begrijpen hoe en wanneer te doen

Leestijd: 7 minuten

DE voorraadaanvulling het is een van de belangrijkste taken voor retailers, zowel voor commerciële sectoren als voor productieniches. Voorraadaanvulling meet en bepaalt geweldige resultaten, en inefficiënte aanvullingen genereren voorraden, een serieus probleem. Bovenal zijn de omzetdaling en het verlies van klanten het gevolg van slechte vervanging.

Volg ons en leer hoe, wanneer en wat de belangrijkste strategieën zijn om een ​​goede voorraadvervanging uit te voeren om uw bedrijf uit de buurt van deze gevaren te houden.

Wat is een goede voorraadaanvulling?

Hoewel het een uiterst eenvoudige taak lijkt, zijn er verschillende eisen in de dagelijkse praktijk van een bedrijf, daarom is een goed uitgevoerde vervanging van goederen essentieel. een uitdaging.

Bij aankomst op hun favoriete plank moet de klant alles vinden wat hij nodig heeft, vooral in het geval van een terugkerende klant. Ja: het tekort aan schappen kan ertoe leiden dat u trouwe klanten verliest!

Om de aanvulling optimaal te laten verlopen zijn een aantal zaken nodig. Analyseer de vraag van elk product is er een van, de beschikbaarheid van leveranciers en een goede inbound en outbound beheer zijn andere bepalende factoren. Dit alles zodat er geen geïnvesteerd vermogen verspild wordt aan producten die onnodig in het schap blijven liggen of aan ontbrekende goederen die zorgen voor omzetdaling door verlies van klanten.

Idealiter zou er een gebruik van middelen. Dit is zowel goed voor de behoeften van de consument als voor de grotere winstgevendheid van het bedrijf, dat niet lijdt onder een gebrek aan of een teveel aan inputs.

Voorraadbeheer voor kleine bedrijven

Sommige grote bedrijven zijn voorbeelden van logistiek en voorraadbeheer. Netshoes, Unilever, Walmart en Natura zitten in deze groep. Goed voorraadbeheer is echter niet exclusief voor macro bedrijven! Kleine en middelgrote bedrijven moeten aandacht besteden aan deze taak als ze willen groeien en hun winstgevendheid willen vergroten.

Kleine en middelgrote ondernemingen moeten een competitief differentieelde praktijk van voorraadbeheer biedt voordelen voor zowel het bedrijf als de klant: verbetering van de dienstverlening, bescherming tegen prijsveranderingen in de markt, bescherming tegen onvoorziene omstandigheden en schaalvoordelen zijn enkele zeer belangrijke voordelen voor kmo’s.

Dat geldt voor evenveel fysieke zaken hoe veel virtueel: net zoals een klant verwacht zijn product in het schap te vinden, verwacht hij het ook in de e-commerce te vinden.

Wat is minimale en maximale voorraad? Begrijp alles over hen!

Om te begrijpen hoe en wanneer u de voorraad moet aanvullen, moet u alles weten over de minimale en maximale voorraad. We vatten hier alles samen, zie:

Minimale voorraad

De minimale voorraad staat bekend als de veiligheidsvoorraadbetekent dit dat er van sommige producten een bepaalde hoeveelheid moet zijn, voldoende om gedurende een bepaalde periode in de behoeften van het bedrijf te voorzien. Waar is de minimale voorraad voor? Welnu, hiermee is het mogelijk om te rekenen op mogelijke onvoorziene gebeurtenissen en vertragingen van leveranciers zonder de verkoopstroom en winstgevendheid van het bedrijf te schaden.

Bij het bepalen van de ideale hoeveelheid voor de minimale voorraad is het noodzakelijk om een ​​volledige analyse uit te voeren van de levertijden van de leveranciers samen met de verkoopgeschiedenis van het product, gebruik deze formules en zie hoe gemakkelijk het kan zijn:

• minimale voorraad = gemiddeld dagelijks verbruik x bevoorradingstijd;

• gemiddelde dagelijkse consumptie = consumptie van goederen in een bepaald product/dagen in deze periode;

Lees ons bericht over minimale voorraad en leer hoe u verliezen kunt voorkomen met deze tool.

Maximale voorraad

De maximale voorraad moet met de nodige voorzichtigheid worden toegepast. Bij toepassing zonder voorafgaand beheer kan er een overschot aan voorraad ontstaan, met onnodige kosten voor de onderneming tot gevolg. Deze term betekent: limiet hoeveelheiddit betekent dat de plaats waar de producten worden opgeslagen, de analyse van producten met lage en hoge verkopen en bederfelijke producten factoren zijn waarmee rekening moet worden gehouden bij het bestellen, zodat er geen restjes en financiële verliezen zijn.

