Aankoopcontrole: 5 essentiële strategieën!

Net als voorraadbeheer is inkoopbeheer cruciaal om de winstgevendheid en winstgevendheid van uw bedrijf te vrijwaren, aangezien we door het beheer van inkooporders en leveringen assertiever de andere strategieën kunnen uitstippelen, zoals voorraadinventarisatie, verliespreventie en budgettaire uitgaven.

Het belang van sales voor een onderneming staat buiten kijf. Echter, hoeveel van uw tijd wordt besteed aan het beheren en administratie van uw aankopenmomenteel?

Goed inkoopmanagement gaat over het verkrijgen van de juiste artikelen, op het juiste moment en natuurlijk tegen een haalbare prijs, en is bovendien uiterst functioneel voor het selecteren van de ideale leveranciers voor een bepaalde niche. Zo kunt u kwaliteitsproducten aanschaffen, met goede prijzen en uitstekende levering.

Met dat in gedachten zullen we in het bericht van vandaag enkele praktische en zeer effectieve strategieën bespreken, zodat u uw aankoopcontrole kunt verbeteren en ervoor kunt zorgen hogere winstgevendheid aan uw bedrijf. Dus kom met ons mee!

Wat is inkoopmanagement?

In de praktijk is inkoopcontrole de organisatie van de middelen die nodig zijn voor de aankoop van goederen en diensten, zoals voorraden, benodigdheden en dergelijke, die zorgen voor controle en een perspectief van de processen die betrokken zijn bij de aankoop van uitbestede producten.

Dit betekent dat goed inkoopmanagement waarde moet hechten aan nauwkeurigheid en Nauwkeurigheid van de gegevens met betrekking tot artikelen en producten, zodat er geen verlies of schade aan goederen is.

Het is erg belangrijk voor een onderneming dat de inkoopprocessen zijn ontworpen, geoptimaliseerd en geperfectioneerd. Anders kan uw bedrijf onherstelbare verliezen lijden, wat uw financiële gezondheid kan aantasten en u mogelijk failliet kan laten gaan.

Maar kalmeer, niet alles lijdt in de zakenwereld. Momenteel hebben we al intelligente beheersystemen die een reeks processen kunnen integreren, waaronder inkoop en inventaris in dezelfde repository. Deze tools kunnen uw bedrijf helpen de foutenmarge nog verder te verkleinen.

Belangrijkste voordelen van goed inkoopmanagement

Allereerst is het van groot belang dat je begrijpt dat inkoopbeheer hand in hand gaat met voorraadbeheer. Beide zijn complementaire strategieën die op zichzelf niet bestaan ​​en in wederzijdse afhankelijkheid blijven.

In die zin, wanneer u de aankoopcontrole verbetert, u vermindert afval van te hoge uitgaven aan onnodige aankopen en vermijdt productie die niet wordt verkocht of doorverkocht, maar eerder verloren gaat – vooral als uw niche bederfelijke producten als hoofdrolspelers heeft.

Door de in- en uitvoer van elk materiaal dat door een inkoopbeheersysteem wordt gekocht, te controleren, beschikt u over een grotere precisie en nauwkeurigheid van gegevens, wat bijna onmogelijk zou zijn met handmatig ingevulde spreadsheets. Zo voorkom je dat je een materiaal koopt dat je al op voorraad hebt.

Besef dat inkoopbeheersing niet alleen erg belangrijk is voor investeringen in grondstofgebruikt in het productieproces van de eigen producten, maar ook in de eindproductdie op voorraad blijft tot het moment van verkoop.

Laten we eens nadenken over twee scenario’s. Stel je voor dat je een bakkerij hebt die mousse van passievrucht produceert. Het zou geen probleem zijn om passiefruit te veel in voorraad te houden, als dit geen bederfelijk product was. Met het risico van bederven, valt de schade niet te ontkennen.

Merk op hoe belangrijk inkoopbeheer is om uw bedrijf te beschermen tegen mogelijke verspilling en toekomstige verliezen. Elke kleine weggegooide hulpbron weegt immers op de balans van de winstgevendheid.

Een ander mogelijk scenario is het gebrek aan verkoopprospectie voor seizoensseizoenen. Bepaalde periodes van het jaar – zoals Pasen, Moederdag, Vaderdag, Black Friday en Kerst – vragen om meer aandacht in het inkoopmanagement.

Afhankelijk van uw niche, is Kerstmis een tijd van kansen. Maar bedenk dat uw bedrijf zich niet heeft voorbereid en dat er nu zonder goed management een gebrek is aan middelen voor grootschalige productie. Weet jij wat dat betekend? VERLIEZEN!

De productie zal worden vertraagd door gebrek aan grondstoffen en zelfs gebrek aan middelen om bulkbestellingen te voldoen. Zo komt met verlies na verlies de winstgevendheid van uw bedrijf in het gedrang, evenals uw imago.

Hoe u uw inkoopbeheer kunt optimaliseren

Er zijn verschillende manieren om uw aankoopcontrole te optimaliseren zonder veel geld te hoeven investeren in advies en tools die niet werken. Nu u het belang van inkoopbeheer voor een bedrijf kent, leert u het volgende 5 strategische tips om het te perfectioneren.

uw voorraad beheren

Zoals we hebben gezien, is voorraad erg belangrijk voor de inkoopcontrole, aangezien het gebrek aan producten en grondstoffen kan leiden tot productieonderbrekingen en – misschien wel onherstelbare – verliezen.

