Inventarisatie van auto-onderdelen: hoe te organiseren?

Leestijd: 4 minutenIn winkels die te maken hebben met een grote en gediversifieerde hoeveelheid materialen, is het nauwkeurig kunnen organiseren van een onderdelenvoorraad een van de belangrijkste sleutels om zowel een goede service te bieden als om optimaliseren uw begroting.

De taak is niet eenvoudig, vooral niet in auto-onderdelenwinkels, maar met deze tips wordt alles objectiever!

Waar u op moet letten voordat u uw inventaris organiseert

Veel mensen komen op zoek naar manieren om een ​​voorraad onderdelen te organiseren, maar vinden het uiteindelijk moeilijk om deze structuur te behouden, vaak omdat er ter plekke aan wordt gedacht, of omdat er te gedetailleerd aan wordt gedacht en niet erg functioneel is .

Het belangrijkste is om wat te doen eerste overwegingen en pas uw tactiek aan uw ruimte aan:

1. optimaliseer uw ruimte

Voorraad vereist ruimte, die vaak schaars (en duur) wordt, maar dat betekent niet dat je producten moet proppen. Het is belangrijk om je voorraad fris en schoon te houden, maar als iets dat uit het zicht is voor de klant, hoef je niet veel geld uit te geven om een ​​ingerichte ruimte te creëren.

Het belangrijkste is om functionele ruimtes te scheiden, rekening houdend met de zorg die elk nodig heeft: laat geen kleine of breekbare stukken achter in de buurt van gebieden met een grote doorbloeding. Gebruik voor zwaardere stukken planken met stalen secties, gebruik voor lichtere stukken pallethout om elke sectie te ondersteunen.

2. Scheid de stukken

Dit is het cruciale moment om het succes van uw voorraadorganisatie te bepalen. U kunt gemengde tactieken gebruiken. Het ideaal is om te beginnen met het scheiden van de stukken op gemiddelde grootte:

Grote stukken worden tegen de muur of op lage stalen planken geplaatst, middelgrote stukken erboven en kleine stukken georganiseerd in hogere delen, met houten voetstukken.

Scheid na deze eerste categorisering de onderdelen op soort, bijvoorbeeld met remblokken onderling georganiseerd, schijven met schijven, filters, enz.

Zo is het mogelijk om voor uiteenlopende tactieken te kiezen, zoals het scheiden van de onderdelen per model, per merk, voor autotypes of het creëren van een gemengde bestelling, dezelfde modellen van verschillende merken bij elkaar houden, of modellen die verschillende auto’s bedienen verdeeld in een grotere sectie.

3. codes aannemen

Als u echt objectief wilt zijn en een standaard wilt handhaven in de registratie van uw producten, is het essentieel om codes te hanteren. De meeste onderdelen bevatten een fabriekscode. U kunt ze overnemen of uw eigen maken om uw organisatie te vergemakkelijken.

Een idee is om de code van één merk te gebruiken en deze toe te passen op alle andere merken, gesorteerd op merk. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat de code van een merk X-riemkit CD103 is, terwijl een identiek merk Y-riem de code CR103 heeft.

Neem een ​​van de codes over voor alle producten in die categorie en scheid ze door meer informatie toe te voegen. Bijvoorbeeld: CD103X voor product van merk X en CD103Y voor product van merk Y.

Het is de moeite waard om te gebruiken oplopende volgorde op basis van maat, prijs of type auto en alles binnen die bestelling in de voorraad regelen.

En niet alleen producten kunnen codes hebben: ook gangpaden en sectoren kunnen worden georganiseerd om een ​​product te kunnen lokaliseren en de zoektijd te optimaliseren.

De codes kunnen andere relevante details rechts van de hoofdgegevens bevatten om andere specificaties te helpen identificeren, maar pas op dat u het niet overdrijft.

Het is belangrijk dat er een samenhangende logica en gemakkelijk te begrijpen, zodat er schaalbaarheid kan zijn naarmate de voorraad groeit.

Het is belangrijk om een ​​persoon te hebben die verantwoordelijk is voor de productregistratie, zodat alles dezelfde logica volgt en deze logica vervolgens kan worden doorgegeven aan andere medewerkers door middel van teamtraining.

4. Adopteer een geïntegreerd managementsysteem

In tijden van digitale transformatie is het ondenkbaar om niet te profiteren van de voordelen die een geïntegreerd beheersysteem te bieden heeft: items beheren, ontbrekende items, aankopen organiseren, rapporten maken, inconsistenties identificeren en zelfs inventarislijsten maken.

Dit alles kan objectief worden gedaan door een set gegevens te creëren die bij verschillende gelegenheden kan worden gebruikt om uw activiteiten elke dag te optimaliseren, zodat u meer te weten kunt komen over successen en mislukkingen in de organisatie en deze op een gecoördineerde manier kunt oplossen.

5. Label producten goed

Het loont de moeite om zeer intuïtieve labels te maken, die de naam van het product, het model, de voertuigen die het gebruiken, de code en een product foto.

Het hoeft niet in goede definitie te zijn, het belangrijkste is dat het zijn uiterlijk presenteert bij het vergelijkend zoeken naar onderdelen. Dit maakt het nog makkelijker om nieuwe medewerkers op te leiden.

U kunt streepjescodes en QR-codesook, vooral in kleine onderdelen of die in grote hoeveelheden worden gekocht.

6. Geef prioriteit aan onderdelen met een hogere output

U kunt uitzonderingen op de regel maken voor artikelen die veel in de uitverkoop zijn in uw winkel, en u kunt ook minder bewijzen geven voor artikelen die zeer weinig in de uitverkoop zijn.

Organiseer in de lay-out van het servicegebied producten met een mooie verpakking, met kleuren en probeer van elk product een beetje te hebben om de verscheidenheid aan de klant te illustreren.

7. Plan regelmatig uw voorraadvoorraad

Kleinere ruimtes vereisen uiteindelijk meer voorraadbeheer. Op zulke momenten zullen alle voorgaande stappen helpen, vooral het adopteren van een goed ERP-systeem.

Ken de verschillende inventarisatietactieken op basis van de grootte van uw inventaris.

Ben je geïnspireerd om wat orde in je voorraad te scheppen? Hier in de ATS Informatica’s blog U kunt de beste tips vinden om in elk opzicht voor uw bedrijf te zorgen. Schrijf u gewoon in op onze nieuwsbrief om uw inhoud uit de eerste hand te ontvangen!