Geldbesparende Ideeën 2023
Het nemen van risicovolle beslissingen die de financiële gezondheid van het bedrijf in gevaar kunnen brengen, is een bijna dagelijkse uitdaging voor managers en professionals in leidinggevende posities. Wanneer de planning is gebaseerd op “gissingen” of “inspiraties”, is het risico dat er iets fout gaat groter. Om dit te voorkomen, is het essentieel om middelen te gebruiken zoals management rapportages.
Als het goed is ontworpen, biedt het nauwkeurige en gedetailleerde informatie over afdelingen, processen of zelfs specifieke situaties, zoals promotionele verkoopacties. Het rapport toont niet alleen resultaten, maar kan ook krachtige inzichten bieden voor besluitvorming en strategieplanning.
Daarom is het gebruik van deze managementtool essentieel voor leiders die de bedrijfsprestaties willen verbeteren. Of zelfs om op een assertieve manier een crisissituatie te omzeilen, op basis van reële indicatoren.
Maar wat zijn tenslotte de best practices om deze data om te zetten in succesvolle strategische acties? Dat is wat je nu gaat ontdekken. Blijf lezen!
5 tips om managementrapportages om te zetten in intelligence
1. Gebruik altijd gedetailleerde managementrapportages
Als het de bedoeling is om informatie om te zetten in intelligentie, is het belangrijk om volledige datarapporten als basis te gebruiken. Zij kunnen een zeer uitgebreid en actueel overzicht van de onderneming geven.
Gesegmenteerde analyses kunnen, wanneer ze niet in hun verband staan, zelfs tot fouten leiden en de besluitvorming bemoeilijken.
Een lage prestatie-indicator in een van uw verkoopteams kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een specifieke gebeurtenis, zoals problemen met de voorraad van producten waaraan door dat team wordt gewerkt.
Om te voorkomen dat managementrapportage een partner van een slechterik wordt, is het ideaal om geïntegreerde managementsystemen te gebruiken. Ze concentreren informatie uit verschillende delen van het bedrijf op één platform.
Op deze manier kunt u de analyse uitvoeren, rekening houdend met gegevens uit alle sectoren, op een gestandaardiseerde manier georganiseerd, wat de taak vergemakkelijkt en de kans op fouten verkleint.
2. Stel prioriteiten
Terwijl ze helpen bij een assertievere besluitvorming, kunnen managementrapportages de focus wegnemen als je geen prioriteiten stelt.
Dit betekent in geen geval dat we de details buiten beschouwing laten – zoals u later zult zien. Maar richt u op wat op dat moment het belangrijkste is voor uw bedrijf. Zeker als de data richting geven aan strategische beslissingen in tijden van crisis.
Het kan zijn dat het belangrijkste aandachtspunt van uw onderneming op dit moment het reduceren van kosten is. In dit geval is het belangrijk om u te concentreren op rapporten waarvan de indicatoren aangeven op welke gebieden van het bedrijf bezuinigingen nodig zijn. Evenals begrijpen welke hen kunnen ondersteunen zonder de prestaties te verminderen. Een voorbeeld van een rapportage is de productiviteit per sector die helpt bij het inschatten van de mogelijkheden om personeel te ontslaan.
3. Begin altijd met het macroscenario
Nu de prioriteiten zijn gedefinieerd, is het tijd om met de analyse te beginnen. In dit stadium betreft de belangrijkste tip de noodzaak om de taak te beginnen met het macroscenario van het bedrijf.
Door de informatie in het algemeen te analyseren, krijgt u een eerste inzicht in de situatie. Geef in een tweede moment de taak door om je te verdiepen in de oorzaken van die indicatoren.
Om een heel generiek voorbeeld te gebruiken, is het belangrijker dat u eerst het managementrapport gebruikt om een goed beeld te krijgen van de prestaties van elk van uw verkoopteams en pas daarna, in een tweede moment, kijkt naar de mechanismen die hebben geleid tot de leidende team naar die positie.
4. Focus niet alleen op positieve indicatoren
Het lijkt vanzelfsprekend: als een managementrapport praktijken aangeeft die goede resultaten opleveren, zou het ideaal zijn om daarop te focussen, toch?
Natuurlijk is het altijd een goed idee om winnende strategieën te repliceren en succesvolle cases te gebruiken als leidraad voor uw besluitvorming, maar dit kan niet het enige punt zijn waarmee u rekening moet houden bij uw analyse.
Neem de tijd om ook de negatieve indicatoren zorgvuldig te analyseren, de slechtst presterende producten in de verkoop, de slechtste resultaten.
Het idee hier is om de boodschap te begrijpen die deze mislukkingen te bieden hebben, niet alleen om koerscorrecties in het heden te begeleiden, maar ook om te voorkomen dat ze in de toekomst opnieuw gebeuren.
Een product met zeer lage verkoopprestaties zegt bijvoorbeeld net zoveel over zijn doelgroep als de categorieleider. Het is een goede indicator voor u om na te denken over wat niet werkt bij uw klanten. En, nog belangrijker, de redenen waarom dit gebeurt.
5. Beperk jezelf niet tot comfortabele beslissingen
Het is niet ongebruikelijk dat de begeleiding van strategieën door managementrapporten leiders en managers ertoe brengt comfortabele beslissingen te nemen.
Houd er echter altijd rekening mee dat het doel van dit type analyse is ervoor te zorgen dat u assertieve strategieën kunt plannen op basis van echte informatie, en dat dit niet altijd betekent dat u een actieplan moet opstellen dat een lager risico inhoudt.
Als u de beste resultaten wilt behalen, moet u er rekening mee houden dat dit vaak gedurfdere beslissingen met zich meebrengt. En er is geen betere manier om ze te nemen op basis van een grondige analyse van de indicatoren van het bedrijf, toch?
Zoals u kunt zien, is het gebruik van managementrapporten een belangrijk managementinstrument om de beslissingen van leiders en strategische bedrijfsplanning te begeleiden op basis van informatie die de situatie van het bedrijf op transparante wijze weergeeft.
Wil de praktijk echter echt goede resultaten opleveren, dan is het belangrijk om volledige en zeer gedetailleerde indicatoren te hebben op alle gebieden van het bedrijf.
In dit scenario is de acceptatie van een geïntegreerd managementsysteem een belangrijke facilitator voor u om te voorkomen dat u beslissingen neemt of acties plant op basis van verkeerde, uit de context gehaalde of onvolledige informatie.
Als u op zoek bent naar een geïntegreerd beheersysteem voor uw bedrijf, neem dan nu contact op met ATS Informatica! Wij hebben ongetwijfeld de meest geschikte oplossing voor uw bedrijf!
