Geldbesparende Ideeën 2023
Beheert u de aanwezigheid al correct in uw bedrijf?
Aanwezigheid is een van de indicatoren van productiviteit meest significante van een organisatie, omdat het aangeeft dat alle werknemers de activiteiten uitvoeren die dagelijks op het werk worden voorgesteld.
Wanneer een professional door het bedrijf wordt ingehuurd, wordt van hem verwacht dat hij zich voldoende wijdt aan de taken van zijn functie om de goede ontwikkeling van het bedrijf als geheel te waarborgen. Dat wordt in elke arbeidsrelatie afgesproken.
Er zijn echter situaties waarin de dagelijkse productiviteit van een werknemer in het gedrang komt door onverwachte vertragingen of afwezigheden. Dergelijke situaties zijn natuurlijk normaler dan we ons voorstellen en brengen over het algemeen niet zoveel schade toe aan het bedrijf of de routine van de werknemer.
Het grote probleem doet zich voor wanneer de afwezigheden en vertragingen van de werknemer niet langer een uitzondering op de regel zijn en routinematig gedrag worden van een of meer werknemers.
Dit is waar het belang van aanwezigheidsbeheer een rol speelt als een van de prestatie-indicatoren van werknemers, omdat dit het mogelijk maakt om de mate van betrokkenheid en betrokkenheid van de teams te beoordelen.
Maar hoe herken je een ijverige werker? Hoe de aanwezigheid op een praktische manier beheren?
In dit artikel zullen we u helpen begrijpen hoe deze statistiek werkt en hoe managers op de personeelsafdeling de aanwezigheid van werknemers dagelijks kunnen volgen.
Kom op?
Wat is aanwezigheid?
De term “assiduity” komt uit het Latijn en betekent “constantheid”, “regelmaat”, “frequentie”. Over het algemeen kan het worden gebruikt om een persoon te beschrijven die zijn verantwoordelijkheden en verplichtingen gestaag en ijverig vervult.
Aanwezigheid geeft dus aan of een medewerker zijn/haar taken met toewijding en inzet in het bedrijf vervult.
Aanwezigheid kan nog steeds op verschillende manieren worden geobserveerd. Als een werknemer weinig vertragingen en afwezigheden heeft, zich ijverig aan de dagelijkse activiteiten wijdt en altijd probeert om de beste resultaten te leveren, kan hij als een toegewijde werknemer worden beschouwd.
De verwachting van bedrijven is dat alle werknemers ijverig zijn, want bij de ondertekening van de arbeidsovereenkomst wordt ook de inzet van de werknemer verklaard om zijn diensten op de beste manier aan de organisatie te verlenen.
Wat is het verschil tussen stiptheid en aanwezigheid?
De termen stiptheid en aanwezigheid worden meestal als synoniemen gebruikt, maar als je zover bent gekomen, moet je begrepen hebben dat de geschiedenis niet zo is.
Volharding betekent, zoals u al weet, een constante en betrouwbare inzet voor verplichtingen en verantwoordelijkheden. Een ijverig persoon is echter niet altijd een punctueel persoon!
Het lijkt misschien vreemd en het is enigszins ongebruikelijk, maar aanwezigheid is geen synoniem voor stiptheid.
Dit komt omdat punctualiteit wordt geassocieerd met het schema, dat wil zeggen, zich houden aan de afgesproken tijden, op de afgesproken tijd aankomen. Maar dit betekent niet consequent en betrouwbaar taken vervullen.
Heb je begrepen? Om het gemakkelijker te maken, hebben we hieronder enkele termen verzameld die het woord “assiduity” kunnen vervangen.
- Toewijding;
- standvastigheid;
- Strengheid;
- Koppigheid;
- Precisie;
- Frequentie.
Merk op dat dergelijke woorden echter niet kunnen worden gebruikt als synoniemen voor “stiptheid”, aangezien de betekenis van dit woord niet behouden zou blijven als het zou worden vervangen door een van de bovenstaande uitdrukkingen.
Hoe dan ook, het is belangrijk om erop te wijzen dat beide woorden hand in hand gaan, ook al betekenen ze niet hetzelfde, aangezien het buitengewoon moeilijk en zeldzaam is voor een werknemer om erg ijverig te zijn, maar heel weinig punctueel en vice versa.
Beide maatstaven moeten afzonderlijk worden geëvalueerd, een voor aanwezigheidsbeheer en de andere voor punctualiteitsbeheer, om vervolgens te worden gekruist.
