Business Management Systeem – Wat is het en hoe pas je het toe?

Na de digitale ommekeer die alle sectoren van de economie transformeerde, systemen voor bedrijfsbeheer werd echt populair. Tegenwoordig lijkt het moeilijk om een ​​efficiënt beheer voor te stellen zonder nauwkeurige, geïntegreerde en geautomatiseerde controle van middelen, of het nu gaat om detailhandel, microdetailhandel, kleine industrieën, groothandel of dienstverlening.

Ondanks hun recente populariteit in de zakelijke omgeving, worden systemen en hun verschillende functionaliteiten niet altijd goed begrepen door besluitvormers. Het is noodzakelijk om uit de eerste hand te weten wat een managementsysteem voor uw bedrijf kan doen, om te begrijpen wat de mogelijkheden en beperkingen zijn.

Wilt u duidelijke en kwalitatieve informatie om de ERP te kiezen die het beste bij uw zakelijke behoeften past? Volg het bericht en controleer:

Wat is een bedrijfsbeheersysteem?

Managementsystemen zijn ook bekend onder de afkorting ERP, wat betekent Enterprise-resourceplanning – of, in gewoon Nederlands, “enterprise resource planning”. Dit is software die de gegevens en processen van een organisatie in één systeem integreert.

We kunnen een bedrijfsbeheersysteem dus begrijpen als een technologische oplossing die in staat is om de verschillende sectoren van een bedrijf te integreren, waardoor de automatisering van verschillende activiteiten het is de informatie opslag van zaken.

Over het algemeen werkt deze software via modules. Daarom worden ze ook wel “modulaire systemen” genoemd. Deze modules bestrijken de verschillende gebieden van het bedrijf en kunnen worden aangepast aan de vraag van elk bedrijf. Bovendien zijn ze met elkaar geïntegreerd en gaan ze uit van a enkele databank en niet overbodig.

Het is in feite de integratie van de modules die een beter begrip van de operationele processen van het bedrijf mogelijk maakt en belangrijke gegevens voor besluitvorming oplevert.

Kortom, een bedrijfsbeheersysteem is in staat om:

• • hulp bij de aansturing van het bedrijf, het hanteren en verwerken van de informatie;

• • toestaan ​​dat alle processen worden gedocumenteerd en verantwoord;

• • vermijd dubbel werk en onbetrouwbare vormen van documentatie;

• • financieel beheer, fiscale controle en productomzet verbeteren.

Het is een uitstekende manier om oude gesectoriseerde systemen en spreadsheets die geïsoleerd werken te “buiten gebruik stellen”, om te voorkomen dat informatie overbodig of verouderd wordt.

Hoe werkt een bedrijfsbeheersysteem?

Nog steeds moeilijk te begrijpen? Laten we een praktisch voorbeeld nemen!

Stel je een kleine boekhandel en kantoorboekhandel voor. Een bedrijfsbeheersysteem kan veel helpen in de dagelijkse gang van zaken. Hiermee wordt voor elke verkoop in de boekhandel automatisch informatie vrijgegeven en worden verschillende controles uitgevoerd.

Bij verkoop van bijvoorbeeld 1 karton wordt het artikel geregistreerd in de software, die het materiaal automatisch afschrijft van de voorraad. Daarnaast voert hij al de reconciliatie van financiële gegevens uit, geeft hij de factuur uit aan de klant en boekt hij de verkoop in de cashflow.

Terwijl er wordt verkocht, kan het bedrijfsbeheersysteem het drijfvermogen van karton in voorraad volgen. En het beste: geef het juiste moment aan om de aankoop te doen.

Als de manager wil weten hoe het met zijn bedrijf gaat, kan hij rapporten uitbrengen over de cashflow, de gemiddelde verkoop per dag, week of maand, artikelen met de hoogste output, kostprijs en verkoopprijzen voor elk artikel. Naast schulden en vorderingen, betaalmethoden die het meest door klanten worden gebruikt, enzovoort.

Al deze gegevens helpen bij het maken belangrijke beslissingen, zoals het plannen van promoties, het plannen van de aankoop van producten en zelfs het bepalen van de verkoopprijs. Elk van deze beslissingen betekent een waardevolle kans om de productomzet te vergroten, middelen te besparen en de winstgevendheid te vergroten!

Waarvoor wordt een bedrijfsbeheersysteem gebruikt?

Je ziet toch al dat het bedrijfsbeheersysteem vele functies heeft? Dergelijke software is in staat om:

• • het stroomlijnen van operationele bedrijfsprocessen;

• • afdelingen te integreren, informatie vrijer te laten stromen en volledige en consistente gegevens te genereren;

• • automatisering van routinematige en bureaucratische activiteiten, zoals het uitgeven van facturen of voorraadbeheer;

• • kosten, deadlines, financiële leven en de personeelsafdeling van het bedrijf beheersen;

• • de beheerder helpen om een ​​meer gecontroleerde, betrouwbare en up-to-date cashflow te hebben, wat financiële planning op korte, middellange en lange termijn bevordert;

• • intelligentie, kwaliteit en veiligheid toevoegen aan de informatie;

• • een meer geïntegreerd en gespecialiseerd beheer bieden;

• • efficiëntie en productiviteit verhogen.

Om al deze redenen kan een bedrijfsbeheersysteem zowel in grote bedrijven als in middelgrote, kleine en micro-ondernemingen worden gebruikt. Er zijn oplossingen voor de meest uiteenlopende werkterreinen, waaronder kleine industrieën, detailhandel en groothandel – vooral als het gekozen systeem dat is aanpasbaar!

