Geldbesparende Ideeën 2023
Het is nooit te veel om te zeggen hoeveel organisatie het is essentieel in ondernemingen die grote hoeveelheden producten verwerken. Een slecht geregistreerd product kan verliezen betekenen die vermeden hadden kunnen worden, en productregistratie optimaliseren het kan u verliezen en hoofdpijn besparen, naast het feit dat uw belastingleven veel gemakkelijker wordt!
Het productregistratieproces
Er zijn verschillende manieren om een productregister bij te houden, van oude administratieboeken, Excel-spreadsheets en ERP-systemen voor commercieel beheer. Het belangrijkste is om een registratie cultuur geoptimaliseerd.
Bij de ERP systeemalle gegevens kunnen (en moeten) zijn kruisvaarders voor uw beste gebruik. De goed gedetailleerde productregistratie is er niet alleen om te voldoen aan protocol of ter decoratie.
Als u een e-commerce start, weet u heel goed wat het verschil maakt met een eerdere en gedetailleerde productregistratie.
En het is niet alleen voor klanten en voorraad dat u uw producten goed registreert: het is om een voorraadvoorraad te hebben waarmee u een Overzicht en strategisch van uw producten, of radicaal specifiek, dat op verschillende manieren kan worden geconstrueerd om verschillende soorten koopwaar, categorieën, mogelijkheden voor promoties en kosteneffectiviteit te analyseren.
Met de juiste registratie kunt u nog steeds anticiperen op de winsten en kostenen optimaliseren facturering en uw fiscale situatie, met als extra stap het controleren en valideren van de output van producten.
Basistips voor productregistratie
Om het tijd- en registratieproces te optimaliseren, is het de moeite waard om enkele belangrijke tips in acht te nemen:
Laat een medewerker aanwijzen voor registratie
Een onderdeel van organiseren houdt in standaardiseren. Als uw producten een vaststaand patroon volgen, is het gemakkelijker om logica te ontwikkelen die kan worden geleerd en gereproduceerd in de omgeving.
Maar het is belangrijk dat dit proces zo min mogelijk verschillen kent, en we weten dat elke persoon een proces op een andere manier rationaliseert.
Daarom loont het de moeite om een persoon aan te wijzen die de producten registreert. Naast het mobiliseren van slechts één medewerker, kan die persoon zich specialiseren door de producten van dichtbij te leren kennen om gespecialiseerde assistentie te verlenen, vragen te beantwoorden en zelfs de producten te beoordelen in videoscripts.
Je bereidt de medewerker in de praktijk voor en waarborgt een Opbrengst groeiend en meer gespecialiseerd. Nadien leert deze medewerker het team hoe ze de producten moeten ordenen.
Stel een voorbereidingscriterium op
De organisatie moet gebeuren voor, tijdens en na de productregistratie. Om een overzicht van de producten te hebben, is het daarom belangrijk om vooraf een scheiding van de producten te maken, meestal ondergeschikt aan categorie, type, formaat/volume, specificaties en merk.
Het belangrijkste is om organisatievormen te creëren die gemakkelijk te leren en te reproduceren zijn en voor de meeste producten zinvol zijn.
Zorg ervoor dat u niveaus en subniveaus in uw inventaris maakt. Zullen we een voorbeeld gebruiken voor iemand die een dierenwinkel wil openen?
Stel, u gaat een rantsoen registreren:
Hondenvoer > puppy > 1kg > vlees > merk X.
tags maken
de oproepen labels zijn sleutelcodes om het zoeken en registreren te vergemakkelijken. Hoe zit het bijvoorbeeld met het gebruik van ‘RAC’ in plaats van ‘Ração’? Vervolgens kunt u dit trefwoord toevoegen aan andere gerelateerde producten en snel een overzicht maken van al degenen die deze zoekterm delen, omdat de naam van het product niet altijd alle specificaties bij de zoekopdracht brengt.
Labels zijn vooral handig voor de integratie van uw ERP-systeem met de online winkel.
Gebruik streepjescode en tracking
Over integratie gesproken, als je verschillende platforms gebruikt voor verkoop, weet je hoeveel een product dat niet op voorraad is, problemen met de klant kan veroorzaken, toch?
Om dit probleem te voorkomen, kan het genereren van een SKU (stock unit codes) uw product volgen en de voorraad afschrijven wanneer u een online verkoop doet, evenals het automatisch uploaden van het product in E-commerce bij registratie, exporteer gewoon de xml-invoer van een geregistreerd product.
De barcode daarentegen vermijdt het werk van het handmatig zoeken en registreren van een product. Hiermee is elke eenheid uniek en kan deze ook worden gevolgd voor controle op voorraadverlies.
Maak de streepjescodes ondergeschikt
Veel producten worden in delen verkocht, zoals een stuk ham dat in plakjes wordt gesneden, of misschien wordt er een gerecht mee gekookt dat onder een andere registratiecode wordt verkocht. Dit is volkomen normaal, maar om de traceerbaarheid en traceerbaarheid niet te verliezen verliezen vermijdenhet is belangrijk om de producten te associëren.
Bij het genereren van een streepjescode voor ham op gewicht kunt u het startstuk associëren en beginnen met het verminderen van de verkochte hoeveelheden dag na dag. Zo zal het aan het einde van de maand mogelijk zijn om de output automatisch te identificeren en af te trekken van het inputproduct, zelfs als ze met verschillende codes worden verkocht.
Het is nog gemakkelijker om je deze relatie met eenheden voor te stellen, of het nu gaat om blikjes frisdrank die als balen werden geregistreerd, of schroeven die als dozen werden geregistreerd.
Als uw bedrijf veel van dit soort verkopen doet, is het hebben van deze zorg in het register essentieel voor het beheer ervan.
Vul de btw-gegevens van het product correct in
PIS/COFINS, II, IE, IOF… elk product heeft een set van belastingen en vergoedingen die focussen op hun aard, en het organiseren van deze gegevens kan u een goede fiscale bescherming bieden.
Door belastingen op uw product te registreren, kunt u anticiperen op wat erop wordt geheven en uw winsten en kosten veronderstellen, en meer dan dat, het uitgeven van de NFC-e vereist deze gegevens om de consument het recht te geven de belastingen die in het product zijn ingebed te begrijpen.
En met deze gegevens in de hand, kunt u nog steeds een associëren software voor belastingconferenties om een extra hand te hebben bij het factureren van uw producten, zodat u geen fouten maakt of het risico loopt te veel te betalen.
Maak een goede omschrijving van de producten
De productbeschrijving helpt niet alleen om de interesse van klanten online maar biedt ook veel meer munitie om de voorlichting van verkopers over de producten en daarmee hun verkoop te vergroten.
Maak een patroon om te beschrijven, let op het grootste aantal Details en specificaties, tags overnemen, inspelen op de belangrijkste vragen van de klant, gebruikstips, combinaties toevoegen, etc.
je kunt creëren voorbereide patronen voor uw producten en vul de velden in met uw specifieke gegevens, u kunt zelfs het formulier van de fabrikant gebruiken, het belangrijkste is om deze gegevens niet leeg te laten.
