Hoe u een klein webdesignbureau start

Voor webdesigners heeft de overstap van fulltime werken voor iemand anders naar freelancen enkele voordelen, zoals je eigen baas zijn en een flexibeler werkschema hebben. Maar u krijgt ook de leiding over elk aspect van het runnen van uw bedrijf en het nemen van moeilijke beslissingen die van invloed kunnen zijn op het succes en de groei van uw bedrijf.

Als je eenmaal hebt besloten dat je klaar bent om een ​​klein webdesignbureau te starten, moet je een groot aantal vaardigheden ontwikkelen om je te helpen een succesvol bedrijf te runnen, waaronder timemanagement, verkoop- en promotiestrategieën en klantenwerving.

1. Maak een Lean Businessplan

De eerste stap naar het runnen van uw eigen bedrijf is het maken van een solide plan. Hier krijg je je idee uit je hoofd en op papier om het op de proef te stellen, maar het hoeft geen document van 50 pagina’s te zijn dat je een keer doorwerkt en opbergt, om nooit meer gezien te worden opnieuw.

In plaats daarvan kunt u een alternatief voor een traditioneel businessplan maken: a Lean-plan die gemakkelijker aan te passen is gedurende de hele levensduur van uw bedrijf. Het doel hier is om een ​​plan te schrijven dat zich leent voor regelmatige beoordelingen en frequente updates, gebaseerd op doelen en prestaties die in de loop van de tijd snel kunnen veranderen. Het moet een hulpmiddel zijn, geen statisch document.

Uw Lean Plan moet een overzicht bevatten van uw strategie en tactiek (probleemoplossing en mogelijke oplossingen), uw bedrijfsmodel (inclusief uw doelmarkt en concurrentie), en een schema van wat u doet en wanneer. Je moet er ook een paar opnemen kernfinanciën zoals een verkoopprognose, kostenbegroting en cashflowprognose. Vergeet niet om uw mijlpalenzodat u in een vroeg stadium een ​​duidelijk idee heeft of uw strategieën werken.

Het belangrijkste is dat u een tijdlijn moet opstellen om uw plan te blijven herzien en deze regelmatig moet aanpassen om ervoor te zorgen dat u op schema ligt om uw doelen te bereiken.

2. Bereken opstartkosten

Hoewel je je misschien voorstelt om in de toekomst een bureau vol ontwerpers te runnen, begin je je reis waarschijnlijk als een onafhankelijke (solo) freelancer.

Het goede nieuws is dat de opstartkosten relatief laag zijn, maar je hebt een paar dingen nodig, dus zorg ervoor dat je wat tijd besteedt aan het nadenken over je opstartkosten.

• De basis. Naast basisuitrusting zoals een computer, telefoon en bureau, moet u rekening houden met de kosten van het registreren van een domeinnaam en het bouwen van uw eigen website. U hebt ook visitekaartjes, kantoorbenodigdheden en software nodig die specifiek is voor uw ontwerpwerk. Als u net begint, kunt u gebruik maken van 30 dagen gratis proefversies van software totdat u de juiste pasvorm vindt. Maar zorg ervoor dat uw visitekaartjes en ander promotiemateriaal uw beste ontwerpwerk laten zien om een ​​goede eerste indruk te maken.
• Verzekeringen, belastingen en software. Houd rekening met de kosten van een ziektekostenverzekering, persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering, belastingen en softwaretools die u nodig heeft. Als het gaat om boekhoudsoftware, zijn veel diensten gericht op kleine bedrijven en kan het regelen van uw eigen boekhouding goedkoper uitpakken. QuickBooks, Xero en FreshBooks zijn allemaal populaire keuzes. Het in een vroeg stadium vinden van een goede accountant kan u in de toekomst veel hartzeer besparen en ervoor zorgen dat u precies weet waar u aan toe bent met betrekking tot uw belastingpositie en andere verplichtingen.