Hoe weet ik of mijn medewerkers ijverig zijn?
De personeelsafdeling en HR-professionals vinden het niet altijd gemakkelijk om aanwezigheidsbeoordelingen van werknemers uit te voeren, omdat aanwezigheid een maatstaf is die door veel factoren kan worden beïnvloed.
Het kan voor werknemers veel gemakkelijker zijn om elkaars aanwezigheid binnen hun eigen teams te beoordelen, omdat ze veel meer verbonden zijn met de dagelijkse leveringen van hun teams.
In ieder geval zijn er strategieën die managers kunnen helpen om solide en efficiënt aanwezigheidsbeheer op te bouwen.
Een van deze strategieën is het uitvoeren van interne tevredenheidsenquêtes bij werknemers, omdat dit helpt om de positieve punten van het bedrijf in kaart te brengen en punten die kunnen worden verbeterd om de betrokkenheid van professionals te vergroten, aangezien een van de factoren die de interne productiviteit kan verminderen, ontevredenheid over het bedrijf is. .
Dit onderzoek kan vragen bevatten zoals:
- Hoe is de relatie tussen uw bedrijfsleiders en uw team? Hoe is de relatie tussen de directe leiding en uw team? Zijn er communicatieproblemen?
- Zijn er conflicten binnen teams? Hoe is de relatie tussen de leeftijdsgenoten?
- Is er iets in de faciliteiten van het bedrijf dat de ontwikkeling van activiteiten kan belemmeren? (Bijv.: verlichting, ventilatie, apparatuur, enz.).
- Is een afdeling of medewerker overbelast? Is het nodig om meer medewerkers aan te nemen voor het team?
- Ben jij of je team veel aan het doen na verloop van tijd?
Natuurlijk kunnen er nog veel meer vragen worden toegevoegd! Het ideaal is om een tevredenheidsenquête uit te voeren om te begrijpen wat de aanwezigheid van werknemers kan belemmeren, zodat het mogelijk is om strategieën te bedenken om dergelijke situaties te omzeilen.
En hoe de aanwezigheid op het bedrijf te beheren?
U moet hebben begrepen dat het belangrijk is om aanwezigheidsbeheer in uw bedrijf uit te voeren om ervoor te zorgen dat werknemers tevreden zijn en de best mogelijke resultaten zullen leveren.
Dit helpt niet alleen bij bedrijfsresultaten, maar ook bij het opbouwen van een solide en goed gestructureerde organisatiecultuur, gericht op het welzijn van werknemers en de ontwikkeling van goede praktijken voor succes.
De beste oplossing voor het beheren van de aanwezigheid van werknemers in bedrijven is wedden op een goed controleer Puntaangezien dit type systeem de personeelsafdeling en HR-professionals in staat stelt om de aankomst- en vertrektijden van werknemers te volgen, evenals hun intraday pauzesoveruren, enz.
Bovendien helpt het veilig opslaan van deze gegevens managers bij het analyseren van de aanwezigheid en stiptheid van werknemers, omdat het de evolutie van hun routines duidelijk en objectief laat zien.
Sterker nog, een efficiënte puntcontrole helpt managers om veel verticale factoren te berekenen die rechtstreeks van invloed zijn op de bedrijfsresultaten, zoals het ziekteverzuimpercentage, het bedrag aan nachtelijke premies dat wordt betaald, vertragingen van werknemers, onder andere. andere factoren.
DE mijn werk kan je hier allemaal bij helpen! Met ons online puntenbeheersysteem kunnen werknemers hun dagelijkse punten registreren via een applicatie op hun mobiele telefoon en managers hebben toegang tot alle geregistreerde punten.
Bovendien kunnen managers situaties van ongeoorloofde afwezigheid, frequente vertragingen, overuren en diverse andere informatie over de werkdag van elk van de professionals identificeren.
U kunt uw aanwezigheidsbeheer en uw personeelsafdeling vandaag nog verbeteren. Klik hier en probeer het online tijdregistratiesysteem van mywork 15 dagen gratis uit!
Waarom zou ik me zorgen maken over aanwezigheidsbeheer?
Wanneer het bedrijf problemen met betrekking tot de aanwezigheid van werknemers van tevoren identificeert, is het veel gemakkelijker om strategieën te bedenken om deze te omzeilen.
Dit helpt grote problemen, zoals het verlaten van een baan, te voorkomen en zorgt er ook voor dat het bedrijf een cultuur van waardering voor werknemers ontwikkelt. menselijk vermogen.
