Geldbesparende Ideeën 2023
Leestijd: 5 minuten
De term digitale transformatie is in opmars. Voor veel kleine en middelgrote ondernemers lijkt dit echter iets dat totaal ver verwijderd is van hun realiteit. De waarheid is echter dat investeren in technologie toegankelijker is dan het lijkt.
Ben je nog steeds in het tijdperk van het beheren van papieren en spreadsheets in Excel? Dan is deze inhoud iets voor jou! Begrijp wat digitale transformatie is en hoe het uw bedrijf kan helpen om meer expressieve resultaten te behalen!
Wat is digitale transformatie?
Hoewel veel ondernemers geloven dat digitale transformatie iets moeilijks en onmogelijks is voor hun realiteit, tonen de data het tegendeel aan. Verschillende bedrijven maken al gebruik van belangrijke technologieën, zowel voor hun marketingacties als voor hun beheer, en ze evolueren snel.
Volgens informatie van SEBRAE concentreren de staten São Paulo en Paraná het grootste aantal kleine en middelgrote bedrijven die managementsystemen gebruiken (35% van de onderzochte bedrijven), gevolgd door Santa Catarina met 34%. En de trend is dat dat aantal groeit.
Maar wat is tenslotte digitale transformatie?
We kunnen de term definiëren als een proces waarin bedrijven technologische oplossingen gebruiken om hun resultaten en prestaties te verbeteren, inclusief manieren van managen.
Deze technologie kan variëren, van bijvoorbeeld robuuste industriële automatiseringsoplossingen tot managementsystemen die helpen bij het automatiseren van interne processen, het verbeteren van de integratie tussen sectoren en het bieden van meer efficiëntie en productiviteit aan teams.
Wat zijn de voordelen van investeren in digitale transformatie voor de bedrijfsvoering?
Als u nog steeds niet investeert in digitale transformatie, leer dan over enkele van de belangrijkste die technologie voor uw bedrijf kan betekenen.
Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Technologie maakt vooral automatisering van routinematige processen mogelijk. Dit zijn degenen die de tijd van werknemers opeisen en niet essentieel zijn voor de strategie van het bedrijf.
Zo is het mogelijk om kosten te besparen met bankuren en extra arbeid. En maak de teams ook productiever, omdat ze tijd hebben om zich te concentreren op de processen die resultaten opleveren voor het bedrijf.
Met een managementsysteem is het bijvoorbeeld mogelijk om sectoren en acties te integreren. Wanneer in een kleine winkel een bepaald product wordt verkocht, kan de technologie het artikel automatisch uit de voorraad halen. Naast het uitreiken van de factuur aan de klant en het versturen van de gegevens naar de Belastingdienst, het analyseren van de hoeveelheid producten die nog op voorraad zijn en het boeken van het tegoed in de cashflow.
Dit zijn allemaal bureaucratische procedures die vaak de tijd van meerdere medewerkers vergen. Met automatisering worden deze repetitieve taken verzorgd door technologie, waardoor uw teams meer flexibiliteit en vertrouwen krijgen met betrekking tot de gegevens.
Handmatig voorraadbeheer kan bijvoorbeeld verschillende fouten en inconsistenties veroorzaken, vooral als uw teams overbelast zijn. Maar met technologie wordt informatie betrouwbaarder en veiliger.
Integratie van sectoren
Om als bedrijf efficiënt te kunnen werken, is integratie van afdelingen essentieel. Zo moeten de voorraad en de inkoopsector op elkaar worden afgestemd.
Helaas is deze integratie niet mogelijk bij het werken met spreadsheets en papieren – en cruciale informatie over uw bedrijf kan uiteindelijk verloren gaan of verouderd raken.
Laten we een voorbeeld nemen met voorraadbeheer, dat in veel kmo’s nog handmatig wordt gedaan via spreadsheets.
Als een medewerker vergeet de voorraad bij te werken, kan de verkoop minder product kopen dan nodig is, waardoor hun vermogen om klanten te bedienen in gevaar komt. Of integendeel, u koopt meer dan nodig is, wat gevolgen heeft voor de financiën van uw bedrijf – en u zou kunnen eindigen met een “gestrand” product.