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een bedrijfsbeheersysteem?

Nog niet overtuigd dat het gebruik van een bedrijfsbeheersysteem een ​​goed idee is? Weet dat met deze software de communicatie en de informatiestroom worden bevorderd, aangezien het werkt door afdelingen te integreren.

Dit voorkomt dat er fouten optreden door gebrekkige communicatie tussen sectoren, zoals het oneigenlijk aankopen van materiaal, het uitgeven van duplicaatnota’s, etc.

Daarnaast zijn er nog vele andere positieve punten, zoals:

• • verhoogde productiviteit – verschillende bureaucratische functies kunnen immers worden geautomatiseerd, waardoor uw werknemers vrije tijd overhouden om zich te concentreren op strategische acties voor het bedrijf;

• • consistente en betrouwbare informatie die de manager helpt bij het nemen van beslissingen;

• • kostenreductie, omdat er een beter beheer van middelen en arbeid is, naast het verminderen van fouten en herbewerking;

• • efficiënter financieel beheer;

• • standaardisatie van processen, vereenvoudiging van informatiebeheer, verkorting van de gemiddelde tijd van activiteiten en verbetering van de controle van belangrijke gebieden voor het bedrijf, zoals financiën en inventaris.

Voor managers die op zoek zijn naar nog meer volledige informatie, hebben we een exclusieve post voorbereid om de voordelen van een geïntegreerd managementsysteem in uw bedrijf aan te pakken. Bekijk de inhoud en begrijp hoe aanpasbare software u kan helpen bij het opstellen van uw bedrijfsplan, het verminderen van belangrijke verliezen en het optimaliseren van de middelen die u vandaag hebt!

Een goed bedrijfsbeheersysteem kiezen: waar moet u op letten?

U bent al overtuigd van de efficiëntie en veiligheid die een geïntegreerd ERP-systeem uw bedrijf kan bieden. Nu gaat de aandacht uit naar de details van hoe het systeem werkt en hoe dit alles zal worden geïmplementeerd in de drukke dagelijkse praktijk van uw winkel of dienstverlener – productiviteit mag immers niet in het gedrang komen!

Om al deze belangrijke stappen zo goed mogelijk te laten verlopen, is de keuze voor het beste managementsysteem essentieel. Weet jij waar je op moet letten bij het inhuren van de jouwe? Bekijk de belangrijkste tips voor het kiezen van uw ERP in de volgende onderwerpen!

1- Begrijp de specifieke behoeften van uw bedrijf

Elk bedrijf is een heel specifiek ecosysteem van mensen en processen. Identificeer de specifieke behoeften van uw onderneming kan u helpen bij het kiezen van het systeem dat het beste aan deze bijzonderheden voldoet. Op deze manier voorkomt u dat u functies inhuurt die niet goed communiceren met uw routine en zorgt u voor de goede werking van die processen die de meeste organisatie en optimalisatie vereisen.

Stel u voor dat een van de grootste problemen in uw bedrijf de zware belasting van “handmatige” activiteiten is, zoals het invullen van spreadsheets, het handmatig afschrijven van inventaris en het uitgeven van notities. Het is van cruciaal belang dat de gekozen ERP in staat is om processen uitstekend te automatiseren, met een minimum aan menselijke tussenkomst.

2- Geef prioriteit aan gebruiksgemak

Plaats bij het selecteren van uw systeem een ​​speciaal gewicht op de gebruiksgemak van de interface. Houd er rekening mee dat het zal worden gebruikt door verschillende mensen met verschillende niveaus van digitale vaardigheden. Commando’s en processen moeten duidelijk, eenvoudig en intuïtief zijn, zodat alle softwarefunctionaliteit optimaal wordt benut!

3- Zorg ervoor dat uw systeem aanpasbaar is

Dit criterium communiceert rechtstreeks met het eerste punt dat we in deze sectie aan de orde hebben gesteld. Zelfs als uw systeem nauwkeurig is afgestemd op de speciale behoeften van uw routine, moet het erop voorbereid zijn veranderingen en aanpassingen na verloop van tijd.

Maatwerk moet zijn eenvoudig uit te voeren, zonder verliezen in de databases. Gezonde bedrijven worden volwassen en optimaliseren hun processen, en het gekozen ERP-systeem moet dat kunnen bijbenen.

4- Zorg ervoor dat het systeem veilig is

Uw managementsysteem bevat relevante gegevens van uw bedrijf, uw klanten en al uw leveranciers, daarom is informatiebeveiliging een van de meest delicate punten. Controleer of het gekozen ERP een betrouwbare werkwijze heeft encryptie en encryptie van informatienaast het hebben van meerdere lagen van vertrouwelijkheid.

5- Kies een betaalbaar systeem

Geef de voorkeur aan geïntegreerde software die altijd en overal toegankelijk is. Dit verruimt uw handelingsmogelijkheden en voorkomt dat uw team vastzit aan verouderde procedures.

Integreer uw hele bedrijf met het bedrijfsbeheersysteem

Zoals u in deze inhoud hebt gezien, is het bedrijfsbeheersysteem modulaire software die werkt door de sectoren van uw bedrijf te integreren en ervoor te zorgen dat informatie goed tussen de verschillende afdelingen kan stromen.

Het is een unieke oplossing die processen opschoont, een einde maakt aan inefficiënte spreadsheets en oude technologieën die voor elke afdeling zijn gemaakt. Dankzij deze integratie wordt het beheer van het bedrijfssysteem eenvoudiger en strategischer. Het biedt managers nauwkeurige informatie bij het nemen van beslissingen en automatiseert zelfs verschillende interne processen.