automatiseer verkoopcampagnes met een ERP-systeem

Leestijd: 4 minuten

Heeft u zich ooit voorgesteld dat een goed ERP u zou kunnen helpen bij het plannen van promoties, wat uw verkoop en marketing ten goede zou komen? Veel managers kunnen zich op deze momenten niet eens voorstellen hoe ze technologie moeten gebruiken. Maar er zijn verschillende tools die het rendement van uw promotionele acties kunnen verbeteren.

Of u nu wilt profiteren van een herdenkingsdatum of uw voorraad wilt optimaliseren, met behulp van technologie is het gemakkelijker om succesvolle promoties te promoten, verkochte artikelen te beheren en verschillende processen te automatiseren.

Wil je deze relatie tussen ERP en promoties beter begrijpen? Lees verder!

Hoe helpt een goed ERP bij het plannen van promoties?

Elke retailer weet dat een goede planning essentieel is om een ​​promotie te laten werken. Deze acties kunnen immers worden uitgevoerd met verschillende doelstellingen zoals:

• • de omzet van bepaalde producten bevorderen;

• • bel meer klanten naar de winkel;

• • de winkel verplaatsen in tijden van lager verbruik;

• • de klantacceptatie van een nieuw product verbeteren;

• • het imago van het bedrijf versterken in seizoensgebonden promotiecampagnes (zoals Black Friday, Moederdag, Vaderdag en andere branchespecifieke data).

Maar hoe plan je deze promoties precies?

Alles wat u moet weten om promoties te plannen

Een goed ERP is in staat om de manager informatie te geven die hem helpt zijn business beter te begrijpen. Naast het volgen van het verkoopniveau, productoutput en andere cruciale gegevens, waardoor deze promotionele acties strategischer worden.

Via de rapportages die bijvoorbeeld met behulp van Business Intelligence worden gegenereerd, kunt u de gemiddelde omzet van uw voorraad in kaart brengen en nauwkeurig inschatten welke artikelen de hoogste en de laagste output hebben. Het zal dus gemakkelijker zijn om te begrijpen welke producten aan de promotie kunnen deelnemen.

Het is ook mogelijk om toegang te krijgen tot een nauwkeurigere controle van de gemiddelde verkoopstroom. Zo krijgt u precies inzicht in de perioden waarin uw bedrijf meer en minder verkoopt. En het beste: u kunt promoties plannen voor deze tijden van het jaar, waardoor uw gemiddelde contant geld altijd positief blijft.

Het ERP kan nog steeds helpen om een ​​nauwkeurig beeld van het publiek te krijgen, voornamelijk gebaseerd op consumptiegewoonten. Het is ook mogelijk om de beste dagen van de week en tijden te begrijpen om uw promoties in te plannen. Naast het kennen van de merken die uw doelgroep het meest aanspreken, de verkoopprijs en zelfs de betaalmethoden.

Wanneer een promotieactie wordt gepland met behulp van echte en nauwkeurige gegevens van uw bedrijf, is de kans groter dat ze uw doelen zullen bereiken en de resultaten van uw bedrijf zullen helpen verbeteren.

Promotieplanning en technologie: hoe helpt automatisering uw bedrijf?

Maar niet alleen bij het plannen van deze acties kan technologie u helpen. Met de functie “promotieplanning” automatiseren de ERP’s verschillende taken, waardoor de uitvoering van verkoopcampagnes wordt vereenvoudigd.

Dat wil zeggen, na het plannen van uw campagne kunt u automatisch:

• • aan de software doorgeven welke producten in de aanbieding zijn;

• • informeer het kortingspercentage of de nieuwe prijs;

• • selecteer de periode van dagen of data waarin de promotie zal plaatsvinden;

• • automatisch terugkeren naar het traditionele pre-sale prijspatroon.

Zo is het op een eenvoudige, snelle en praktische manier mogelijk om meerdere promotiecampagnes te organiseren zonder uw teams te overladen met handmatige prijsverlagingen. En aan het einde van de periode keert de software automatisch terug naar de eerder geoefende prijzen.

Dit bespaart tijd en werk voor uw medewerkers en stelt zelfs kleine bedrijven in staat om gedifferentieerde promotionele acties uit te voeren met veel meer flexibiliteit en gemoedsrust.

Automatisering en integratie van sectoren

Een ander zeer interessant voordeel van technologie is dat het de integratie van sectoren mogelijk maakt. Op promotiedagen is het normaal dat het verkooppunt een grotere stroom klanten ontvangt, wat sommige onderdelen van uw bedrijf kan overbelasten.

Als de verkoopprocessen, voorraadafschrijving en productlevering handmatig worden uitgevoerd, op kalenderdagen zoals promotiedagen, is er meer kans op fouten en incongruente informatie die wordt vrijgegeven.

Met de door ERP’s gepromote automatisering is het echter mogelijk om de sectoren te integreren. Telkens wanneer er aan de kassa wordt verkocht, worden artikelen automatisch van de voorraad afgeschreven. Automatisch worden ook facturen opgemaakt en boekingen geboekt.

Deze geautomatiseerde processen bevrijden uw medewerkers van interne bureaucratie en voorkomen fouten door vergeten of zelfs verschillen in waarden door intense beweging op het verkooppunt.

Hoe kan ik deze oplossing naar mijn bedrijf brengen?

Zoals je hebt gezien, helpt een goed ERP de manager om meer informatie over zijn bedrijf te hebben. Zodat u verkoopacties correct kunt plannen en meer flexibiliteit kunt bieden bij het plannen van promoties, waardoor verschillende belangrijke functies voor de dagelijkse bedrijfsvoering worden geautomatiseerd.

Maar niet alleen dat. Deze beheersystemen helpen bij het beheersen van verschillende sectoren en cruciale informatie zoals: crediteuren en debiteuren, inventaris, verkoop, dubieuze debiteuren, uitgeven en ontvangen van facturen, cashflow, kosten per afdeling, inkoopsector, etc.

Daarom, hoe robuuster de oplossing en gespecialiseerd in zijn sector, hoe beter het gebruik ervan zal zijn.

Als u geïnteresseerd bent in de functie voor het plannen van promoties of in de Business Intelligence-rapporten, moet u de ERP-oplossingen van ATS Informatica kennen. We hebben software in verschillende segmenten en voor verschillende behoeften, zowel voor middelgrote als kleine ondernemers.