Wanneer uw sectoren in harmonie werken en informatiestromen, is het voor het hele bedrijf gemakkelijker om op één lijn te komen en zijn beslissingen strategischer.
Verbeterde besluitvorming
Ook de manager heeft veel baat bij de digitale transformatie, vooral omdat hij nu nauwkeurigere data over zijn bedrijf in handen heeft.
Zo is het gemakkelijker om te begrijpen hoe de verkoop ervoor staat, om realistische financiële prognoses te maken, om het koopgedrag van uw consumenten te begrijpen, om de dagen van de week te evalueren met meer en minder klantenstromen en vele andere punten.
Op basis van al deze gegevens is het eenvoudiger om de juiste beslissingen te nemen die echt een positieve impact hebben op het bedrijf, zoals besparingen en kostenbesparingen, het inplannen van promoties, het aankopen van producten aangepast aan de noden van uw klantenkring, enz.
Maakt strategisch management mogelijk
Met dit alles is het duidelijk dat het management veel strategischer zal zijn. Al uw sectoren zullen immers “dezelfde taal spreken” en u beschikt over betrouwbare gegevens om uw financiële projecties te maken, uw verkoopsector te structureren, uw klanten beter te begrijpen en met hen om te gaan en betere beslissingen te nemen.
Het resultaat is een meer solide, duurzame en schaalbare groei voor uw bedrijf. Naast het mogelijk maken van de differentiatie van uw bedrijf.
Met de juiste technologie kunt u uw bedrijfskosten verlagen en uw winstmarge verbeteren, bijvoorbeeld door producten tegen scherpere prijzen aan te bieden en op te vallen in uw branche.
Dit alles komt tot uiting in de resultaten van uw bedrijf, dat winstgevender en efficiënter wordt.
Hoe investeren in digitale transformatie?
Ben je na het zien van al deze voordelen al overtuigd om te investeren in digitale transformatie? Weet dat je, in tegenstelling tot wat velen denken, geen grote financiële bijdragen nodig hebt om goede resultaten te behalen. Er zijn tenslotte geweldige technologische oplossingen die juist zijn ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven.
Hier zijn enkele belangrijke tips:
- identificeer het technologische niveau van uw bedrijf en ontdek welke processen al afhankelijk zijn van technologie;
- analyseren of de gebruikte tools adequaat of verouderd zijn. En als de sectoren geïntegreerd zijn en de best mogelijke resultaten opleveren;
- ken uw zwakke punten en operationele knelpunten en weet wat er dringender moet worden opgelost;
- zoek naar technologische oplossingen die deze problemen helpen oplossen en die aansluiten bij uw branche en realiteit;
- de mate van innovatie van deze technologieën evalueren en op lange termijn denken;
- creëer een groep gericht op digitale transformatie. Hij zal permanent kunnen zoeken naar innovatieve oplossingen en mogelijkheden om technologie toe te passen in zijn bedrijf;
- neem ook technologie op in uw bedrijfsstrategie;
- versterk de innovatiecultuur en stel uw medewerkers in staat om beschikbare technologieën te gebruiken en anders te denken.
Gevolgtrekking
Natuurlijk gaat digitale transformatie niet van de ene op de andere dag. Daarom moet dit hele proces zeer goed doordacht en gepland zijn. U kunt stappen programmeren om te beginnen met digitaliseren binnen uw bedrijf, totdat uw hele bedrijf is afgestemd op de nieuwste oplossingen in uw branche.
Zoals je hebt gezien, is digitale transformatie iets dat al in de meeste bedrijven gebeurt. En het ontkennen ervan vertraagt de ontwikkeling van het bedrijf en brengt het groeipotentieel in gevaar.
Technologie is immers essentieel om processen te automatiseren, teams meer productiviteit te bieden, sectoren te integreren en de besluitvorming te verbeteren, waardoor elk management strategischer en efficiënter wordt, wat de duurzame en schaalbare groei van het bedrijf bevordert.