3. Bouw aan je merk

Hoe jij merk jezelf is een belangrijke beslissing die van invloed kan zijn op de manier waarop uw klanten u zien. Veel freelance webdesigners kiezen ervoor om hun naam als hun merk te gebruiken, wat aan de positieve kant een persoonlijke band met uw bedrijf geeft.

Uw klanten zullen het gevoel hebben met een individu te werken in plaats van met een volwaardig bureau, wat zich meestal vertaalt in meer flexibiliteit, een persoonlijke benadering en lagere tarieven.

Als uw belangrijkste doelen echter zijn om uw bedrijf te laten groeien, er misschien een studio van te maken en nog een paar mensen aan te nemen, dan wilt u misschien beginnen met een meer formele naam.

Neem bij het opstellen van uw bedrijfsplan de tijd om na te denken over hoe u wilt dat potentiële klanten u zien en hoe dit past bij uw visie als freelancer en uw toekomstige doelen. Wil je liever gezien worden als een jong startend bedrijf, of werken aan het creëren van je eigen persoonlijke merk?

4. Stel uw freelancetarieven vast

Als je vanaf het begin geen kader hebt om je tarieven vast te stellen, is het heel gemakkelijk om voor heel weinig geld te werken. Het is veel moeilijker om uw tarieven later te verhogen en kan van invloed zijn op het tijdsbestek om uw nieuwe onderneming van de grond te krijgen.

Uw tarieven berekenen:

• Het is lastig om te weten waar je moet beginnen, dus begin met het berekenen van je maandlasten. Neem alles op, zoals uw huur, energierekeningen, reiskosten, verzekeringen en belastingschuld.
• Vermenigvuldig dit bedrag met twaalf en tel daar je ideale jaarsalaris bij op.
• Deel dit getal door 48 en je weet wat je kosten per week zijn (rekening houdend met vier weken vakantie).
• Deel ten slotte uw wekelijkse kosten door het aantal uren dat u van plan bent in een week te werken – veel freelancers beginnen met 20 uur – om uw uurtarief vast te stellen.

Zorg dat je betaald krijgt

Het beheren van de cashflow als freelancer kan erg stressvol zijn, dus als je eenmaal je tarieven hebt vastgesteld, moet je er alles aan doen om ervoor te zorgen dat je op tijd wordt betaald. Zorg ervoor dat je altijd een contract hebt waarin de omvang van het project en de betalingsvoorwaarden zijn vastgelegd en vraag een aanbetaling voordat je aan het werk gaat.

Voor langere projecten is het ook standaard om mijlpaalbetalingen te vragen, zodat u op termijn verzekerd bent van een vergoeding.

Sommige freelancers geven er de voorkeur aan om vooraf betaald te worden, maar om dit te doen, moet u het typische aantal uren dat een project in beslag zal nemen inschatten en vervolgens een percentage toevoegen voor overschrijding.

5. Breng uw werk onder de aandacht

Uw portfoliowebsite is ongetwijfeld een van uw belangrijkste troeven als het gaat om het promoten van uw diensten. Uw website moet op zijn minst uw diensten vermelden en een duidelijke manier bieden om contact met u op te nemen, maar om echt te pronken met uw expertise, moet u deze gebruiken om uw eerdere werk te laten zien.

Dit kan moeilijk zijn als je net begint en je portfolio licht kan lijken, maar er zijn manieren om dit te omzeilen. Overweeg contact op te nemen met lokale liefdadigheidsinstellingen, scholen, kerkelijke groeperingen, enzovoort, en bied uw diensten gratis of tegen een lage prijs aan.

Dit is een goede manier om uw portfolio uit te breiden, uw vaardigheden te oefenen en te helpen in uw lokale gemeenschap. Je hoeft niet al het werk op te nemen dat je ooit hebt gedaan – drie of vier stukken van hoge kwaliteit zouden voldoende moeten zijn om mensen te laten zien wat je kunt doen.

6. Promoot uw diensten

Hoe goed uw webontwerpvaardigheden ook zijn, ze betekenen niets als u niet weet hoe u uw diensten moet promoten en verkopen.

