Alles wat HR moet weten

Heeft u ooit een medische verklaring moeten afgeven? Heeft u wel eens een attest van een medewerker gekregen?

Er zijn veel situaties waarin een medische verklaring kan worden afgeleverd aan bedrijven: griep, ongevallen, medische procedures en andere gebeurtenissen die de gezondheid van werknemers in gevaar brengen, kunnen aanleiding geven tot tijdelijk verlof.

Ziek worden maakt deel uit van ieders leven, evenals andere onvoorziene gebeurtenissen die betrekking hebben op ons welzijn. Wanneer dit soort situaties een werknemer overkomt, is het gebruikelijk dat er een medisch attest wordt voorgelegd om ervoor te zorgen dat de werknemer die moet herstellen, wordt verwijderd.

Leidinggevenden van personeelszaken en HR-afdelingen moeten de regels kennen die de afgifte van medische attesten organiseren, en ook begrijpen hoe ze moeten omgaan met afwezigheden die zich tijdens deze periode voordoen.

De Consolidatie van de Arbeidswetten bepaalt dat de afwezigheidsdagen van werknemers die een medisch attest voorleggen als gerechtvaardigde afwezigheden worden beschouwd en niet van de werknemer kunnen worden afgetrokken. Deze en andere regels moeten bekend zijn bij managers om problemen te voorkomen.

In dit artikel helpt mywork u alles te begrijpen wat uw bedrijf moet weten over de medische verklaring om aan de wet te voldoen. Kom op?

Wat is een medische verklaring?

Een medische verklaring is een document dat aanbeveelt om een ​​persoon van zijn werk te verwijderen. Het kan worden afgegeven door artsen en heeft een bepaalde geldigheidsduur, die een of meer dagen afwezigheid kan bepalen.

Met andere woorden, het medisch attest is een document afgegeven door een gezondheidswerker waarin wordt verklaard dat de werknemer zijn werk gedurende een bepaalde periode niet kan uitvoeren.

Het medisch attest wordt in bedrijven meestal gepresenteerd als een manier om de afwezigheid van werknemers om gezondheidsredenen te rechtvaardigen, aangezien het een bewijs is dat de werknemer is beoordeeld door een professional en een rustperiode nodig heeft.

Welke gegevens moet een medische verklaring bevatten?

Sommige informatie die op een medische verklaring staat, kan van arts tot arts verschillen. Er zijn mensen die in het kort de procedures en tests beschrijven die zijn uitgevoerd om het verlof van de werknemer te rechtvaardigen, en er zijn anderen die eenvoudigweg wijzen op de noodzaak van verlof vanwege de gezondheidstoestand van de patiënt.

Ondanks deze kleine variaties zijn er enkele gegevens die in elk certificaat aanwezig moeten zijn. Uitchecken:

• volledige naam van de arts;
• CRM-nummer;
• Aantal dagen dat de werknemer afwezig is;
• Datum en tijd van afgifte van het certificaat;
• Handtekening en stempel van de arts.

Al deze informatie is belangrijk om de waarheidsgetrouwheid van het certificaat te garanderen, dat wil zeggen, zodat het bedrijf kan verifiëren dat het document daadwerkelijk is afgegeven door een gezondheidswerker, op de aangegeven dag en met de juiste wettelijke vereisten. Dit alles helpt om de waarheidsgetrouwheid van het certificaat te bewijzen.

Het is ook belangrijk om erop te wijzen dat er helaas werknemers zijn die valse medische attesten voorleggen om een ​​paar dagen gerechtvaardigde afwezigheid op het werk te krijgen, maar dit kan een groot probleem veroorzaken voor zowel de werknemer als de professional die het valse attest heeft afgegeven.

Wetgeving en medische ethiek bepalen dat de medische verklaring de verantwoordelijkheid is van de gezondheidswerker die deze ondertekent en, indien fraude wordt bewezen, kunnen zowel de werknemer die de verklaring heeft voorgelegd als degene die deze heeft ondertekend, worden gestraft.

Wat is de rol van het medisch attest in de arbeidsgeneeskunde?

Zoals eerder vermeld, kan de medische verklaring aanbevelen om iemand voor een bepaalde periode van zijn werk te ontslaan.

Hiermee garandeert het attest dat de werknemer geen boete krijgt tijdens het verlof, dat wil zeggen dat zijn afwezigheden worden doorbetaald en dat er tijdens de afwezigheid van de werknemer geen loon kan worden ingehouden. Met andere woorden, het attest garandeert gewettigde afwezigheden tijdens de verlofperiode.

Is er meer dan één type attest?

Ja, er zijn verschillende soorten certificaten die kunnen worden afgegeven door gezondheidswerkers. Zijn zij:

• Verklaring van ziekte;
• Attest Arbeidsongeval;
• Overlijdensakte;
• Certificaat voor ziekenhuisopnames;
• Certificaat van aanwezigheid;
• Certificaat voor rust voor zwangere vrouwen;
• Certificaat voor Borstvoeding;
• Certificaat Lichamelijke Geschiktheid;
• Certificaat van lichamelijke en geestelijke gezondheid;
• Attest voor verbodsdoeleinden.

Elk van de bovengenoemde certificaten kan worden afgegeven door een arts of tandarts en hebben allemaal een specifiek doel. Over het algemeen dienen de attesten om de fysieke en mentale gezondheidstoestand van de patiënt aan te geven, om de afwezigheid van het werk voor bepaalde perioden aan te bevelen, om de fysieke en mentale geschiktheid te certificeren om werkactiviteiten uit te voeren en om het bijwonen van consultaties en overlijdens te certificeren.

