Geldbesparende Ideeën 2023
Heb je gehoord over MP 1108?
In 2020 en 2021 werden veel bedrijven geconfronteerd met verschillende uitdagingen die samen met de Covid-19-pandemie ontstonden. Er waren maanden en maanden van planning, last-minute wijzigingen in werkschema’s, toelating van nieuwe werknemers en ontslagen in de teams, transformaties in het aanbod van secundaire arbeidsvoorwaarden…
En een van de belangrijkste veranderingen is de sterke acceptatie van werken op afstand, ook wel thuiskantoor genoemd, en het hybride werkmodel.
Met het scenario van sociaal isolement, dat onlangs flexibeler is gemaakt, hebben veel bedrijven hun dagelijkse werk moeten aanpassen ten gunste van de veiligheid en gezondheid van hun werknemers. Deze factor, toegevoegd aan andere economische en sociale problemen, leidde tot een grote migratie van face-to-face werk naar telewerk en verschillende sectoren van de Braziliaanse economie.
En nu meer mensen thuiswerken, is er natuurlijk meer bezorgdheid over problemen met betrekking tot het bijhouden van gewerkte uren, het betalen van overuren en het beheren van mensen op afstand.
Vanwege de veranderingen die plaatsvonden tijdens de pandemieperiode en de acceptatie van telewerken door honderden bedrijven, heeft de federale overheid voorlopige maatregel 1.108 in het leven geroepen, die werken op afstand reguleert.
In dit artikel zullen we u helpen de belangrijkste regels van MP 1108 te begrijpen en de transformaties die deze wet kan veroorzaken in het werkscenario in Brazilië. Kom op?
Wat is telewerken?
Samengevat, telewerken is al het werk dat kan worden uitgevoerd op andere locaties dan het hoofdkantoor van het bedrijf door het gebruik van technologieën waarmee werknemers met hun werkgevers kunnen communiceren en hun taken kunnen uitvoeren.
Met andere woorden, het is werk met traditionele ploegendiensten, maar uitgevoerd buiten de zakelijke omgeving.
En wat is hybride werk?
Het hybride werkmodel is er een waarin werknemers de hele week face-to-face en telewerkdagen afwisselen. Hybride werk is dus een mix van face-to-face werk en thuiskantoorwerk, wat flexibelere routines voor werknemers mogelijk maakt.
Veel professionals en wetenschappers op de arbeidsmarkt beweren dat hybride werk veel voordelen kan opleveren voor bedrijven en werknemers, maar daarvoor is veel organisatie nodig.
Waarom is MP 1108 gemaakt?
Tot de inwerkingtreding van MP 1108 hadden veel werkgevers twijfels over bepaalde kwesties met betrekking tot telewerken: is het nodig om de tijdregistratie van werknemers te controleren? Hoe kan ik de gewerkte uren van werknemers aantonen?
MP 1108 ordent deze en andere zaken en brengt wat meer duidelijkheid in dit werkmodel.
Hoe werkte hybride werk vóór MP 1108?
Hoewel veel werkgevers twijfels hadden over tijdregistratie voor werknemers die op afstand werken, waren er al verschillende tools die het beheer van diensten op afstand mogelijk maakten (en nog steeds mogelijk maken), zoals het geval is met de online tijdregistratie van mywork.
Ondanks de al bestaande online puntoplossingen waren de regels rond hybride werken die in de CLT waren voorzien echter uiterst oppervlakkig, wat veel onzekerheid veroorzaakte bij werkgevers en managers van de personeelsdienst als geheel.
Organisaties zouden zich daarom kunnen baseren op de regels die zijn vastgesteld voor werken op afstand als leidraad voor het hybride werkregime. Er was echter nog steeds geen duidelijke regel die bedrijven zou verplichten om time-outcontrole uit te voeren van werknemers die op afstand of op een hybride manier werken, en MP 1108 bracht daar verandering in.
Wat zegt MP 1108 over hybride werk?
Op 28 maart 2022 publiceerde de federale regering MP 1108 in het Staatsblad van de Unie als nieuwe regeling voor hybride werk en telewerk.
Het doel van de Voorlopige Maatregel is volgens de regering om de rechtszekerheid te vergroten van bedrijven en werknemers die tijdens en na de covid-19-pandemie werken met gemengde of volledig telewerkmodellen.
De tekst biedt dus juridische mogelijkheden voor de adoptie van hybride en telewerken in Braziliaanse bedrijven, naast het vaststellen van flexibelere regels voor telewerken als geheel.
Wat zijn de nieuwe regels van MP 1108?
Onder de vaststellingen van voorlopige maatregel 1108 kunnen we het volgende benadrukken:
- Werken op afstand moet uitdrukkelijk worden opgenomen in de individuele arbeidsovereenkomst van werknemers;
- Werknemers met een handicap of met kinderen tot 4 jaar krijgen voorrang bij het invullen van vacatures op het gebied van telewerk;
- De arbeidsovereenkomst kan voorzien in uren en communicatiemiddelen tussen de onderneming en de werknemers, mits de wettelijke rusttijden zijn gewaarborgd.
- De aanwezigheid van de werknemer op de werkplek om specifieke taken uit te voeren, ook al is dit op regelmatige basis, doet niets af aan de kenmerken van werken op afstand;
- Het werkregime kan ook worden toegepast op de leerlingen en stagiaires van het bedrijf.
- Telewerkers die op andere locaties wonen dan het hoofdkantoor van het bedrijf, vallen onder de wetgeving en collectieve overeenkomsten in de regio waar ze wonen.
De maatregel bepaalt ook dat als de werknemer niet beschikt over de benodigde apparatuur of infrastructuur om het werk uit te voeren, de werkgever de apparatuur mag verstrekken in een “commodate regime” (een gratis lening) en de werkinfrastructuur mag betalen. Dergelijke financiering kenmerkt geen salarisbedragen.
Daarnaast bepaalt MP 1108 dat bedrijven de werktijden van werknemers die op afstand werken zullen moeten controleren of een collectieve arbeidsovereenkomst moeten ondertekenen om van de verplichting af te komen. Alleen werknemers “onder telewerken die diensten verlenen door productie of taak” mogen hun werktijden niet laten controleren.
