U weet waarschijnlijk al dat veel werknemers de mogelijkheid hebben van flexibele werktijden. Maar hoe werkt dit roostersysteem?
De Consolidatie van Arbeidswetten bepaalt dat de traditionele werkdag 8 uur per dag moet zijn, met de mogelijkheid om 2 uur extra per dag te werken. De totale gewone werkdag komt neer op 44 uur per week.
En hoewel veel bedrijven vaste werktijden voor hun werknemers vastleggen, zijn er veel organisaties die ervoor kiezen om flexibel werken als een officieel regime in te voeren.
In dit artikel laten we je zien hoe flexibel werken in de praktijk werkt en gaan we ook in op de CLT-regels voor dit werktijdenmodel. Lees verder!
Wat zijn flexibele werktijden?
Over het algemeen wordt flexibel werk bepaald via een overeenkomst tussen de werknemer en het bedrijf, aangezien veel bedrijven dit werkregime toepassen om hun werknemers meer autonomie en vrijheid te geven.
De CLT heeft een reeks regels om de werktijden van Braziliaanse professionals te organiseren en een daarvan is artikel 58, dat zegt:
“De normale werkuren, voor werknemers in welke privéactiviteit dan ook, zullen niet meer dan 8 (acht) uur per dag bedragen, op voorwaarde dat er geen andere limiet uitdrukkelijk is vastgesteld”
Zo moeten alle professionals die werken met een formele arbeidsovereenkomst en ondertekende sociale zekerheid 8 uur per dag of 44 uur per week werken, zoals hierboven vermeld.
Het flexibele werkmodel stelt de werkgever en de werknemer echter in staat om af te spreken hoe de werkuren ingevuld zullen worden.
Het hoofddoel van deze tussen de partijen ondertekende overeenkomst is om meer autonomie, vrijheid en flexibiliteit te garanderen voor het dagelijkse werk van de professionals.
Hoe werkt flexibel werken in de praktijk?
Naast wat de CLT zegt, is het gebruikelijk dat werknemers die geen flexibel werkschema hebben, zich moeten houden aan een vooraf door het bedrijf vastgestelde tijdslimiet.
Flexibel werken maakt de naleving van de werktijden echter minder rigide! De werknemer kan namelijk zelf bepalen hoe hij de werktijd het beste kan invullen.
Zo kunnen professionals elke dag hun eigen tijden van binnenkomst en vertrek van het werk bepalen, waarbij werktijden worden afgestemd op andere behoeften en verplichtingen.
Dit alles is mogelijk dankzij de grote verscheidenheid aan overeenkomsten die met het bedrijf kunnen worden afgesloten. Laten we aannemen dat een professional een flexibel werkschema heeft en zijn dagelijkse in- en uitstaptijden moet bepalen. Dit kunnen zijn:
- Inrijden om 07:00 uur en vertrekken om 16:00 uur;
- Inrijden om 08:00 uur en vertrekken om 17:00 uur;
- Inkomen om 9.00 uur en vertrekken om 18.00 uur;
- Inloop om 10.00 uur en vertrek om 17.00 uur;
- Enzovoort.
Het algemene idee is daarom dat zolang de 8 dagelijkse werkuren worden gedaan, de werknemer vrij is om te beslissen hoe hij deze wil vervullen.
Het is echter vermeldenswaard dat sommige flexibele werkuren onderworpen kunnen zijn aan de betaling van een nachtploegpremie, aangezien de werknemer die na 22.00 uur werkt, recht heeft op deze arbeidstoeslag.
Het is belangrijk voor bedrijven en werknemers om dit soort details te begrijpen om te bepalen hoe flexibel werken de moeite waard is. Daarnaast is het voor een juiste uitbetaling van eventuele overuren en extra nachturen van belang om de uren van medewerkers te registreren met een veilig en compleet systeem, zoals mywork. (Klik hier en probeer het gratis)
Het is ook essentieel dat bedrijven de cao’s van hun werknemers raadplegen om te begrijpen of het mogelijk is om flexibel werken toe te staan in de organisatie.
Wat zijn de voordelen van flexibele werktijden?
Nu je hebt begrepen wat flexibel werk eigenlijk is, is het tijd om meer te leren over de voordelen die dit werkmodel toevoegt aan het bedrijf en de werknemers.
Voordelen flexibele werktijden voor werknemers:
- Evenwicht tussen persoonlijk en professioneel leven: flexibel werk vergemakkelijkt de aanpassing tussen professionele en persoonlijke verplichtingen van werknemers, wat leidt tot een groter gevoel van verantwoordelijkheid en autonomie bij het nemen van beslissingen. Bovendien neemt de arbeidsvreugde toe.
- Kostenbesparing: werknemers kunnen enorm profiteren van de vermindering van uitgaven voor uit eten gaan en woon-werkverkeer naar het bedrijf.
- Verminderde verloren tijd: Werknemers met flexibele werktijden besteden minder tijd aan het openbaar vervoer of woon-werkverkeer, omdat ze tijdens de daluren naar het bedrijf kunnen reizen. Als het bedrijf het thuiskantoor toestaat, is het mogelijk om het tijdverlies in de thuis-bedrijfstransit volledig te elimineren.
Voordelen van flexibele werktijden voor het bedrijf:
- Verhoogde productiviteit en tevredenheid: Door meer autonomie te hebben, zijn werknemers over het algemeen meer tevreden met de werkomgeving en met het bedrijf als geheel. Hoge tevredenheidsniveaus hebben een positieve invloed op de resultaten van het bedrijf, aangezien ook de productiviteit van werknemers toeneemt.
- Talent behouden: met een hoge mate van interne tevredenheid, hebben professionals de neiging om niet op zoek te gaan naar andere vacatures op de markt, omdat ze het ecosysteem van het bedrijf en de activiteiten die ze daarin uitvoeren waarderen. Dit talentbehoud helpt ook om de kosten te verlagen met constante selectieprocessen en vermindert het verloop.
Hoe beheer je flexibele werkuren?
Veel bedrijven die het flexibele werkmodel willen adopteren, zijn bang om dit te doen, omdat ze niet weten of het mogelijk is om de werkroosters van de werknemers in dit model te beheren.
Het goede nieuws is dat dit tegenwoordig extreem eenvoudig is!
Ten eerste is het belangrijk erop te wijzen dat net zoals werknemers met een vaste werktijd dagelijks hun tijdregistratie moeten registreren, zo ook degenen die in een flexibel werkregime werken de juiste tijdregistratie moeten doen.
Dit gebeurt omdat de CLT ook bepaalt dat alle bedrijven met meer dan 20 werknemers de in- en uitstaptijden van hun werknemers moeten registreren. Dus ongeacht of de werkdag flexibel is of niet, professionals moeten inklokken.