Wat is het verschil tussen een doktersattest en een aanwezigheidsverklaring?

Dit is een vraag die leeft in het dagelijks leven van veel bedrijven en werknemers. Wat is immers het verschil tussen deze documenten?

Verklaring:

Het kan worden afgegeven door het secretariaat van de medische instelling waar de werknemer verschijnt, met vermelding van de datum en tijd van aankomst en vertrek van de persoon. Het wordt afgegeven wanneer de werknemer voor een korte periode afwezig is van het werk, bijvoorbeeld om een ​​examen af ​​te leggen. De vergoeding voor deze afwezigheidsperiode is afhankelijk van het interne beleid van de onderneming.

uur certificaat

De verklaring is vergelijkbaar met de verklaring, maar wordt afgegeven door een arts of tandarts. Het document garandeert wettelijk dat de periode waarin de werknemer afwezig was van het werk wordt doorbetaald.

begeleidend certificaat

Het is het document dat moet worden aangevraagd door de persoon die een zwangere vrouw of kinderen vergezelde naar een medische afspraak. De werknemer kan zijn afwezigheid niet laten registreren als:

• begeleidde een zwangere vrouw naar prenatale onderzoeken;
• heeft kinderen jonger dan 6 jaar vergezeld naar een medische afspraak;
• begeleidt in overleg een minderjarige, bejaarde of gehandicapte.

certificaat van aanwezigheid

Het is het gemeenschappelijke attest dat aangeeft dat men voor een bepaalde periode moet stoppen met werken.

Wat zegt de wet over de medische verklaring?

Artikel 473 van de consolidatie van arbeidswetten en CFM-resolutie nr. 1658/2002 zijn de belangrijkste regels voor het afgeven van medische attesten en gewettigde afwezigheden.

Volgens beide verordeningen kunnen alleen artsen en tandartsen formele attesten afgeven waarin wordt aanbevolen de patiënt van zijn werk te verwijderen. Toch is het voor bedrijven en werknemers belangrijk om op de hoogte te zijn van de volgende regel: als de aanbevolen verlofperiode langer is dan 15 dagen, worden de kosten van het verlof van de werknemer vanaf de 16e dag door de sociale zekerheid betaald.

Wanneer de waarheidsgetrouwheid van een certificaat vermoeden?

Hoewel de presentatie van medische certificaten een recht van de werknemer is en een manier om de gezondheid en het welzijn van de teams te beschermen, zijn er situaties waarin het bedrijf de waarheidsgetrouwheid van dit document kan vermoeden.

Enkele factoren die argwaan kunnen wekken over de waarheidsgetrouwheid van een medische verklaring zijn:

• Inconsistente of ontbrekende informatie over de kliniek of het ziekenhuis waar de medewerker heeft geraadpleegd;
• Tekenen van vervalsing op de stempel of handtekening van de gezondheidswerker;
• Gebrek aan informatie van de gezondheidswerker die het certificaat heeft afgegeven;
• Gebrek aan informatie over de gezondheidsstatus of procedure die heeft geleid tot de verwijdering van de patiënt;
• Doorhalingen in het aantal aanbevolen dagen voor verwijdering;
• Doorhalingen op de datum van afgifte van het certificaat.

Als de door de werknemer voorgelegde medische verklaring vals is en het bedrijf bewijs verzamelt om de vervalsing aan te tonen, kan de werknemer om gegronde redenen worden ontslagen, aangezien de vervalsing van dit document niet alleen een ernstig wangedrag is, maar ook een misdaad.

Mag de werknemer werken met een medische verklaring?

De wet bepaalt dat de werknemer met ziekteverlof gaat kan niet werken gedurende de in het certificaat vermelde periode. Het niet opvolgen van de instructies van de arts die het document heeft afgegeven, kan een overtreding van de kant van het bedrijf vormen en tot ernstige arbeidsproblemen leiden.

Het is dus ideaal dat het bedrijf de verlofperiode respecteert die wordt toegekend door medische attesten die door de werknemers worden voorgelegd, aangezien de werknemer tijdens het verlof niet mag werken.

Mag het bedrijf een medisch attest weigeren?

Niet doen. Bedrijven kunnen geen geldig medisch attest weigeren. De enige situatie waarin het bedrijf een medische verklaring kan weigeren, is als bewezen wordt dat dit document vals is of niet voldoet aan de regels die de authenticiteit ervan garanderen.

Het is belangrijk om te vermelden dat de CID, ziekte-identificatiecode, niet op het certificaat hoeft te staan ​​om geldig te zijn, aangezien dit een manier is om de privacy van de werknemer te beschermen.

Laatste overwegingen op de medische verklaring

Over het algemeen is het medisch attest geen document dat grote twijfels oproept, maar het is belangrijk dat bedrijfsleiders en werknemers hun rechten en plichten kennen. Het is immers altijd goed dat alle leden van het bedrijf zich houden aan de regels die dagelijkse situaties organiseren.

Het is de moeite waard eraan te denken dat wanneer een werknemer een medisch attest voorlegt, het bedrijf de vergoeding voor afwezigheden moet registreren die door het document wordt gerechtvaardigd, en dit is erg belangrijk om de aanwezigheids- en afwezigheidsinformatie van werknemers up-to-date te houden.