De rol van leveranciersmanagement in het leven van het bedrijf

DE leveranciers management het is geen nieuw concept. Integendeel. Het belang van een goede relatie met de supply chain is een oude en veelbesproken bekommernis, maar de digitale transformatie heeft nog meer horizonten en een schat aan parameters gebracht om het leven van bedrijven te optimaliseren, wat alleen maar kan winnen door de creativiteit van het team te combineren met een beter gebruik van beschikbare tools.

In het bericht van vandaag leert u hoe u het leveranciersbeheer in uw bedrijf kunt verbeteren om uw budget te verlichten en alle andere processen te stroomlijnen. Volgen:

De rol van leveranciersmanagement in het leven van het bedrijf

Of het nu in de detailhandel of in de industrie is, stroomonderbrekingen het leveren van producten of grondstoffen kan een aanzienlijk deel van de activiteiten van de werknemers lamleggen. Deze tegenslag kan de omzet en geloofwaardigheid van een consoliderend merk doen afnemen.

Het is niet moeilijk om verschillende scenario’s voor te stellen, in elke mogelijke context van de zakenwereld, waarin een bevoorradingsprobleem voor kopzorgen kan zorgen. verliezen vermijden van tijd en geld zijn de grote rollen van goed leveranciersbeheer.

DE Relatiebeheer leveranciers – wat het standaard acroniem geeft voor SRM voor de wetenschap van leveranciersmanagement – ​​is een onderwerp dat steeds meer wordt onderzocht naarmate toeleveringsketens internationaliseren, steeds complexer worden en hogere eisen stellen aan organisatie en optimalisatie.

De nieuwe uitdagingen van leveranciersmanagement

De relatie met leveranciers heeft nieuwe hoogten bereikt en komt neer op veel meer dan af en toe telefoneren, lijstjes maken en vrachtwagens lossen.

De afstemming van het bedrijf met zijn leveranciers moet de oorsprong, de stroom van de processen van de leveranciers begrijpen, om te kunnen anticiperen op leveringsstoringen die grote gebeurtenissen zoals de pandemie van 2020 onverwacht kunnen veroorzaken, om manieren te kunnen bedenken om en risico’s verkleinen in het proces.

De laagste prijs op zichzelf zegt misschien niet zoveel als het lijkt als we het hebben over de oprichting van een bedrijf dat voorraden moet hebben, contracten moet nakomen, werknemers en zijn keten altijd in beweging moet houden. Val op in actie.

Verlaag de kosten in een breder perspectief kan het gaan om vermindering van het aantal individuele leveringen, mobilisatie van personeel, vervangingen. Hoe dan ook, de eenheidsprijs van elk product kan aantrekkelijk zijn, maar de goede relatie kan op de lange termijn meer leercurvevoordelen opleveren en ook kostenbeheersing. Maar hoe deze kostenreductie te optimaliseren?

Onderhandelen over de beste prijzen is en blijft een fundamentele tactiek om te weten hoe de leverancier met uw bedrijf omgaat.

Over de leercurve gesproken, deze relatie kan voor beide partijen wederzijds zijn, zowel qua communicatie en logistiek, ontvangst als organisatie.

Het opzetten van een georganiseerd ontvangsttraject is belangrijk voor leveranciers, die altijd tegen de tijd vechten om hun leveringen na te komen. Een goede ontvangststructuur kan uw bedrijf dus bevoordelen bij leveranciers, waardoor er veel deuren worden geopend voor partnerschappen met meer vertrouwen en dynamiek.

Hoeveel meer georganiseerd en voorspelbaar zijn de uitgaven en het productie- en/of verkoopvolume, hoe meer manoeuvreerruimte er is voor de teams om met zekerheid tactieken vast te stellen. En door de optimalisatie van de inkoopprocessen, de consolidatie van de supply chain en de organisatie van de voorraad, krijgen de verschillende managementteams uiteindelijk meer tijd om hun resultaten op een rijtje te zetten, op elkaar af te stemmen en de voortgang van hun projecten op te volgen.

Evalueer uw leveranciers en evalueer uzelf

De relatie met leveranciers moet wederkerig zijn. Leren, risico’s verkleinen en omzet verhogen voor beide partijen. Maar hoe houd je dit allemaal bij?

Het is noodzakelijk om criteria te hebben voor, tijdens en na ervaringen met leveranciers:

Controleer leverancierscertificeringen

Als u realistische deadlines en prijzen projecteert, als u beschikt over een georganiseerde digitale en fysieke omgeving en een goede financiële gezondheid, als u beschikt over duurzame werkwijzen, mate van exclusiviteit en specificatie van producten voor toekomstige aankopen en als u toekomstige samenwerkingsplannen heeft.

Evalueer dagelijkse leveringen

Tijdens de levering is het essentieel om de kwaliteit van de service, responstijd, herkomst en specificatie van producten, goede leveringspraktijken in de gaten te houden; zoals verpakkingen, het bieden van extra controlemiddelen en -stappen en, zonder twijfel, deadlines.

Evalueer interne resultaten

Op de lange termijn is het belangrijk om te beoordelen hoe de sectoren die het meest direct verbonden zijn met die leverancier qua prestaties zijn geëvolueerd, hoeveel inkoopactiviteiten ermee zijn geoptimaliseerd en hoeveel de leverancier zelf ook is vooruitgegaan in zijn omgeving, indien bereid is om loyaliteitsvoorwaarden te bieden en hoeveel het heeft geïnvesteerd in structuur.

Maak lijsten, voeg alles toe wat belangrijk is voor groei in hun context, evenals de tactieken die door de teams worden bepaald, met name inkoop.

Een tool om de kwaliteit van leveranciersmanagement te analyseren en te optimaliseren

Om al deze en vele andere criteria te evalueren, heeft uw bedrijf een systeem nodig dat processen kan integreren, zowel uitvoerend als analytisch.

En daarvoor is een ERP-systeem absoluut de geweldige onmisbare tool voor het leren, optimaliseren en automatiseren van activiteiten in de inkoopsector, waardoor er meer tijd vrijkomt voor het team om meer analytische en veiligere acties te ondernemen.

In de opslagsector, die een hoge vraag heeft naar prestaties, het optimaliseren van de kalender en meer dan dat, de beveiligingsstappen bij het controleren van notities en het in categorieën indelen, is de dynamo die ontbrak om de voorraad van producten of materialen altijd op peil te houden beschikbaar, geïntegreerd in de keten van vervanging en verbruik van grondstoffen en, in het geval van retailers: de verkoop en afdanking van producten.

Het kennen van de werkelijke aantallen voorraaduitstromen, verkopen en andere veel specifiekere factoren (zoals seizoensinvloeden en belastingkosten) zijn immers belangrijke sleutels tot het voltooien van de analyse- en tactiekcyclus.