Hoe werkt beëindiging wegens overlijden?

Weet u hoe de onderneming te werk moet gaan bij het betalen van een ontslagvergoeding wegens overlijden?

Omgaan met de dood van een persoon is nooit gemakkelijk, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak.

Het nieuws van het overlijden van een medewerker is meestal schokkend voor het hele bedrijf, er zijn immers situaties waarin een professional die tot de dag ervoor aan het werk was overlijdt.

Het gevoel van verlies en zelfs desoriëntatie bij de gebeurtenis is voor iedereen moeilijk. Vanuit het oogpunt van de bureaucratie die betrokken is bij het overlijden van een werknemer, is de situatie ook gecompliceerd.

Het is normaal dat het evenement HR-professionals overrompelt, waardoor de problemen met beëindiging wegens overlijden onvermijdelijk verwarrender worden. – Vooral voor HR-professionals die nog nooit met dit soort situaties te maken hebben gehad.

Op dat moment moet het bedrijf, naast het nadenken over de juridische en arbeidskwesties met betrekking tot het overlijden van een werknemer, een humane behandeling bieden aan zowel de familie van de overleden werknemer als aan andere werknemers.

Dit is van belang in alle situaties waarbij een werknemer verloren gaat, maar vooral wanneer het overlijden het gevolg is van een arbeidsongeval, dat andere maatregelen van het bedrijf vereist.

Maar welke maatregelen moeten worden genomen bij het overlijden van een werknemer? Hoe werkt de beëindiging wegens overlijden? Wat zijn de rechten van familieleden en gezinsleden?

In dit artikel leggen we je al deze vragen uit, zodat je precies begrijpt hoe een bedrijf te werk moet gaan bij het overlijden van een werknemer.

Kom op.

Welke acties moet het bedrijf ondernemen bij overlijden van een werknemer?

Wanneer het bedrijf op de hoogte wordt gebracht van het overlijden van een werknemer, moet er een mobilisatie plaatsvinden zodat de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van deze professional wordt geregeld.

In dit soort situaties, aangezien het om een ​​ontslag wegens overlijden gaat, is het hoofddoel van deze actie het waarborgen van de rechten van zowel de overleden werknemer als zijn gezinsleden en personen ten laste.

In dergelijke gevallen is er sprake van onmiddellijke beëindiging van de arbeidsovereenkomst bij overlijden en wordt deze beëindiging gelijkgesteld met a ontslagzonder vroege waarschuwing.

Wie ontvangt de bedragen van de opzegging wegens overlijden?

Dit is een veel voorkomende vraag bij overlijden van een werknemer.

De bedragen die de werknemer tijdens zijn leven niet heeft ontvangen, moeten in gelijke termijnen worden betaald aan de personen ten laste die in aanmerking komen voor sociale zekerheid. De maximale termijn voor deze uitkering is 10 dagen na beëindiging (overlijden).

Bij afwezigheid van deze personen ten laste, moet betaling worden gedaan aan de door het burgerlijk recht bepaalde rechtsopvolgers, ongeacht de voorraden.

Bovendien hebben sommige vakbonden speciale verzekeringen en vergoedingen voor gezinnen in geval van overlijden van een werknemer. Het is dus belangrijk dat de familie in geval van overlijden de CAO raadpleegt om na te gaan of er een bedrag moet worden betaald bij het overlijden van de werknemer.

Wat zijn de stappen die nodig zijn om een ​​ontslag wegens overlijden aan te vragen?

Het bedrijf kan bepaalde informatie en documenten nodig hebben om alle overlijdensbeëindigingsgegevens correct te verwerken. In dit soort situaties zijn er enkele acties die moeten worden ondernomen.

• Presentatie van de overlijdensakte

De overlijdensakte is een verplicht document voor het bedrijf om het hele proces van beëindiging wegens overlijden in gang te zetten. Hoe sneller de familie van de overleden werknemer het document indient, hoe beter en sneller het proces verloopt.

Zodra de overlijdensakte is afgeleverd bij het bedrijf, kunnen HR-professionals nu de levensverzekering activeren voor het gezin van de werknemer.

Als de werknemer tijdens een zakenreis is overleden, is de onderneming verplicht alle kosten te betalen die verband houden met het deugdelijk vervoer van het stoffelijk overschot naar de woonplaats van de werknemer.

• Registreer de beëindiging wegens overlijden

In geval van overlijden is het noodzakelijk dat de beëindiging wordt goedgekeurd, waarbij wordt aangegeven dat de reden van beëindiging “wegens het overlijden van de werknemer” is. Deze registratie wordt meestal gemaakt in het eigen systeem van het bedrijf.

Homologatie door het Ministerie van Arbeid en de Vakbond van de beroepscategorie van de werknemer is niet verplicht.

• Contractbeëindiging berekenen

Bij de berekening van het ontslag wegens overlijden van een werknemer gaat het om de volgende posten:

• Salarissaldo tot de dag van overlijden;
• Evenredige vakanties met een verhoging van ⅓;
• Vakantieverlof met ⅓ erbij;
• PLR of andere lopende beloningen, als het bedrijf dit type betaling heeft;
• FGTS de maand waarin de werknemer is overleden;
• 13e salaris proportioneel.

