Kan ik de locatie van werknemers volgen?

Veel bedrijven met externe teams of zelfs bedrijven die vanuit huis werken, maken zich onvermijdelijk zorgen over de mogelijkheid om de locatie van werknemers te volgen. Er zijn immers situaties waarin de werknemer op een bepaalde plaats moet zijn om zijn werkzaamheden uit te voeren, zoals bijvoorbeeld bij franchises het geval is.

Denk er eens over na: er zijn een aantal entertainment-applicaties die al locatietechnologieën gebruiken om onze activiteiten te volgen… En people management wordt niet weggelaten uit dergelijke systemen. Hoewel veel mensen het nog steeds niet weten, zijn er veel tools waarmee een manager de locatie van werknemers van het bedrijf kan volgen.

HR-professionals hebben al als bondgenoten de online tijdregistratiesystemen met geolocatietools. Het online puntensysteem van mywork maakt bijvoorbeeld gebruik van geolocatie om ervoor te zorgen dat de medewerkers van uw bedrijf op de juiste plaats klokken.

Hoewel het gebruik van systemen die het mogelijk maken om de locatie van werknemers te volgen gebruikelijk is, zijn er nog steeds managers en werkgevers die bang zijn om tools te gebruiken die dergelijke functionaliteit hebben. Velen vragen zich af: “Maar kan ik de locatie van de werknemers van mijn bedrijf volgen?”.

Maak je geen zorgen als je jezelf deze vraag ook stelt. mywork is hier om deze en andere vragen over de locatie van werknemers op te lossen. Blijf lezen!

Wat is geolocatie?

Geolocatie is in het algemeen het bepalen van een locatie op basis van geografische coördinaten. Het kan ook worden opgevat als de technologie die wordt gebruikt om een ​​persoon, een object of een plaats te vinden.

Veel hedendaagse tools gebruiken geolocatie al als een fundamenteel onderdeel van hun werking. Denk er eens over na, hoe vaak heb je apps gebruikt om je te oriënteren in het verkeer of om de bezorging van een bestelling te volgen? Deze activiteiten hebben een directe relatie met geolocatie, omdat ze moeten worden gevolgd.

Waarom de locatie van werknemers volgen?

Het gebruik van geolocatie wordt ook steeds vaker gebruikt bij het monitoren en volgen van werknemers door bedrijven, met name die waar werknemers niet fysiek op kantoor werken.

Er zijn bedrijven waar medewerkers veel reizen voor hun werk of waar een deel van het team op afstand werkt, waardoor medewerkers zich niet kunnen inschrijven op het hoofdkantoor van de organisatie. Sommige professionals die het grootste deel van hun tijd buiten kantoor werken, zijn:

• Chauffeurs;
• Architecten;
• Evenementprofessionals;
• Verkopers in winkels;
• Civiele ingenieurs;
• Bouwploegen;
• Verkoopbevorderaars;
• Tussen anderen.

Bovendien was in het post-pandemische scenario de groei van professionals die volledig op afstand gingen werken erg groot en moesten veel bedrijven zich aanpassen aan dit nieuwe werkmodel. Een van de aanpassingen die naar voren kwam, was juist het gebruik van locatietools voor medewerkers.

Het gebruik van tools die de locatie van teams volgen, is een manier die veel werkgevers hebben gevonden om ervoor te zorgen dat teams die buiten het bedrijfsterrein werken, hun werkdag vervullen en hun activiteiten op de juiste plaatsen uitvoeren.

Kan het bedrijf de locatie van werknemers volgen?

Het monitoren van werknemers is een wettelijk gegarandeerd recht voor werkgevers, maar er zijn beperkingen aan het gebruik van monitoringtools.

De hoofdregel die zowel werkgevers als managers die verantwoordelijk zijn voor monitoring moet kennen, is dat het volgen van werknemers door middel van camera, microfoon, gps of andere hulpmiddelen als centrale doelstelling moet hebben om de activiteit van de werknemer te reguleren.

Het monitoren van werknemers kan met andere woorden enkel gebeuren tijdens de werkdag, aangezien de werkgever de plicht heeft om de privacy en intimiteit van werknemers te respecteren.

Daarnaast moet monitoring voldoende worden verantwoord. Dit betekent dat de werkgever moet bewijzen dat het volgen van werknemers bijdraagt ​​aan het meten van variabelen die verband houden met werkactiviteit.

Als bijvoorbeeld een kioskeigenaar locatietracking gebruikt om te bewijzen dat de werknemer daadwerkelijk op zijn werkstation was toen hij inklokte, is dit een gerechtvaardigd gebruik van de monitoringtool.

Het is vermeldenswaard dat het bedrijf moet documenteren dat werknemers op de hoogte zijn van de monitoring die zal worden gebruikt en deze moeten autoriseren, of dit nu via onder andere een mobiele telefoon of computer is. Medewerkers moeten ook de mogelijkheid hebben om tracking op elk moment in en uit te schakelen.

Ten slotte is het belangrijk om te onthouden dat het volgen van werknemers geldig is:

• De werknemer moet in dienst zijn bij CLT. Als de werknemer een zelfstandige is, kan monitoring kenmerkend zijn voor een arbeidsrelatie en voor problemen zorgen voor het bedrijf;
• Tracking moet worden toegepast op alle externe medewerkers, zonder onderscheid;
• Ongeacht of het apparaat dat wordt gebruikt voor monitoring (mobiele telefoon, computer, enz.) eigendom is van het bedrijf of de werknemer, de privacy moet worden gerespecteerd en de mogelijkheid om tracking uit te schakelen moet worden vervuld;
• Toezicht is een vorm van werktijdcontrole, die alle tijdcontroleregels aan deze praktijk toevoegt.

Op deze manier het bedrijf kan volgen de locatie van werknemers, zolang deze richtlijnen zoals hierboven beschreven worden gerespecteerd. Als de bepalingen niet worden gerespecteerd, kan het bedrijf ernstige problemen ondervinden bij de arbeidsrechtbanken.

Wat zijn de voordelen van het volgen van teamactiviteiten?

Nu u weet wat de wet zegt over teamtracking, laten we u enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van dit type oplossing laten zien.

• Vermijd vertragingen en afwezigheid van werknemers;
• Transparant beheer voeren;
• Beheer de verplaatsing van werknemers efficiënt;
• Monitoringroutines moderniseren;
• Je registreert nauwkeurig de gewerkte uren;
• Verbeter de integratie tussen managers en medewerkers

Hoe kan een online tijdregistratie u helpen de locatie van uw werknemers te volgen?

Zoals we aan het begin van dit artikel vermeldden, hebben veel online tijdregistratiesystemen al geolocatietools die helpen bij het identificeren van de locatie van werknemers die inklokken met behulp van applicaties.