Een meesterbedrijf in voorraadbeheer houdt deze acties up-to-date:

• Verminder de aankoop van producten met een lagere output of verwijder ze uit de catalogus;
• Producten met een hoog verkooppercentage op voorraad houden;
• Zoek naar leveranciers met betere voorwaarden en prijzen;
• Investeer in een geïntegreerd voorraadbeheer- en controlesysteem.

Hoe en wanneer de voorraad aanvullen? Ken de strategieën

We zagen hierboven het belang en enkele fundamentele concepten om een ​​geoptimaliseerde voorraadaanvulling toe te passen. Sommige factoren zijn nodig om deze activiteit te laten plaatsvinden en het bedrijf te laten profiteren van goede resultaten. Een van deze factoren is leveranciersmanagement. Om het up-to-date te houden, leest u de betreffende tekst en ontdekt u hoe leveranciers een even belangrijke rol spelen als het bedrijf als het gaat om het leveren van een voorraad in volle werking.

Inderdaad, het goed hebben geïntegreerd beheersysteem en het toepassen van de strategieën die we u nu gaan leren, zal u helpen nieuwe niveaus te bereiken op het gebied van professionaliteit, klanttevredenheid en resultaten.

Investeer in vraagvoorspelling

Een bedrijf dat erin slaagt om met vraagvoorspelling te werken, is absoluut een volwassen bedrijf. Dit is een van de belangrijkste tips, aangezien deze voorspelbaarheid de behoeften van het bedrijf verenigt met de behoeften van de consument.

Omdat het een essentiële taak is, heeft het uiteindelijk een hoge mate van strategische complexiteit. Om de vraagvoorspelling toe te passen is het noodzakelijk om de techniek van te gebruiken uitverkochtdat wil zeggen, de eisen plannen volgens de behoeften van de klant.

Er zijn geen geheimen om meer te verkopen: je moet je publiek bieden wat ze willen. Doe een analyse op verkoop geschiedenisidentificeer de patronen, houd rekening met de seizoensgebondenheid van de markt en creëer, van de minst of meest verkochte producten, de voorspelbaarheid die uw bedrijf nodig heeft om te blijven groeien.

Ken je doelgroep

Het kennen van de doelgroep is super belangrijk. Uit deze analyse kan worden bestudeerd welke producten nodig zijn voor verkoop en welke moeten worden teruggetrokken. Er is altijd een reeks loyale klanten die in uw winkel winkelen voor een bepaald product. Als dat product op is, is de kans groot dat je die consument kwijtraakt! Door het doelpubliek grondig te kennen, is het mogelijk om de herhaling van de betreffende producten te garanderen.

Productomzet bijhouden

Verkoopgeschiedenis wordt je beste vriend! Hiermee is het mogelijk om te identificeren welke producten het verdienen om te worden uitgelicht, wat de outputsnelheid was en wanneer de voorraad moet worden aangevuld. Hiervoor moet dit systeem correct worden gevoed. De analyse van elke vraag is essentieel om het juiste moment te begrijpen om nieuwe bestellingen te plaatsen. Sommige items moeten onmiddellijk worden vervangen, terwijl andere kunnen wachten. Daarom is het te volgen proces:

• Analyseer de verkoopgeschiedenis
• Analyseer de vraag naar elk product
• Levertijd en invoertermijn van producten op voorraad

Analyseer de leveranciers

Het vervangen van producten is afhankelijk van de leveranciers. Het heeft voor het bedrijf geen zin om een ​​grote inventarisatie uit te voeren als de leverancier niet aan alle eisen voldoet. Investeren in succesvolle partnerschappen het is een sterk punt van elk groot bedrijf. Maak een serieuze analyse van uw partners, beoordeel de risico’s, sterke en zwakke punten van elk en geef niet op om samen te werken met flexibele leveranciers, die weten hoe te handelen in een noodsituatie en die hun assortiment up-to-date houden.

Natuurlijk is het vinden van leveranciers met betaalbare prijzen van het allergrootste belang, maar toegankelijkheid moet hand in hand gaan met de prestaties, levering en beschikbaarheid van wat u nodig heeft. Slechte partnerschappen kunnen uw bedrijf tot de ondergang leiden. Wees oplettend en verifieer dat het probleem waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd met betrekking tot de herbevoorrading niet te maken heeft met vertragingen en tekorten aan leveranciers!

