Afstandsonderwijs in bedrijven: hoe aan te bieden

Afstandstraining in bedrijven is eenvoudig te installeren en stelt elke werknemer zonder geografische beperkingen in staat om zijn kennis te verbeteren door de beschikbare inhoud zonder enige moeite te bekijken.

Het stelt het bedrijf in staat om de nodige inhoud aan te bieden om zijn werknemers op te leiden zonder grote (en vaak onnodige) investeringen, zoals verplaatsing en verhuur.

Bij face-to-face training gaat het om gecompliceerde logistiek, zoals de locatie van filiaalmedewerkers, naast voldoende ruimte om de betrokkenen tijdens de trainingsperiode te huisvesten.

Hoe werkt online trainen?

Bedrijfsopleidingen via afstandsonderwijs (EAD) in bedrijven werken via specifieke platforms, waardoor werknemers geïndividualiseerde toegang hebben om lessen te volgen op basis van hun persoonlijke beschikbaarheid.

Het is belangrijk erop te wijzen dat er twee verschillende manieren zijn om training aan te bieden: de eerste is via online lessen, maar dan in realtime. Op deze manier heeft de medewerker een bepaalde tijd om de aangeboden inhoud te bekijken.

De tweede manier is via opgenomen video’s die op het platform beschikbaar zijn voor werknemers om op elk moment te bekijken.

Beide hebben een goede functionaliteit en moeten worden geïmplementeerd volgens de behoeften van het bedrijf.

Het is gebruikelijk dat organisaties de voorkeur geven aan real-time training, dus de medewerker moet aanwezig zijn en wordt begeleid door een professional die eventuele twijfels kan verhelderen.

Er zijn ook platforms die naast video’s andere vormen van inhoud aanbieden, waardoor tekstbestanden en zelfs games voor onderwijsdoeleinden kunnen worden gedownload, een praktijk die bekend staat als gamificatie.

Het uiteindelijke doel is om nieuwe vaardigheden, kennis, technieken, gedragingen te ontwikkelen en natuurlijk de competentie van werknemers te verbeteren, want hoe beter het leren, hoe beter de resultaten van het bedrijf.

Hoe train je op afstand?

Het plannen van de inhoud, het aanbieden van de nodige middelen en het organiseren van trainingen die de werknemer in staat stellen om met het onderwerp en andere collega’s te communiceren, zijn enkele van de belangrijkste tips voor het geven van efficiënte afstandstrainingen.

Lees hieronder meer over de ontwikkeling van elk van deze fasen. Bekijken!

1. Plannen

Net als bij elke andere administratieve handeling is het essentieel dat de leerinhoud wordt gepland in overeenstemming met de behoeften van het bedrijf.

Maak daarom korte video’s, vergezeld van geschreven inhoud om het leren te vergemakkelijken. Bedenk aan welke werknemers deze lessen worden aangeboden en welk kennisniveau ze hebben over het bedrijf.

Het is van fundamenteel belang dat de inhoud praktisch, duidelijk en objectief is, op deze manier zal deze beter worden gebruikt.

Maak ten slotte een overzicht van alle apparatuur die nodig is om deze inhoud de ontvangers met kwaliteit te laten bereiken.

2. Bied de middelen aan

Middelen kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën: de eerste is het aangeboden platform voor leren op afstand, dat de aansluiting van meerdere werknemers tegelijkertijd moet ondersteunen, zonder de toegang te blokkeren of te bemoeilijken.

Het platform moet ook individuele toegang hebben, zodat de voortgang van de cursus kan worden geregistreerd, dat wil zeggen, als de werknemer vijf lessen volgt, moeten deze als voltooid kunnen worden opgeslagen, zodat de werknemer zijn training georganiseerd kan houden.

Het moet ook een ruimte bevatten voor evaluaties en verduidelijking van twijfels, voor het geval het onderwijs niet live is.

De tweede bron hangt samen met hoe de werknemer toegang krijgt tot de aangeboden inhoud, het komt immers zelden voor dat iemand geen toegang heeft tot internet, maar het is niet onmogelijk.

Stel met dat in het achterhoofd een plek vrij voor de medewerkers die de opleiding in de bedrijfsruimte willen geven.

Vergeet niet om een ​​platform aan te bieden dat toegang mogelijk maakt vanaf smartphones, tablets, notebooks en computers in het algemeen, op deze manier wordt het toegankelijker voor de betrokkenen.

3. Interactiviteit tussen deelnemers

Afstandsonderwijs moet de interactiviteit tussen de deelnemers bevorderen, zodat het leren beter wordt opgenomen.

Zoek naar dynamiek die op afstand ontwikkeld kan worden. Een goede optie zijn games gericht op het trainen van medewerkers, die mogelijk beschikbaar zijn op het platform, waardoor medewerkers tijdens games met elkaar kunnen communiceren.

Wat is er nodig om afstandsonderwijs te implementeren?

Voor het bedrijf dat training op afstand wil implementeren, is het noodzakelijk om inhoud te creëren, zoals eerder vermeld, die bevorderlijk is voor deze praktijk.

Net zoals het bedrijf een specifiek platform nodig heeft voor dit soort interactie, dat wil zeggen dat er ruimte is voor recensies, video’s, tekstuele inhoud en natuurlijk verschillende manieren om ontwikkeling te meten.

Het meten van de ontwikkeling van de medewerker is een praktische manier om te analyseren of hij de inhoud echt in zich opneemt, of zelfs dat de medewerker de training bekijkt en eraan deelneemt.

Naast het online probleem is het voor het bedrijf noodzakelijk om tablets of smartphones ter beschikking te stellen aan die werknemers die geen toegang hebben tot technologie, aangezien deze mogelijkheid tegenwoordig bijna niet bestaat.

Kortom, om dit leermodel te implementeren, is het essentieel dat het bedrijf biedt:

• • Toegankelijkheid: toegankelijk en intuïtief platform met dynamische en objectieve inhoud.

• • Mobiliteit: gemakkelijke toegang via elk apparaat dat is verbonden met internet en overal toegankelijk is.

• • Communicatie: open ruimte voor vragen en uitwisseling van ervaringen tussen deelnemers.

• • interactie: de inhoud moet rekening houden met de mogelijkheid van interactie tussen platformgebruikers. Als dit niet mogelijk is, kan het ontwikkelen van vragenlijsten of het gebruiken van een platform dat gamification biedt ook een manier zijn om met de medewerker in gesprek te gaan.

• • Prestatiemeting: het is noodzakelijk om te evalueren wat de werknemer heeft geleerd, waarbij zijn ontwikkeling tijdens en na het leren wordt gemeten.

Voordelen van het gebruik van EAD in trainingsprogramma’s

Deze praktijk heeft veel voordelen, waaronder de kosteneffectiviteit van de behandeling, die lagere kosten voor het bedrijf heeft in vergelijking met face-to-face training.

Naast financiële voordelen zijn er nog andere voordelen van online kwalificatie, zoals:

• • verlaging van zakelijke kosten;

• • standaardisatie van opleidingen;

• • monitoring op afstand van de prestaties van medewerkers;

• • snelle en praktische actualisering van de inhoud; en

• • alle inhoud opgenomen en opgeslagen op één plek.

Vergeet niet dat investeren in het verbeteren van de competentie van uw medewerkers automatisch betekent investeren in het bedrijf en ervoor zorgen dat alle opgedane kennis in de organisatie wordt toegepast voor de groei en versterking van het bedrijf.