Geldbesparende Ideeën 2023
Veel bedrijven staan voor uitdagingen als het gaat om leiderschap op afstand, vooral bedrijven die geen goed gestructureerd people management-plan hebben.
De rol van leiderschap is van fundamenteel belang voor elk team van medewerkers dat werkt aan een gemeenschappelijk doel, aangezien het de leiders zijn die de activiteiten van elk team organiseren, optimaliseren en begeleiden zodat goede resultaten worden behaald.
Tot 2020 opereerde de overgrote meerderheid van de bedrijven volledig face-to-face, waarbij managers en werknemers elke dag op het hoofdkantoor van het bedrijf verschenen en de hele dag gemeenschappelijke werkplekken deelden. Met de pandemie veroorzaakt door covid-19 en de noodzaak van sociaal isolement, werden de meeste van deze bedrijven gedwongen zich aan te passen aan een nieuw werkregime: werken op afstand, ook wel thuiskantoor.
Het is al bijna twee jaar van de pandemie die werkgevers en werknemers dwong om nieuwe werkroutines te organiseren die onder meer teamleiderschap op afstand inhouden. Immers, aangezien een groot deel van de werknemers de voorkeur geeft aan het thuiskantoor en veel bedrijven de voordelen begrijpen van het thuis laten werken van werknemers, ontstaat de behoefte om strategieën te bedenken om teams op afstand te managen.
Maar er zijn veel organisaties die er nog niet in zijn geslaagd om leiderschapsroutines aan te passen aan het scenario voor werken op afstand en dit kan een probleem zijn, vooral in bedrijven die hebben besloten om het model voor werken op afstand of hybride werk te behouden.
Hoe is het immers mogelijk om teams op afstand te leiden? Wat is er nodig om de organisatie te beveiligen? Wat zijn de belangrijkste uitdagingen en kansen van leiderschap op afstand?
mywork zal u helpen deze en andere kwesties met betrekking tot leiderschap op afstand in bedrijven te begrijpen. Lees verder om meer te weten te komen!
Wat is de rol van een leider?
Ongeacht het werkmodel dat een bedrijf voor zijn werknemers opstelt, de rol van degenen die leidinggevende posities bekleden is dezelfde: degenen die in hetzelfde team zitten begeleiden, organiseren, begeleiden, motiveren en ontwikkelen. Dit alles heeft als hoofddoel het uitvoeren van activiteiten die het bedrijf en haar medewerkers helpen groeien.
Leiders zijn dus erg belangrijk om de eenheid en organisatie van de activiteiten van teams die persoonlijk of op afstand werken te behouden.
Wat is leiderschap op afstand?
Leiderschap op afstand is niets anders dan een vorm van people management aangepast aan het model van werken op afstand. Dat wil zeggen, het is de coördinatie en motivatie van teams die werken zonder persoonlijk contact.
Zoals u al weet, hanteerden de meeste bedrijven vóór de pandemieperiode persoonlijke werkregimes, maar de komst van Covid-19 veroorzaakte grote veranderingen op de arbeidsmarkt als geheel, inclusief werkregimes.
Nu zoveel bedrijven kiezen voor werken op afstand als een manier om activiteiten te behouden en risico’s voor de gezondheid van werknemers te vermijden, is werken op afstand populair geworden in verschillende sectoren van de markt.
Zo kwamen veel bedrijven tot het inzicht dat werken op afstand voordelen kan opleveren voor zowel teams als hun leiders en daarom kozen velen ervoor om de mogelijkheden van werken op afstand of hybride werk voor hun werknemers te behouden.
Leiderschap op afstand komt als een nieuwe manier om mensen te managen die deel uitmaken van het bedrijf en dit type management vereist grote flexibiliteit en organisatie van alle betrokken partijen. En het is belangrijk om te benadrukken: het blijft de rol van leiders op afstand om werknemers zo goed mogelijk te begeleiden en te ontwikkelen en om fatsoenlijke arbeidsomstandigheden voor iedereen te garanderen.
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen van leiderschap op afstand?