U hoeft de FGTS prima en in deze situaties is het niet verplicht om voorafgaande kennisgeving of vergoeding voor voorafgaande kennisgeving te betalen.

• Registreer de opzegging in de Sociale Zekerheid en in de Tewerkstellingskaart

In het geval van een beëindiging wegens overlijden, moet het bedrijf de FGTS Termination Collection Guide (GRRF) uitgeven met vermelding van de reden van de beëindiging.

Daarnaast is het noodzakelijk om het Bedrijfssysteem voor het verzamelen van FGTS en socialezekerheidsinformatie (SEFIP) te informeren over de reden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

Dit alles garandeert dat het gezin van de werknemer toegang heeft tot de sociale zekerheid en zich kan terugtrekken uit de sociale zekerheid FGTS gemakkelijk. Naast dergelijke maatregelen is het van belang dat het bedrijf de beëindiging aantekent op de dienstverbandkaart, zodat de beëindigingsdatum wordt vermeld.

Het invullen van de werkkaart van de overleden professional gaat op precies dezelfde manier als een gewone opzegging.

• Overhandig de beëindigingsdocumenten aan de familie

Nadat het proces is afgerond, moeten de documenten die verwijzen naar de beëindiging wegens overlijden van de werknemer worden afgeleverd bij de familie van de werknemer. Met de documenten in de hand moet een begunstigde van het gezin ze ondertekenen, zodat iedereen in overeenstemming is met de bepalingen van de wet.

Al deze documentatie is nodig voor het gezin om toegang te krijgen tot de uitkeringen en om het FGTS van het overleden familielid in te trekken.

Natuurlijk zijn er situaties waarin het moeilijk zal zijn om de familie erbij te betrekken, omdat iedereen zo in beslag wordt genomen door verdriet. Het belangrijkste is dat het bedrijf gevoelig en voorzichtig is bij het contacteren van de familieleden van de werknemer.

En wat zijn de rechten die familieleden en nabestaanden hebben na overlijden?

Na het overlijden van een werknemer start de onderneming het gehele hierboven beschreven proces van beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Vanaf dat moment heeft het gezin recht op een reeks arbeidsposten die verband houden met beëindiging wegens overlijden.

Onder de rechten die door de werkgever van de overledene aan familieleden en personen ten laste moeten worden betaald, zijn:

Voor werknemers met minder dan 1 jaar in het bedrijf:

• Salarissaldo tot de dag van beëindiging van het contract;
• 13e salaris proportioneel;
• Proportionele en aanvullende vakantie van ⅓;
• kinderbijslag evenredig met het aantal gewerkte dagen (geldig wanneer de werknemer kinderen heeft onder de 14);
• aanbetaling van FGTS van beëindiging;
• FGTS inleg van de vorige maand;
• Alle rechten verworven in de maand van ontslag wegens overlijden (na verloop van tijd, extra nachtcommissies, onder andere);
• FGTS-opnamegidsen.

Voor werknemers met meer dan 1 jaar in het bedrijf:

• Salarissaldo tot de dag van beëindiging van het contract;
• 13e evenredig salaris;
• Evenredige vakantiedagen met een extra ⅓;
• Vakantieverlof met ⅓ erbij;
• familiaal salaris
• FGTS inleg over de maand voorafgaand aan het overlijden;
• Beëindiging FGTS borg;
• FGTS-opnamegidsen.

Het ABVV moet worden verzameld in de Betaalwijzer van het Waarborgfonds Diensttijd en Sociale Zekerheid Informatie (ABV).

Wat is de procedure bij overlijden door een arbeidsongeval?

Wanneer een werknemer door een arbeidsongeval overlijdt, moet het bedrijf een Arbeidsongevallenrapport (CAT) afgeven. Als het bedrijf het document niet afgeeft aan de sociale zekerheid, kunnen de familie of personen ten laste van de overleden werknemer het document opvragen bij de vakbond van de beroepscategorie van de werknemer.

Als het overlijden van de werknemer de schuld was van het bedrijf, kunnen de familieleden en personen ten laste van de werknemer een arbeidsvordering indienen tegen de organisatie en vergoeding vragen voor materiële schade, naast het recht om betaling van alle begrafeniskosten te eisen.

Hoe de uitgifte van beëindiging wegens overlijden te vergemakkelijken?

Belangrijker dan alle processen rondom beëindiging door overlijden op de juiste manier te doen, is het geven van solidariteit en steun aan de familie van de overleden werknemer.

Het is interessant dat bedrijven een intern beleid hebben dat een actieplan opstelt voor gevallen van overlijden van werknemers, want je weet nooit wat er kan gebeuren.

Onderdeel van dat beleid zou eenvoudigweg kunnen zijn om correcte informatie bij te houden over de beloning, aanwezigheid, gewerkte dagen, afwezigheden en werkuren van werknemers. Al deze informatie is immers nodig voor het geval er een opzegging wegens overlijden moet worden afgegeven.

Uw bedrijf kan bijvoorbeeld een beleid gaan opzetten om deze informatie te borgen met een online point-of-control systeem.

De puntbesturingsoplossing van mijn werk slaat alle informatie op over de werkdagen van de werknemers, hun in- en uitkloktijden, gewerkte overuren, extra uren, vakantieperiodes en nog veel meer. U kunt het mywork-systeem gratis testen hier klikken.