U moet een verkoopproces ontwikkelen dat het volgende omvat:

• Nieuwe prospects vinden
• Relaties cultiveren
• Potentiële klanten informeren over uw diensten
• Je diensten aanbieden aan de juiste mensen
• Voldoen aan verwachtingen
• Het ontwikkelen van relaties met klanten

Om uw ideale klant (of uw doelmarkt), denk na over wie ze zijn, wat ze doen en waar ze hun tijd doorbrengen (zowel online als persoonlijk). Kies enkele van dezelfde plekken om rond te hangen en probeer ze in gesprek te brengen.

Dit is het perfecte moment om indruk te maken op mensen met je elevatorpitchwat u gebruikt om potentiële klanten te laten zien hoe u hun bedrijf kunt helpen en waarom ze u zouden moeten aannemen.

Online freelanceplatforms zoals Opwerken En Freelancer zijn ook goede plaatsen om potentiële klanten te vinden. De concurrentie tussen freelancers van over de hele wereld is echter moordend en veel werkgevers kiezen voor de laagst mogelijke tarieven. U moet selectief zijn met betrekking tot de vacatures waarop u biedt en proberen serieuze klanten te identificeren die graag betalen voor kwaliteitswerk.

Laat uw doelgroep zien hoe u hun specifieke zorgen aanpakt en geef concrete voorbeelden van hoe u die problemen in het verleden met succes hebt opgelost. Deze aanpak maakt het veel gemakkelijker om nieuwe klanten te vinden.

7. Begin met netwerken

Maak online verbinding. Gemeenschappen waar andere professionals in de branche rondhangen, zijn geweldige plekken om steun te vinden van mensen die zich in een vergelijkbare situatie bevinden. Volg andere ontwerpers en ontwikkelaars op Twitter en neem contact op met mensen op LinkedIn, Facebook of andere socialemediakanalen.

Maak deel uit van uw lokale gemeenschap. Deelnemen aan groepen voor freelancers en jezelf onderdompelen in gemeenschappen biedt geweldige mogelijkheden om te netwerken, vragen te stellen en te beantwoorden, je expertise te vestigen en mensen te helpen die in de toekomst mogelijk op zoek zijn naar je diensten.

Houd je oor op de grond. Je zou kunnen beginnen met het volgen van blogs met een groot aantal reacties en regelmatige bijdragers, of door je aan te melden voor RSS-updates op webontwikkelingsborden. Het draait allemaal om interactie met andere webontwerpers, contact maken met potentiële klanten en verwijzingen krijgen.

8. Beheers tijdmanagement

Als freelancer betekent georganiseerd en productief zijn dat je het meeste uit je dag kunt halen zonder urenlang aan je bureau gekluisterd te zijn, zodat je kunt beginnen met het opschalen van je bedrijf. Door een kleine structuur aan te brengen, kunt u uw taken plannen rond de tijden dat u de meeste kans hebt om dingen gedaan te krijgen.

Ontwikkel een routine. Het kan helpen om gelijksoortige taken bij elkaar te groeperen en consequent op een bepaald tijdstip van de dag uit te voeren. Bijvoorbeeld ’s ochtends e-mails beantwoorden als je nog wakker wordt, telefoontjes afhandelen na je tweede kopje koffie en coderen/ontwerpen wanneer je de meeste energie hebt.

Maak gebruik van hulpmiddelen. Er is veel software beschikbaar om veel van uw dagelijkse taken te vereenvoudigen en te automatiseren, dus maak gebruik van de beschikbare tools voor urenregistratie, projectbeheer, het beheren van financiën, enz.

het komt neer op

Succesvolle freelancers zijn uitstekende multitaskers. Om met de onzekerheden van het runnen van een eigen bedrijf en de stress van een onregelmatig inkomen om te gaan – tenminste als je begint – heb je een plan nodig. Hoe meer structuur u vanaf het begin heeft, hoe gemakkelijker het zal zijn om een ​​succesvol bedrijf te ontwikkelen en uw bedrijf in de juiste richting te laten groeien.