Zoals bij elke grote veranderingssituatie, staat leiderschap op afstand ook voor een aantal uitdagingen. De eerste stap om ze het hoofd te bieden, is echter vast te stellen wat de belangrijkste moeilijkheden en centrale problemen zijn die zich kunnen voordoen tijdens het beheer op afstand van mensen.
Hieronder laten we u enkele uitdagingen zien die zich kunnen voordoen in bedrijven die hun strategieën voor leiderschap op afstand ontwikkelen:
- Communicatiefouten: veel managers kunnen moeilijkheden ondervinden bij het tot stand brengen van dialogen en constante uitwisselingen met hun werknemers als dit geen vaste praktijk is in het bedrijf;
- Ongemotiveerde teams: wanneer leiders geen motivatie- en betrokkenheidsstrategieën implementeren voor werknemers die op afstand werken, kan het bedrijf problemen krijgen met gedemotiveerde teams;
- Afstand tussen team en bedrijf: als leiders er niet in slagen de activiteiten die worden ontwikkeld te monitoren en processen te creëren die werknemers en het bedrijf dichter bij elkaar brengen, kunnen er problemen ontstaan met betrekking tot het afstand nemen en het loskoppelen van teams;
- Slechte productiviteitsbewaking: Wanneer leiderschap op afstand de productiviteit van de teams die ze leiden niet bijhoudt en beheert, zijn er werknemers die kunnen overwerken en werknemers die niet genoeg werken. Dit kan leiden tot problemen bij leveringen en het behalen van individuele en collectieve doelen van medewerkers;
- Moeilijkheden bij het oplossen van conflicten: veel conflicten die zich voordoen in werksituaties op afstand kunnen moeilijk te identificeren, te bemiddelen en op te lossen zijn, wat kan leiden tot wrijving en spanningen tussen teams.
- Beheer bureaucratische routines: bedrijven die geen tools voor personeelsbeheer hebben, hebben meer moeite met het omgaan met meer bureaucratische managementroutines, zoals het beheersen van vertragingen, afwezigheden en punten van werknemers. De berekening van overuren en nachtdiensten kan ook worden aangetast als het bedrijf geen systeem voor puntbeheer op afstand heeft.
Hoe overwin je de uitdagingen van leiderschap op afstand?
Natuurlijk, hoewel leiderschap op afstand zijn uitdagingen heeft, zijn er veel manieren om de moeilijkheden te omzeilen die zich bij deze manier van werken kunnen voordoen. Vervolgens geven we je enkele tips over hoe je goed leiderschap op afstand implementeert en laten we je de belangrijkste voordelen zien van dit type leiderschap in organisaties.
Communicatie op afstand structureren
Veel problemen die zich vaak voordoen in situaties van werken op afstand houden rechtstreeks verband met communicatieproblemen tussen werknemers.
Daarom is het absoluut noodzakelijk dat leiders communicatieroutines opstellen die werken voor het hele team. Wekelijkse vergaderingen, e-mailstromen, online discussiegroepen kunnen worden gemaakt via videoconferentieplatforms en vele andere strategieën die communicatie tussen teams tot een gewoonte maken.
Dit type strategie gericht op communicatie tussen teams en leiders is een geweldige manier om de uitgevoerde activiteiten te monitoren en werknemers te begeleiden bij het bereiken van hun individuele en collectieve doelen.
Bovendien helpt transparante en constante communicatie om de betrokkenheid van het team en de nabijheid van medewerkers tot het bedrijf te vergroten.
Technologie gebruiken als bondgenoot
Werken op afstand is vandaag de dag alleen mogelijk dankzij de technologieën die de afgelopen decennia zijn ontwikkeld. Zonder online communicatie en digitale tools zouden er immers niet zo veel mensen op afstand werken.
Technologie is al een grote bondgenoot voor alledaagse situaties en dit is niet anders als we denken aan werksituaties en leiderschap op afstand.
Wanneer het bedrijf ervoor kiest om op afstand te blijven werken, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle medewerkers en alle processen zijn aangepast aan de digitale omgeving. Het is dus noodzakelijk om te verifiëren welke softwaretools en apparaten nodig zijn om het werk correct, soepel en veilig te kunnen uitvoeren.
