De droom van het papier halen

Een eigen bedrijf hebben is de droom van veel Brazilianen. Degenen die geïnteresseerd zijn in het zoeken naar nieuwe mogelijkheden om inkomsten te genereren, of het nu gewoon om extra inkomsten gaat of met de bedoeling om een ​​eigen bedrijf te beginnen, moeten op enkele details letten om te voorkomen dat de droom een ​​echte nachtmerrie wordt, het is tenslotte een beslissing belangrijk om te ondernemen.

Dus laten we meteen naar het centrale punt gaan, hoe een winkel te openen? Wat is de beste manier om een ​​structuur te organiseren en te plannen, hoe de verkoop en financiën van een winkel te beheren? Wat zijn de benodigde documentatie? Er zijn veel vragen… maar in dit bericht zullen we je helpen helder na te denken over de eerste en fundamentele stappen voor het openen van een winkel. Zullen we checken?

De droom van het papier halen

De eerste stap om te beginnen met het opzetten van een winkel lijkt een beetje voor de hand liggend, maar het is volkomen logisch, aangezien het het eerste is dat uw klanten zullen onthouden als ze over uw bedrijf horen: uw merk. Heb je al een naam? Definitie van winkellocatie? Keuze van de doelgroep? Dit zijn basisfactoren die niet kunnen worden genegeerd, omdat deze kleine beslissingen het verschil kunnen maken in de toekomst van uw bedrijf, vooral als u houdt van en wilt leven van wat u doet.

Maak van de gelegenheid gebruik om ook op te schrijven of u van plan bent het bedrijf op kleine, middelgrote of grote schaal te houden en beschrijf de belangrijkste investeringsuitgaven, zodat u een gevoel van winst en cashflow begint te krijgen, dat wil zeggen, investeer in een goed bedrijf plan om te beoordelen of het bedrijf levensvatbaar is of niet. Vergeet niet dat iedereen een begin had, dus verder!

Besteed aandacht aan financieel beheer

Een veelgemaakte fout onder nieuwe ondernemers is om bedrijfsgeld te mengen met persoonlijk geld. Daarom is het meer dan nodig om alle in- en uitgangen van een winkel getrouw te beheren, vooral in het begin, naast het scheiden van een vast salaris voor de eigenaren, zodat de winst van het bedrijf “gratis” kan zijn. Een ander belangrijk punt is om na te denken over het werkkapitaal, het bedrag dat nodig is om ervoor te zorgen dat, wat er ook gebeurt, uw bedrijf kan doorgaan zonder toevlucht te nemen tot financiële leningen.

Heb je er ooit aan gedacht om te investeren in digitale boekhouding? Momenteel zijn er software die het financieel beheer vereenvoudigen, inclusief het werk van de accountant, die binnen de digitale boekhouding optreedt als adviseur. Een voorbeeld van software is het Accountantspanel van ATS Informatica, dat gratis wordt aangeboden aan kantoren en volledige integratie en compatibiliteit garandeert met het ERP van dezelfde leverancier.

Garandeer uw bonnetjes en investeer in kaartafstemming

Als vanaf het begin van de commerciële transacties van een winkel betalingsmethoden en manieren om de ontvangst van verkopen te controleren, of dit nu contant, debet of credit is, zouden worden gedefinieerd, zouden veel van de toekomstige problemen van een winkelier worden vermeden. Dit komt omdat kaartafstemming in feite bestaat uit het controleren en valideren van informatie over verkopen en verifiëren of deze waarden overeenkomen met de te ontvangen bedragen van elke verkoop, dat wil zeggen, het betekent controleren of het verkooprecord overeenkomt met de informatie die door de kaartmachine wordt doorgegeven.

Er zijn verschillende manieren om betalingen af ​​te stemmen, maar de beste optie is om te investeren in software die dit beheer automatiseert, aangezien alle informatie en processen van uw bedrijf daarin worden geconcentreerd. Het is praktisch om deze verificatie van vergoedingen en aankopen op kaarten rechtstreeks in het ERP op een geautomatiseerde manier uit te voeren, omdat het tijd bespaart, de behoefte aan werknemers vermindert, de controle over verkopen en vergoedingen, ontvangstbewijzen verbetert en zelfs verliesmarges verkleint.

Registratie bij de Board of Trade and Social Contract

Registratie bij de Board of Trade zou de eerste stap moeten zijn voor iedereen die een winkel wil openen, aangezien dit vereist is in alle stadia van het openingsproces. Ondanks de variatie in vereiste documentatie van staat tot staat, zijn alle persoonlijke documenten van de partners of eigenaar en de statuten verplicht. Na betaling van de vergoedingen wordt een bedrijfsregistratie-identificatienummer (NIRE) uitgegeven.

