Hoe te werken vanuit een thuiskantoor?

De trend die al vorm aan het krijgen was, werd werkelijkheid en werd in 2020 geïmplementeerd. Dit jaar kan het onmogelijk zijn om over werk te praten zonder deze modaliteit te noemen.

En dat komt omdat het werk in thuiskantoorvolgens een door ons uitgevoerd onderzoek van Gestaum Lab bevestigt wat beoefenaars, voorheen zeldzaam, al wisten: er is een toename van de productiviteit.

Het idee om een ​​praktische gids voor werken op afstand te maken, is bedacht op basis van de resultaten die we hebben verzameld, omdat ze aantonen dat de toekomst er al is.

Wie – logischerwijs, afhankelijk van de marktsector waarin zij opereren – deze zaak niet omarmt, blijft in het verleden.

Zoekresultaten thuiskantoor

Om te bevestigen wat we citeren, hebben we in april 2020 253 mensen geïnterviewd die op afstand werken.

Ongeacht het feit dat sommige van deze mensen al in dit model werken (49% van de respondenten) of dit jaar zijn begonnen (48,5% van de respondenten) vanwege sociaal isolement, verrasten de reacties ons hele team en bevestigden ze wat sommige mensen altijd hebben gedaan. gezegd.

We hebben het over productiviteit, een indicator die is gestegen, volgens de rapporten van bijna 60% van de respondenten.

Zelfs als de werknemer thuis is en ruimte deelt met familieleden, huisdierenkleine kinderen of niet, feit is dat thuis zijn een betere benutting van de kwaliteit van de tijd mogelijk maakt, omdat er bijvoorbeeld geen verkeer is.

Verder is ons onderzoek naar thuiskantoor onthulde dat deze tijd thuis de interesse van de arbeiders om meer te studeren deed toenemen. Met zoveel goede online cursussen die worden aangeboden, is dit uiterst belangrijk, omdat het de proactiviteit aantoont van werknemers die echt geïnteresseerd zijn in hun werk.

Om verder te gaan met onze praktische gids voor goede huiswerkprestaties, is het belangrijk om nog een stukje gegevens uit ons onderzoek te presenteren:

• • 41,7% is het ermee eens dat hun productiviteit is toegenomen, zelfs met jonge kinderen;

• • 61,6% deelt de woonruimte thuiskantoor met oudere kinderen, andere familieleden of andere volwassenen en merkten ook een grotere productiviteit op; en

• • 56,4% heeft de ruimte helemaal voor zichzelf.

Dat wil zeggen, het is belangrijk om na te denken over het optimaliseren van deze ruimte – en we laten je zien hoe!

Hoe werkt thuiskantoor

Werkplek

Onthoud allereerst dat het perfect mogelijk is om overal te werken, niet noodzakelijkerwijs vanuit een thuiskantoor, wat een letterlijke vertaling zou zijn van de Engelse uitdrukking “thuiskantoor“.

Je mag gewoon werken vanuit een coffeeshop, een hotel of andermans huis, zolang er maar internet is en de werknemer levert wat tussen hem en het bedrijf is afgesproken – het blijft tenslotte een werk en er zijn plichten te vervullen.

werkuren

Dat gezegd hebbende, wat de plaats betreft, is het belangrijk om de uren goed gedefinieerd te houden, aangezien het met technologie lijkt alsof we altijd beschikbaar zijn. Uiteraard kan het beantwoorden van een of ander bericht buiten de afgesproken tijd, mits dit een uitzondering is, zelfs voordelig zijn.

Maar bedrijven die dit doen, moeten het profiel van hun werknemers vertrouwen en voorkomen dat deze praktijk een gewoonte wordt.

Naast plaats en tijd is er nog iets dat heel duidelijk moet zijn tussen beide partijen (werknemer en werkgever) het communicatiemiddel: ofwel Whatsapp, skypen of een andere toepassing, is het belangrijk dat er een officieel communicatiekanaal is. Zelfs de e-mail is geldig, zolang alles van tevoren is afgesproken.

cool aspect

Over het juridische aspect van deze modaliteit gesproken, de suggestie is om de arbeidsovereenkomst aan te passen zodat alles altijd duidelijk is voor beide partijen.

