Factuur en Factuur – Wat is het verschil?

In de dagelijkse verkoop van de verschillende handelszaken, de belastingcoupon en de factuur worden bijna gelijkgesteld door consumenten en zelfs door sommige handelaren.

In feite zijn de twee documenten even belangrijk met betrekking tot de inning van belastingen, maar hebben ze bepaalde opmerkelijke verschillen met betrekking tot andere functionaliteiten.

Maar zou u precies kunnen zeggen welke de verschillen, functies en belang van elk van deze documenten? Ontdek het hieronder en twijfel niet meer!

Wat is tenslotte een factuur?

De factuur is een verplicht ontvangstbewijs dat wordt afgegeven bij de aankoop van een product of dienst. Over het algemeen wordt de aankooptransactie gedocumenteerd door de factuur uit te reiken, die ook dient voor de belastinginning. Het niet gebruiken ervan wordt beschouwd als een misdaad van belastingontduiking.

Met andere woorden, de factuur registreert de eigendomsoverdracht van een goed of dienst geleverd door een rechtspersoon ten gunste van een particulier of een andere onderneming. Zo geeft de winkel het item door of bewijst de service die zal worden verleend aan degenen die het product hebben geconsumeerd en betaald.

Normaal gesproken bevat de factuur de vestigingsgegevens van het bedrijf die de goederen of diensten heeft verkocht, zoals de naam, het contactadres en CNPJ, naast de hoeveelheden en kenmerken van het verkochte product, de garantie verbonden aan het goed, de respectieve waarden en incidentele belastingen.

In het bezit van een factuur heeft de consument zijn wettelijk gewaarborgde rechten bij het indienen van klachten bij instanties voor consumentenbescherming. Maar niet alleen wanneer de consument zijn factuur opvraagt, zorgt hij ook voor de inning van belastingen die zullen worden gebruikt voor het algemeen welzijn van de bevolking, of het nu gaat om de bouw van scholen, kleuterscholen, straatbestrating en de oprichting van openbare ziekenhuizen.

Belangrijkste verschillen tussen factuur en NF-e

Met de technologische vooruitgang gericht op het gebied van commercieel beheer, lijkt de elektronische factuur een zeer effectief hulpmiddel te zijn, omdat het de optimalisatie van de interne processen van een onderneming praktischer maakt.

Door papier te vervangen bespaart de NF-e medewerkers tijd, aangezien het niet langer nodig is om uren te besteden aan het digitaliseren van taarten en nog eens taarten van facturen. De eerder afgedrukte bestanden zijn nu gevonden in XML-formaat.

En dus, als een zuiniger en duurzamer alternatief voor een factuur, wordt de NF-e automatisch opgeslagen in het systeem van uw bedrijf en in het officiële systeem van de Schatkist, waardoor een grotere gegevenstransparantie wordt gegarandeerd, naast het optimaliseren van de operationele activiteiten van de onderneming , bespaart tijd en kostenoverschrijdingen.

Zijn facturen en facturen hetzelfde?

In algemene lijnen, het antwoord is niet, aangezien een factuur enkele praktische verschillen heeft ten opzichte van de coupon. De factuur, die de oude verkoopfactuur van de klant vervangt, is bedoeld voor de eindconsument en dient om de aankoop te formaliseren en wettelijk te legitimeren.

Deze bon wordt uitgegeven door een speciale fiscale drukker, de Uitgever van belastingontvangst en is gelijk aan de factuur voor alle doeleinden van het bewijzen van de te betalen belastingen.

Het afdrukken van het belastingbewijs bewijst dat er een verkoop heeft plaatsgevonden. De identificatie is eenvoudig, aangezien de term “belastingcoupon” bovenaan het document staat. In dit geval hebben degenen die de goederen of diensten kopen hun aankoop geformaliseerd. Als gevolg daarvan is het niet ongebruikelijk dat bedrijven en winkels bij elke aankoop twee documenten aan de consument overhandigen: het biljet en de kortingsbon tegelijk.

Factuur en belastingcoupon: overeenkomsten en verschillen

Zowel de factuur als de factuur zijn verplichte kwestie in bedrijven, tijdschriften, winkels en andere commerciële instellingen, tijdens een aankoop door de consument.

De factuur dient echter als garantie voor toegang tot technische assistentie of voor de uitwisseling van producten, aangezien deze de volledige gegevens van de consument bevat. Wanneer een consument terugbetaling wil van het bedrag dat in rekening is gebracht voor het product of de vervanging van een defect productof als u bijvoorbeeld een andere maat of kleur verkiest, is het de factuur die u in handen moet hebben, aangezien het document de producten vermeldt.

Aangezien de belastingcoupon niet de informatie bevat van de persoon die het product bij het etablissement heeft gekocht, kan de zaak fraude in de hand werken. Bovendien, met wet nr. 12.741/12, die burgers informeert over het deel van de belastingen dat wordt betaald voor elke aankoop, worden belastingdocumenten een middel om de belastingdruk te controleren die wordt doorberekend aan de staat.

Om ervoor te zorgen dat de consument meer zekerheid heeft, is het belangrijk om, wanneer hij de uitwisseling van beschadigde of vervallen producten wil garanderen, de belastingen te controleren die hij zal betalen voor de aanschaf ervan en toch de gecertificeerde formalisering van zijn aankoop te hebben door middel van het verzoek om de factuur en de factuurbelasting bij de handelsvestiging.

DANFe en de beveiliging van lopende goederen

Het Hulpdocument van de Elektronische Factuur, beter bekend als DANFe, heeft als hoofdfunctie vat de belangrijkste informatie op de factuur samen. Maar vergis u niet, de DANFe kan geen directe vervanging zijn van de factuur, aangezien alleen de factuur rechtsgeldig is.

In die zin is de belangrijkste functie van DANFe het gebruik van een leesbare versie van de factuur, aangezien, wanneer het digitaal is, specifieke tools nodig zijn om het bestand te decoderen, gezien het XML-formaat.

Over het algemeen begeleidt DANFe virtuele winkelartikelen en biedt het de meest elementaire product- en kopersinformatie. Daarom is DANFe een bescherming document van goederen bij keuringen zijn goederen zonder waardeverklaring immers niet-gecertificeerde en legitieme goederen.

In een hulpdocument van de factuur moet u vinden:

• Toegangssleutel voor NFe virtueel overleg;
• Streepjescode;
• Gegevens koper;
• Bedrijfsgegevens;
• Goederenwaarde.

Nu je de basisverschillen tussen een factuur en een belastingcoupon al kent, vertel ons dan in de comments: vraag je naar deze documenten bij je dagelijkse aankopen of duurdere producten, onder voorbehoud van ruilen of retourneren?