Ontsnap aan handmatige processen

Door het automatiseren van processen uit te stellen, loopt uw ​​bedrijf een groot risico. Naast de tijd die aan deze taak wordt besteed, zijn de risico’s op fouten veel groter, vooral bij aanvullingstaken. Hoe efficiënt de medewerker ook is, het is noodzakelijk om te vertrouwen op de analyse van een systeem.

Goed voorbereide software slaat alle benodigde informatie op en analyseert deze zeer nauwkeurig. Een van de grootste problemen die ertoe leiden dat een bedrijf de controle over voorraadvervanging verliest, is het ontbreken van een systeem dat kan leveren digitale oplossingen uitvoeringstechnieken met up-to-date en correcte resultaten. Vraagt ​​u zich af hoe u een succesvolle voorraadaanvulling toepast? Wij antwoorden: investeer in een geïntegreerd beheersysteem!

Weet wanneer je moet resetten

De beste tijd om de voorraad aan te vullen, hangt af van zowel de volume hoeveel van frequentie verkoop voor elk product. In sommige bedrijven is het gebruikelijk om een ​​verkooppatroon vast te stellen, in welk geval de vervanging van elk product op vooraf vastgestelde intervallen kan plaatsvinden. In bedrijven zonder maandelijks patroon is het essentieel om vaste partners te hebben die snel en stipt de benodigde goederen kunnen leveren, aangezien dit niet altijd op bepaalde data zal gebeuren.

Een ander aandachtspunt is de voorbereiding in tijden van seizoensgebondenheidbijvoorbeeld: een bedrijf dat chocolaatjes verkoopt, moet zich voorbereiden op tijden als Pasen en Valentijnsdag. Zowel positieve effecten (hoge verkopen) als negatieve effecten (lage verkopen) moeten worden opgenomen in de voorraadanalyse.

Kent u de hierboven genoemde minimale voorraad en maximale voorraadtechnieken? Dan komen ze in actie! Van hen weet je wanneer je de vervanging van je voorraad moet toepassen, uiteraard altijd rekening houdend met de context, de tijd van het jaar en de vraag van de klant.

Belangrijkste fouten in voorraadbeheer: weet wat je niet moet doen

We kunnen dit bericht niet beëindigen zonder de belangrijkste fouten te vermelden die zijn gemaakt tijdens het aanvullen van de voorraad. Leer meer over hen en houd deze acties uit de buurt van uw bedrijf!

overtollige voorraad

Pas op voor overtollige voorraden, vooral als het gaat om bederfelijke producten. Voor het bedrijf is dit een behoorlijk verlies: naast het verlies van alle investeringen nemen de producten opslagruimte in beslag.

Hoe het te vermijden: focus op winstgevende producten die het meest verkopen, doe een verkoopanalyse van maand tot maand, identificeer seizoensinvloeden en gebruik minimale en maximale voorraadtechnieken!

Gebrek aan voorraad

Net als overdaad is gebrek aan voorraad ook schadelijk. In dit geval resulteert slecht beheer in verliezen die op korte termijn onmerkbaar lijken; verlies van klantvertrouwen en lage toekomstige verkopen zijn voorbeelden van deze problemen. Vermijd stockouts met dezelfde strategieën die worden voorgesteld in het onderwerp overstocking!

Seizoensgebonden problemen

Een bedrijf dat de seizoensinvloeden niet bijhoudt, levert zijn klanten niet wat ze nodig hebben. Geoptimaliseerde monitoring van deze factor zorgt voor een grotere winstgevendheid voor het bedrijf. Houd zowel feestelijke als herdenkingsdata bij voor de niche van uw bedrijf en de datums van uw klant, zoals vakanties en andere situaties die de verkoop kunnen verstoren.

Handmatig beheer en gebrek aan inventaris

Heeft uw bedrijf een voorraadaanvulinventaris? Als het een handmatige inventarisatie is, gooi dan de effectiviteit van dat document weg. Zet in op een intelligent en geïntegreerd systeem. Voor echt voorraadbeheer moet het voorraadaanvulveld worden gekoppeld aan de inkoop- en verkoopsector. Voorkom verliezen en hoge kosten die schadelijk zijn voor de financiële gezondheid van uw bedrijf, investeer in een betrouwbaar en kwalitatief systeem, reken op de maandelijkse inventarisatieconferentie en bewaak het volledige voorraadaanvulproces van uw bedrijf.

Verspil geen tijd! Begin met het toepassen van alle voorraadvervangingsstrategieën die we hier hebben aangegeven! Verhoog de winstgevendheid, voorkom verliezen en houd uw klanten tevreden met producten die altijd beschikbaar zijn.

Volg de ATS-blog en blijf op de hoogte van zaken over strategisch en financieel management, winstgevendheid en belangrijke tips voor kleine en middelgrote ondernemers.