Automatisering met Resulth ERP en verhoogde productiviteit

Onze routine wordt steeds meer lopend en technologisch. Binnen een bedrijf hebben verschillende activiteiten automatisering nodig. Dat wil zeggen, uitgevoerd door machines zonder menselijke interactie, wat zorgt voor meer efficiëntie, wendbaarheid en kostenbesparing.

Als u nog steeds geen processen automatiseert of niet weet hoe u dit moet doen, is het tijd om dit concept te herzien. Het kan immers zijn dat uw bedrijf kostbare tijd verspilt aan werkzaamheden die geen rendement opleveren en medewerkers alleen maar overbelasten.

Wilt u het onderwerp beter begrijpen en ontdekken hoe Resulth ERP u kan helpen? Lees verder!

Wat is procesautomatisering?

Procesautomatisering bestaat uit het gebruik van technologische hulpmiddelen, zoals managementsoftware, om activiteiten en operationele taken in een groter volume en in minder tijd uit te voeren. Dat wil zeggen, het betekent het overbrengen naar de machine van bepaalde activiteiten die voorheen handmatig werden uitgevoerd.

Over het algemeen zijn deze eisen niet gerelateerd aan de kernzaken van uw bedrijf en zijn daarom degenen die alleen tijd van werknemers in beslag nemen, de interne bureaucratie vergroten en geen onmiddellijke of tastbare resultaten opleveren.

Typisch procesautomatisering:

• • wordt uitgevoerd met minimale menselijke interactie;

• • een routinematige, repetitieve en terugkerende taak omvat;

• • integreert systemen of afdelingen;

• • het is betrouwbaarder wanneer de taak automatisch wordt uitgevoerd.

Nog steeds moeilijk te begrijpen? Laten we een voorbeeld nemen: het beheersen van uw voorraad.

Het is niet ongebruikelijk om bedrijven te vinden waar deze activiteit volledig handmatig wordt gedaan. Voor elke gemaakte verkoop moet het item bijvoorbeeld worden afgeschreven in een spreadsheet met handmatige controle.

En het is duidelijk dat dit systeem niet alleen veel tijd kost, maar ook vatbaar is voor verschillende storingen. Alles hangt immers af van de menselijke capaciteit – en het kan zijn dat uw medewerkers op een dag vergeten de spreadsheet bij te werken en uw voorraadbeheer niet meer zo betrouwbaar is.

Met een goed beheersysteem kan dit geautomatiseerd en geïntegreerd gebeuren. Dat wil zeggen, bij elke verkoop verwijdert het systeem automatisch het product uit de voorraad en kan het u zelfs informeren wanneer de hoeveelheid van een bepaald artikel te klein is, wat duidt op vervanging.

Wat zijn de voordelen van procesautomatisering?

Na het bovenstaande voorbeeld was het toch makkelijker om enkele voordelen van het automatiseren van processen te begrijpen? Zullen we ze in detail begrijpen? Uitchecken!

Verhoogt de productiviteit

Dit is een van de meest gewilde voordelen van veel ondernemers en zeer kenmerkend voor automatisering. Als routinetaken door de machine worden uitgevoerd, hebben uw medewerkers immers meer vrije tijd om zich te wijden aan wat echt belangrijk is voor uw bedrijf.

Dus in plaats van uren te verspillen met het handmatig updaten van spreadsheets of het vergelijken van gegevens, kunnen ze zich wijden aan meer strategische functies die meer rendement opleveren voor hun bedrijf.

Ook voor de manager is deze tijdwinst belangrijk. Omdat verschillende activiteiten automatisch worden uitgevoerd, heeft u meer tijd om het strategische deel van uw bedrijf te begrijpen en betere beslissingen te nemen.

Daarnaast werkt de meeste software die automatisering bevordert op een geïntegreerde manier. Dat wil zeggen, hun sectoren zullen nauwer samenwerken en informatie zal beter stromen, waardoor systemisch beheer wordt vergemakkelijkt en verliezen, mislukkingen en herbewerking door gebrekkige communicatie tussen teams worden voorkomen.

Standaardiseer processen en diensten

Zoals je in ons voorbeeld zag, wordt door het automatiseren van taken de kans op fouten drastisch verkleind. Alle processen worden immers op dezelfde manier en automatisch door de machine uitgevoerd.

Zo is het mogelijk:

• • voorkomen dat de operatie stilvalt als de werknemer die verantwoordelijk is voor de activiteit voor een bepaalde periode weg moet van het bedrijf;

• • elimineer “improvisatie” in geval van problemen of onvoorziene omstandigheden;

• • het werk van nieuwe medewerkers vergemakkelijken;

• • managers meer vrijheid bieden om processen in te richten volgens de behoeften van het bedrijf;

• • zorgen voor meer kwaliteit, betrouwbaarheid en reproduceerbaarheid van processen.

Integreert databases

Hoe vaak worden operationele processen verkeerd uitgevoerd of met slechte resultaten door een gebrek aan integratie tussen de sectoren van het bedrijf? In veel gevallen komt de informatie terecht in spreadsheets of op papier, waardoor de verschillende sectoren die gegevens niet kunnen bijwerken of er geen toegang toe hebben.

Een ander probleem is dat bedrijven niet altijd een systeem hebben dat al deze gegevens kan interpreteren. Met een programma dat processen automatiseert, is het dus mogelijk om databases en sectoren te integreren, informatie vloeiender te maken en fouten, herbewerking en problemen als gevolg van onjuiste communicatie of gebrek aan toegang tot belangrijke gegevens te voorkomen.

Kosten verlagen

Kostenreductie is een direct gevolg van het gebruik van technologie. Omdat:

• • processen worden sneller uitgevoerd, waardoor de tijd van werknemers wordt “bespaard” en overuren worden betaald, waardoor meer teams en nieuwe arbeidskrachten worden aangenomen;

• • er is een toename van de productiviteit in alle sectoren;

• • informatie wordt gedeeld, waardoor verschillende beslissingen nauwkeuriger worden (optimalisatie van cruciale sectoren zoals inkoop, inventaris, logistiek, enz.);

• • de manager heeft toegang tot meer reële gegevens over zijn bedrijf, waardoor hij een correctere besluitvorming en een uitstekende korte-, middellange- en langetermijnplanning mogelijk maakt, wat het bedrijf financieel rendement oplevert;

• • processen zijn gestandaardiseerd, wat het aantal fouten en herbewerking vermindert.

Hoe kan Resulth ERP de productiviteit van mijn bedrijf helpen verbeteren?

Al overtuigd van het belang van procesautomatisering? Weet dat Resulth ERP een geweldige bondgenoot is.

Met dit beheersysteem kunt u verschillende sectoren van uw bedrijf beter controleren, zoals: inventaris, kassier, debiteuren en crediteuren, facturering, uitgeven en ontvangen van facturen en vele andere.

En het beste is dat al deze sectoren op een geïntegreerde manier werken, wat de automatisering van verschillende taken bevordert, zoals:

• • uitgifte van facturen voor elke gemaakte verkoop;

• • congresfacturen van ontvangen producten;

• • automatisch voorraadbeheer op basis van verkoop;

• • automatische cashflow-update op basis van verkopen en dagelijkse afsluiting;

• • standaardcontrole met automatische meldingen voor het genereren van collecties;

Resulth ERP is de perfecte oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die willen genieten van alle voordelen van een geïntegreerd, geautomatiseerd, technologisch en kostenbesparend beheer.