsmanager, die de doelstellingen van het bedrijf niet op een ongegronde manier zal definiëren, maar een preventieve noodplanning uit de gedetailleerde analyse van geverifieerde contexten.

De gevolgen van de pandemie voor de economie zijn bijvoorbeeld een van de factoren waarmee rekening moet worden gehouden als we het hebben over een noodplan voor marketing. In dit geval moeten beheertools worden gebruikt. Hoe zit het met meer leren over de SWOT-matrix?

En wat is een SWOT-analyse?

De SWOT-analyse is een instrument – ​​​​en ook een mechanisme – dat wordt gebruikt om de mate van concurrentievermogen van een bedrijf ten opzichte van de concurrentie te beoordelen, aangezien het doel ervan is identificeer de sterke en zwakke punten van een bedrijf en helpen om zich onderhandelbaar beter te positioneren.

De term SWOT is in het Engels de afkorting van: Strengths (strengths), Weaknesses (weaknesses), Opportunities (opportunities) en Threats (bedreigingen). In het Portugees is de afkorting FFOA of FOFA.

Deze tool voor strategische planning is tussen 1960 en 1970 ontwikkeld aan de Stanford University door professor Albert Humphrey. Om te begrijpen hoe het de omgevingsanalyse aandrijft, is het belangrijk om te weten wat elk kwadrant van de matrix betekent.

Sterktes Kwadrant

Dit kwadrant heeft tot doel de interne omgeving van een bedrijf te evalueren en te bepalen welke de positieve punten die voortkomen uit de onderhandelingsprestaties dat moment. Onderzoek grondig wat het sterkste deel van uw bedrijf is.

Enkele vragen kunnen deze evaluatie sturen, namelijk:

• wat is het sterkste en belangrijkste onderdeel van de interne prestaties van uw bedrijf?
• Zijn de juiste bedrijfsprocessen, activiteiten en mechanismen aanwezig? Welke zijn dat?
• Wat zijn de beste producten of diensten die het bedrijf te bieden heeft?
• en de beste middelen die het bedrijf heeft voor de ontwikkeling van de activiteit, wat zijn dat?
• Wat zijn de grootste of grootste concurrentievoordelen van uw bedrijf?

Zwaktes of Zwaktes Kwadrant

Dit kwadrant is ook gebaseerd op de analyse van het interne scenario van het bedrijf, maar in tegenstelling tot de sterke punten moet je hierin identificeer de zwakke punten die verband houden met de bedrijfsontwikkeling en de organisatorische controle van uw bedrijf.

• welke punten belemmeren uw bedrijf?
• Zijn de medewerkers van uw bedrijf echt opgeleid om hun taken uit te voeren?
• Zijn uw grondstoffen van goede kwaliteit?
• Zijn de processen voor het produceren en distribueren van goederen en diensten betrouwbaar?
• ken je je concurrentie echt?

Kansen Kwadrant

Hier wordt, in tegenstelling tot de twee bovenstaande kwadranten, de externe omgeving geanalyseerd, evenals de invloed ervan op de prestaties van het bedrijf. De mogelijkheid is gekoppeld aan de mogelijkheid tot bedrijfsgroei zowel bij de opening van nieuwe centra als bij het aannemen of bijscholen van werknemers, ook rekening houdend met de technologische vooruitgang die uw bedrijf kan optimaliseren.

Heb de volgende vragen bij de hand:

• Is het mogelijk om de productie te benutten? En de verkoop?
• Ondersteunt uw bedrijfslogistiek de groei?
• Is het mogelijk om in elke sector met kostenreductie te werken?
• en investeringen in andere sectoren, is het levensvatbaar?
• Zijn nieuwe bedrijven in uw gezichtsveld? Is het van toepassing op uw bedrijf?

Bedreigingen kwadrant

Dit is een essentieel kwadrant, aangezien de controle van het bedrijf omvat mogelijke of reële verliezen die voortvloeien uit de concurrentienadelen gadegeslagen. Als een groot bedrijf hetzelfde bedrijfssegment betreedt als het uwe, of als er nieuwe wetgeving van kracht wordt, wat dan?

• Zal de koersvariatie hierdoor uw vermogen schaden?
• heeft u nog toegang tot de grondstoffen die onmisbaar zijn voor uw bedrijfsactiviteit?
• Heeft nieuwe wet- of regelgeving gevolgen voor uw bedrijf? Is het mogelijk om in te spelen op verlies van contributiemarge?

Hoe maak je een efficiënte omgevingsanalyse?

Uitgaande van de 4 hierboven weergegeven kwadranten, is het noodzakelijk om eerst de kenmerken van elk kwadrant te identificeren volgens uw bedrijf en zo een kwadrant kruising . Niet begrepen? Hier zijn enkele voorbeelden van cross-overs die uw startpunt kunnen zijn:

• Krachten versus Kansen: Bevorderen de technologische voordelen van uw bedrijf de ontwikkeling van innovatieve producten of diensten?
• Krachten versus Gevaren: zullen concurrerende prijzen uw bedrijf in feite een hefboomeffect geven ten opzichte van anderen in hetzelfde segment?
• zwakke punten versus Kansen: als uw bedrijf moeilijk toegang heeft tot grondstoffen die onmisbaar zijn voor uw bedrijf, is er dan op dit moment sprake van expansie? Zal uw klant tevreden zijn?
• zwakke punten versus Gevaren: Is de kwalificatie van uw medewerkers voldoende voor marktstandaarden? Heb ik een nieuwe opleiding nodig?

Praktisch zijn en met beide benen op de grond staan ​​wordt altijd aangegeven bij het definiëren tastbare strategieën en praktische initiatieven om resultaten te bereiken, oké? Om hoog te vliegen, moet je eerst leren met je vleugels te klapperen.

Probeer bovenstaande omgevingsanalyse op deze fronten toe te passen:

1. definieer wat uw sterke punten zijn;
2. de zwakke punten van de bedrijfsactiviteit identificeren;
3. maak een lijst met haalbare kansen voor uw bedrijf;
4. wees je bewust van bedreigingen;
5. documenteer het volledige analyseproces, kwadrant voor kwadrant;
6. kruisfactoren en noteer de resultaten;

Dat is een goed begin als het erop aankomt strategieën definiëren bedrijven gericht op uitbreiding of alleen analyse van de bedrijfssituatie.

In het geval van het analyseren van deze parameters zal het hebben van een bedrijfsbeheersysteem u veel helpen! Dit komt omdat dit type software input kan leveren, met betrouwbare gegevens, voor de definitie van elk van de punten van het kwadrant.

Voor- en nadelen van een SWOT-analyse

Zonder al te veel omhaal moet in gedachten worden gehouden dat, zoals bij elk hulpmiddel of mechanisme, de voor- en nadelen moeten worden overwogen. Daarnaast is het net zo belangrijk om te beseffen dat deze analyse alleen gaat over de prestaties van het bedrijf op zakelijk gebied, en niet over de individuen die het vormen.

De voordelen van de omgevingsanalyse resulteren vooral in de eenvoud, gemak, bruikbaarheid en flexibiliteit uit te voeren en zelfs doelen te stellen.

Helaas, indien niet uitgevoerd met ernst en gedetailleerde observatie van alle kwadranten in alle bedrijfsactiviteiten, de analyse kan resulteren in oppervlakkige doelen die te subjectief zijn voor de mening van die manager. Alleen het kennen van sterke en zwakke punten, enz. is misschien niet voldoende om een ​​efficiënt actieplan op te stellen.

Gebruik de SWOT-analyse als uitgangspunt voor uw businessplan, maar verbeter regelmatig uw zakelijke mobiliteit.