Vanwege het coronavirus konden bedrijven werken op afstand instellen zonder dat er contractuele aanpassingen nodig waren, maar het wordt niet aanbevolen. Bovendien moeten alle eventuele onkosten worden betaald.

Aan de andere kant, om op afstand te werken, is er geen salariswijziging nodig als de werknemer zijn taken en werkdruk behoudt.

Idealiter zou het bedrijf ook moeten aanbieden om de kosten te dekken van de implementatie van de benodigde technologie bij de werknemer thuis, zoals internet en zelfs apparatuur, zoals computers.

Alles moet natuurlijk worden besproken, op basis van het beginsel van goede trouw, tussen de twee partijen, aangezien er geen uitdrukkelijke juridische bepaling ter zake is.

Wat wel kan gebeuren, is dat als de werknemer door gebrek aan arbeidsvoorwaarden niet kan werken, hij toch zijn salaris moet ontvangen.

Hoe te werken thuiskantoor

Nu je alles weet over de locatie, uren en juridische aspecten van dit soort werk, is het tijd om je te focussen op je productiviteit. Hiervoor raden we je aan om een ​​super aangename omgeving voor jezelf te creëren.

Profiteer van het feit dat je niet meer naar een bedrijfsruimte hoeft en pas je hoekje aan met bloemen, hapjeswater, strips en al het andere waarvan je voelt dat het je concentratie en creativiteit stimuleert.

Zo vermijdt de medewerker dat hij zijn aandacht verstrooit in een onredelijke puinhoop. Denk er ook aan om het internetsignaal actief te houden en met een goed bereik in verhouding tot de afstand tot de modem en de computer (of een ander apparaat waarop u werkt).

Overweeg altijd om klaar te staan:

• • opladers voor mobiele telefoons en computers (of andere gebruikte apparaten);

• • boeken, als je ze moet raadplegen;

• • adequate en ergonomische tafel en stoel, rekening houdend met de comfortabele en ideale hoogtes voor uw lichaam;

• • verander je pauzes in spelletjes met de kinderen, kleine uitstapjes om de huisdier op straat of wat dan ook waar je blij van wordt – zolang je levert wat je moet leveren.

Het is de moeite waard eraan te denken dat het nodig is om, wanneer u op deze manier werkt, huishoudelijke activiteiten te heroverwegen, aangezien deze kunnen worden afgewisseld met uw werk, als dit plezier oplevert. Wil je een voorbeeld?

Als je stopt voor een kop koffie, kun je wat kleding aan de waslijn hangen. Aan het eind van de dag ben je klaar met alles. Dit om de productiviteit te verhogen, zowel op het werk als persoonlijk.

Tijdoptimalisatie betekent meer quality time hebben op elk moment van het leven, samen met uw gezin of zelfs alleen, als dat het geval is.

Het gaat erom verantwoordelijkheid te nemen en discipline te behouden, altijd te onthouden om de dagelijkse taken die aan het bedrijf zijn beloofd te controleren, deadlines, schema’s en andere afspraken te respecteren.

We kwamen tot de conclusie dat thuis zijn (of op een plek die de persoon echt prettig vindt), dicht bij het gezin en zonder externe verstoringen (zoals in het verkeer komen bijvoorbeeld) uitstekende motivatoren zijn voor bedrijven en werknemers.

Toch is het noodzakelijk om een ​​aspect van het werk te behouden, noch van partijen, noch van excessen. Daarom wordt er zoveel gesproken over discipline bij telewerken.

Het is noodzakelijk om dit kenmerk te vergroten om niet te worden verspreid met andere huishoudelijke functies (of met het leven dat zich buiten afspeelt, als u liever vanuit een cafetaria werkt).

Werk is werk en ons huis is altijd ons toevluchtsoord. Wanneer er een mogelijkheid is om ze te verenigen, groeit de productiviteit, evenals de persoonlijke en professionele tevredenheid.

Grijp deze kans om verder te studeren en meer indrukwekkende cijfers van ons onderzoek te zien terwijl u stopt en een glas water drinkt!