Kies een naam die niet wordt gebruikt, zodat de vrijgave van uw bedrijf niet wordt voorkomen. Maak daarna een sociaal contract, een document dat alle doelstellingen en belangen van de betrokken partijen bewijst, naast de gegevens en functies van elk, evenals de naam van de winkel en het beschikbare startkapitaal.

Moet ik CNPJ hebben?

Elk type winkel, fysiek of virtueel, moet worden gelegaliseerd en een factuur uitgeven, en om een ​​factuur uit te reiken heb je een CNPJ nodig. Als u besluit om geen CNPJ te verstrekken als u een winkel opent, wat het ook mag zijn, houd er dan rekening mee dat u een boete kunt krijgen, het is tenslotte de wet en elke commerciële transactie heeft noodzakelijkerwijs een factuur nodig. begrepen?

Wat is staatsregistratie?

De Staatsregistratie kan vaak worden verward met de Gemeentelijke Registratie, in feite is het samengesteld uit een reeks cijfers en lijkt het veel op een CNPJ. Vrijgegeven door het ministerie van Financiën van elke staat in het ICMS-register (Tax on Circulation of Goods and Services), dit nummer is de formele registratie van een bedrijf bij de State Revenue Service. Een belangrijke opmerking is het feit dat staatsregistratie vereist is voor bedrijven die transacties uitvoeren met ICMS en belasting op geïndustrialiseerde producten (IPI).

Wat is het en hoe krijg je de bedrijfslicentie?

De exploitatievergunning is een document dat de legalisatie van het bedrijf verleent, naast de toestemming voor de exploitatie ervan op de plaats waar het door de eigenaar is gekozen. De manier om het te verkrijgen verschilt van staat tot staat, maar wordt meestal uitgegeven door het stadhuis.

brandweer vergunning

Het verzoek om inspectie moet worden uitgevoerd bij de brandweer van uw stad, aangezien het de instantie is die de veiligheidsnormen van de plaats verifieert en aangeeft welke aanpassingen nodig zijn om de plaats te laten functioneren. Het verzoek wordt gedaan door betaling van een vergoeding en het plannen van een officieel bezoek van de instantie aan de inrichting, in het geval van fysieke bedrijven.

Er zijn veel gevallen waarin het bedrijf is geconfigureerd als een niet-gevestigd bedrijf. Deze categorie omvat alle beroepsbeoefenaren die commerciële activiteiten uitoefenen waarbij wordt afgezien van het bestaan ​​van een specifieke locatie (eigen hoofdzetel), dat wil zeggen die het adres van de onderneming als hetzelfde woonadres presenteren. Legalisatie wordt alleen geaccepteerd als de woning geen ruimte heeft voor het ontvangen van klanten of het deponeren van materialen/producten.

Sanitaire vergunning

Deze licentie is zelfs nodig als u geen voedsel verkoopt of produceert, dat wil zeggen dat de licentie verplicht is voor elk type bedrijf. Het incassoformulier voor de aanvraag is te vinden op de website van de GGD.

Registratie sociale zekerheid

De betaling van belastingen aan de INSS moet worden geformaliseerd via een aanvraag bij de Sociale Zekerheid die binnen 30 dagen na opening van het bedrijf moet worden uitgevoerd, en deze socialezekerheidsbijdrage moet regelmatig worden betaald, ongeacht of het bedrijf werknemers heeft of niet. In dit verband werd duidelijk dat het openen van een winkel niet zo’n eenvoudige procedure is, maar om problemen in de toekomst te voorkomen, is het belangrijk dat uw bedrijf volledig gereguleerd, geregistreerd en vergund is bij de bevoegde autoriteiten.

Investeer indien mogelijk ook in systemen die gericht zijn op het optimaliseren van belastingafsluitingsroutines en het uitgeven van facturen, het controleren van in- en uitreisoperaties tussen staten die worden uitgevoerd door ICMS-belastingbetalers, aangezien uw winkel hierdoor veel efficiënter zal werken.

Blijf op de hoogte en vergeet niet het ideale ERP te kiezen

Besloten om de winkel te openen, al gekeken naar het commerciële punt, fiscale documentatie, contracten, etalage, voorraad, computers en de aanschaf van een ERP-systeem voor later gelaten… registratie van eerste aankopen en uitgaven met documentatie en uitgaven zou al in uw (ERP), ze maken al deel uit van de kosten van het bedrijf en van de producten die in uw bedrijf worden verkocht.

In die zin is het voor het openen van een bedrijf noodzakelijk om na te denken over een ERP die geschikt is voor de winkel, aangezien het invoegen van doelen, de registratie van verkopers en andere relevante informatie al in het systeem moet zijn ingevoerd vóór de opening van de winkel. bedrijf, de cijfers moeten vóór het inauguratiemoment komen, zodat u veilig kunt starten en de risico’s in uw bedrijf kunt verkleinen.