Werknemers moeten worden uitgerust met adequate computers, goed internet, camera’s en microfoons voor vergaderingen op afstand en andere digitale hulpmiddelen die hun dagelijkse werk vergemakkelijken.
Het is ook belangrijk dat uw bedrijf bereid is om HR-processen op afstand te beheren, zoals tijdregistratie, personeelsopname, loondoorbetaling, overwerk en andere extra’s die van toepassing zijn op werksituaties.
Het tijdregistratiesysteem van mywork is een tool waarmee de werktijden van medewerkers die op afstand werken kunnen worden gecontroleerd. Klik hier en probeer het 15 dagen gratis!
Voer training uit die de werkroutine en leiderschap op afstand vergemakkelijkt
Veel werknemers die het model van werken op afstand invoeren, kunnen moeilijkheden ondervinden bij het gebruik van nieuwe technologieën en het op afstand uitvoeren van processen. Het is de rol van leiders om zich aan dit nieuwe regime aan te passen en de overgang van face-to-face naar digitale processen te vergemakkelijken.
Een deel van de activiteiten van leiderschap op afstand is dus het bieden van training en vaardigheden die werknemers helpen wennen aan de nieuwe technologieën die worden gebruikt in regimes voor werken op afstand. Dit kan gebeuren via online trainingen, via videoconferencing, videocursussen, etc.
Houd een feedbackcultuur actief
Een manier om de communicatie tussen teams aan te moedigen, de ontwikkeling van taken te volgen en de productiviteit van werknemers te stimuleren, is inzetten op een actieve feedbackcultuur.
De uitwisseling van indrukken en evaluaties over de projecten die worden ontwikkeld, de leveringen die worden gedaan en de algemene prestaties van de medewerkers is een zeer rijke manier om de teams te stimuleren om hun vaardigheden en werkpraktijken te verbeteren.
Inzetten op een feedbackcultuur, zelfs in werksituaties op afstand, is een geweldige manier om het dagelijkse werk te beheren en best practices vast te stellen voor activiteiten op afstand.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van leiderschap op afstand?
Wanneer leiderschapsprocessen op afstand goed worden uitgevoerd, kunnen zowel het bedrijf als de werknemers enorm profiteren van de verkregen voordelen. Onder hen kunnen we noemen:
- Verhoogde medewerkerstevredenheid: Thuiswerkroutines zijn over het algemeen flexibeler voor de werknemer. Wanneer werknemers minder tijd kwijt zijn aan woon-werkverkeer en niet te maken hebben met de stress van het woon-werkverkeer naar het bedrijf, zijn ze geneigd meer gewillig en actief te zijn op het werk, wat de tevredenheid verhoogt.
- Toegenomen productiviteit: Een ander gevolg van werken op afstand en goed toegepast leiderschap is de toename van de productiviteit van teams, die meer uitgerust en goed georiënteerd zijn en projecten met meer kwaliteit gaan opleveren.
- Concurrentievoordeel: veel professionals zoeken nu liever naar banen die werken op afstand mogelijk maken, vooral in activiteiten die kunnen worden uitgevoerd met alleen een computer en een wifi-verbinding. Bedrijven die werken op afstand toestaan en leiderschapsstrategieën op afstand correct toepassen, bieden een betere werkervaring voor de werknemer en bijgevolg een groter concurrentievoordeel.
Laatste gedachten over leiderschap op afstand
Leiderschap op afstand is net zo belangrijk als elk ander type leiderschap in bedrijven en, afhankelijk van de context, zelfs uitdagender dan persoonlijk leiderschap.
Daarom is het belangrijk dat werkgevers en de HR-afdeling als geheel op de hoogte zijn van en weten hoe ze de beste praktijken voor leiderschap op afstand kunnen toepassen om de goede werking van de bedrijfsactiviteiten te waarborgen. Actief luisteren, empathie, organisatie en teamwerk zijn belangrijke pijlers voor succesvol leiderschap op afstand.
