Geldbesparende Ideeën 2023
Het plannen van vakanties voor uw werknemers is onder meer een manier om de tevredenheid van uw talenten te garanderen. Als u echter niet weet hoe u deze activiteit moet uitvoeren, is het artikel van vandaag iets voor u.
Op vakantie gaan na een goede werkdag is zeker een van de meest verwachte momenten voor werknemers. Het is tenslotte tijd om je batterijen op te laden, nieuwe energie op te doen en je voor te bereiden op een nieuwe exponentiële professionele reis.
En als dit aan de ene kant de verwachting is van medewerkers, is het aan de andere kant een cruciaal proces voor HR. Vooral als de HR-sector geen efficiënte vakantieplanning heeft.
Het plannen van de vakantieperiode van uw talenten draagt aanzienlijk bij aan een harmonieuze werkrelatie tussen hen en het bedrijf. Dat is echter slechts een van de voordelen van vakantieplanning.
Achter een proces, dat misschien klein lijkt, in vergelijking met de verschillende verantwoordelijkheden van de personeelssector, gaan verschillende andere voordelen schuil, zowel voor het bedrijf als voor de werknemers.
Daar gaat dit artikel dus precies over. We willen u en uw bedrijf de voordelen van vakantieplanning laten zien, evenals enkele tips om dit proces efficiënter te maken.
Wil meer weten? Zorg er dus voor dat u de lezing tot het einde volgt.
Vakantie, waar gaat het over?
Ten eerste is het essentieel om te begrijpen wat vakanties zijn en welke soorten vakanties er bestaan, om elk proces dat daarmee verband houdt te optimaliseren.
Onder vakantie wordt door de CLT verstaan de rustperiode die 30 dagen omvat, na 12 maanden werken. Ter illustratie: een werknemer die zijn werkzaamheden startte op 05/03/2021, heeft recht op 30 vakantiedagen, wanneer hij zijn werkdag beëindigt, op 05/02/2022.
Op deze manier heeft de onderneming tot 12 maanden de tijd, dus tot 05/03/2023, om deze rustperiode toe te kennen. Vakanties die in deze periode worden toegekend, worden dus normale vakanties genoemd.
Het bedrijf kan er echter voor kiezen om vakanties toe te kennen vóór de wachtperiode. Deze concessie kan zijn om te voldoen aan een verzoek van de medewerker of een specifiek proces van de organisatie. Dit zijn proportionele vakanties.
Een ander model van vakanties zijn de collectieve. Deze vinden plaats bij beslissing van de onderneming en worden gelijktijdig toegekend aan alle werknemers of aan sommige sectoren.
En dan is er de dubbele vakantie, wat een cruciaal punt is in het vakantietoekenningsproces en, wettelijk gezien, een van de grootste aandachtspunten bij vakantieplanning.
Dubbele vakanties zijn een verplichting van het bedrijf jegens de werknemer wanneer de periode voor het toekennen van vakanties de wettelijk vastgestelde periode van 12 maanden overschrijdt.
In dit geval is het bedrijf verplicht om de vakantie toe te kennen en het dubbele te betalen.
Het belang van vakantieplanning
Weet je nog dat we zeiden dat het plannen van een vakantie zorgt voor balans in werkrelaties? Dit is zeker een heel belangrijk punt in dit proces.
Je talenten zijn immers veel meer dan alleen professioneel. De noodzaak van een rustperiode, bepaald door de wet, toont de noodzaak aan van zorg voor het fysieke en psychologische welzijn van de werknemers.
Op deze manier toont vakantieplanning aan haar werknemers het belang ervan voor het bedrijf. Aangezien het bedrijf ernaar streeft activiteiten te organiseren en werknemers een geplande rustperiode te bieden, geeft het hen het signaal dat hun welzijn even belangrijk is als hun professionele prestaties.
Dit ongepland doen kan echter ernstige gevolgen hebben. Onder hen de overbelasting van werknemers die blijven werken en zelfs het gelijktijdig toekennen van vakanties aan twee belangrijke professionals in dezelfde sector of hetzelfde proces. Vandaar het belang hiervan vakantie controle.
Aan de andere kant stelt vakantieplanning het bedrijf in staat zichzelf te beschermen tegen arbeidsverplichtingen en wettelijke boetes. Zoals hierboven vermeld, kan het bedrijf bij het niet verstrekken van de vakantieperiode binnen de wettelijke termijn boetes opgelegd krijgen, zoals dubbel vakantiegeld voor de werknemer.
Het zijn echter niet alleen de financiële kosten die het bedrijf schaadt. Geen aandacht besteden aan een proces dat zo belangrijk is voor uw medewerkers, kan een nadelige invloed hebben op de motivatie, betrokkenheid en productiviteit van uw talenten.
Het hebben van een intern vakantiebeleid is dus essentieel om uw werknemers in staat te stellen vakanties te plannen. En niet alleen dat, het garandeert ook zowel de naleving van de wetgeving als interne klanttevredenheid.
Gebruik dus technologie om uw planning efficiënt te maken
Het plannen en controleren van vakanties vanuit Excel-spreadsheets is een van de grootste fouten die het bedrijf kan maken. Dit komt omdat de informatie verloren kan gaan en, afhankelijk van het aantal werknemers van het bedrijf, handmatige controle van deze processen niet haalbaar is.
Daarom is vertrouwen op technologie om vakantieplanning uit te voeren een manier om te voorkomen dat het bedrijf deadlines mist.
Door een HR-software in te huren, is het mogelijk om de vakantie-acquisitieperiode van uw talenten te monitoren en indien nodig te kiezen voor proportionele vakanties. Dit is een noodzakelijke actie om gelijktijdige vakanties te vermijden, die de bedrijfsresultaten zouden kunnen schaden.
Bovendien stelt een technologisch systeem met het geautomatiseerde proces de werknemer in staat om zijn vakantie-inkoopperiode via het systeem zelf aan te vragen. Hiermee kan de manager de behoeften monitoren, de beste periode bepalen en met zijn team praten.
En over techniek gesproken, wist je dat SER HCM ook de vakantieplanning en het beheer van je team verzorgt?
Wil je weten hoe deze tool werkt? Neem contact met ons op en vraag informatie aan bij onze specialisten. DE ZIJN heeft de juiste oplossing om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.
Afsluitend
Vakanties zijn een recht van een werknemer, gegarandeerd door de wet. De concessie of het uitstel ervan is een cruciaal proces in people management, dat een reeks juridische en financiële gevolgen voor het bedrijf met zich meebrengt.
Het hebben van een vakantiebeleid en het plannen van de vakanties van uw werknemers zijn dus strategische tips om mogelijke arbeidsverplichtingen te voorkomen.
Kortom, het plannen en controleren van de vakanties van uw talenten is een taak die invloed heeft op het bedrijf en de menselijke relaties daarbinnen. Naast rechtmatigheid toont de zorg voor het recht op rust voor haar talenten zorg voor de fysieke en mentale gezondheid van haar werknemers.
Het lijkt misschien eenvoudig, maar het heeft een grote invloed op de manier waarop werknemers het bedrijf zien en zich erdoor gezien voelen. Het is zeker een proces dat de moeite waard is om te implementeren en te controleren om ervoor te zorgen dat de behoud van je beste talent.