Aan de andere kant kan het teveel aan goederen en middelen in voorraad leiden tot de financiële onbalans van de onderneming, aangezien, terwijl de voorraad gestopt blijft, er geen verkoop en instroom van contanten zal zijn.

Een voorraad beheren is dus een subtiele en verre van eenvoudige taak. Je moet altijd de vraag volgen. Het heeft geen zin om een ​​volle voorraad te hebben als er geen vraag is. Aan de andere kant moeten de producten met de hoogste output altijd beschikbaar zijn voor verkoop.

Tot slot kunnen we niet nalaten te vermelden hoe belangrijk het is om voor uw bedrijf een voorraadinventarisatie uit te voeren. Zo definieert u methoden voor het organiseren van goederen en het controleren van de in- en uitgang van producten en materialen, waarbij u contraproductieve maatregelen wegwerkt.

plan de aankopen

Om uw aankopen goed te plannen, moet u allereerst naar uw klanten luisteren en uw niche bestuderen. Dit maakt het gemakkelijk om te weten wanneer u in meer materialen moet investeren of moet terugvallen.

Bestudeer de markt en stem uw venture-aankopen af. Bewust zijn wanneer op grotere schaal aankopen moeten worden gedaan en wanneer geen commerciële transacties moeten worden aangegaan, het afremmen van de productie, vereist een Strategische visie en grote wijsheid.

Met een goed geplande planning kunt u voorkomen dat producten aan de zijlijn van de verkoop staan, ruimte innemen in schappen en in voorraad. Om dit te doen, evalueert u de verbruiksgeschiedenis en de eisen van uw klanten, zodat u geldverlies vermindert en mogelijke afwijkingen vermijdt.

Identificeer leveringsbronnen

Het is erg belangrijk om een ​​netwerk van leveranciers klaar te hebben om bij te dragen aan uw onderneming. Daarom is het identificeren van toeleveringsbronnen een cruciale stap voor goed inkoopbeheer.

In die zin maken lijst van leveranciersbezoek ontvangen van commerciële vertegenwoordigers, zoeken naar beurzen en evenementen in jouw niche en natuurlijk niet afzien van zoeken op internet.

opeenvolgend, evalueren van de geschiedenis Van deze leveranciers is het zeer relevant om te weten welke het beste is voor uw behoeften, dus controleer levertijden en snelheid, prijzen, betalingsvoorwaarden en responsieve communicatieve vaardigheden.

Een dergelijke analyse zal erg belangrijk zijn om u te helpen bepalen met welke leveranciers het voordeliger is om langdurige zakelijke relaties te onderhouden.

Investeer in een ERP

Inkoopbeheer kan nog efficiënter als u conventionele spreadsheets achterwege laat en een geïntegreerd beheersysteem in uw bedrijf implementeert. We weten immers dat veel medewerkers uren en uren verspillen aan operationele activiteiten, terwijl ze hun kostbare tijd zouden kunnen investeren in meer strategische interne processen.

Wanneer we naar de verkoopafdeling kijken en nadenken over intelligent beheer van haar interne processen, draagt ​​dit bij aan de juistheid van de verzamelde gegevens over de uitgevoerde productie, de opgeslagen goederen en de middelen die dringend moeten worden geciteerd.

Maar niet alleen door een ERP met een modaliteit voor het beheer van aankopen en voorraden, worden zelfs de bestellingen geautomatiseerd. Zo worden de risico’s van het mislopen van een verkoop of een verzoek om diensten effectief voorkomen en worden vertragingen in leveringen geleidelijk aan minder.

In die zin maakt de integratie van interne processen het gemakkelijker om de bestellingen van uw klanten te beheren, waardoor mogelijke verstoringen in uw zakelijke transacties worden vermeden.

Heb een onderhandelaar

Net zoals de HR-sector een professional niet kan missen die in staat is om people management-strategieën uit te werken, is het in de aankoopsector cruciaal om één of meer medewerkers te hebben die gespecialiseerd zijn in commerciële onderhandelingen, bij voorkeur met kennis van gehumaniseerde relaties – immers achter grote ondernemers , er zijn mannen en vrouwen met angsten, pijn, behoeften, doelen en dromen.

rekenen op een goede koper in uw team kan belangrijke onderhandelingen voor uw bedrijf garanderen, of het nu gaat om kortingen, levertijden, aankoop van exclusieve producten, loyaliteitsvouchers of langere betalingstermijnen.

Investeren in een goede onderhandelaar is een prima strategie voor goed inkoopmanagement, een groot deel van het succes van een onderneming wordt immers bepaald door de inzet en kwalificatie van haar medewerkers.

Vond je onze strategische tips leuk? Deel het dan met je ondernemende partners op social media. Als u deze strategieën in uw bedrijf toepast, vertel ons dan de resultaten die hier in de opmerkingen zijn gegenereerd. Een tip: met een ERP zijn resultaten snel en assertief te meten, zonder tijdverlies.

Houd onze blog in de gaten voor meer van dit soort tips. Hier plaatsen we zeer nuttige content over slim management en strategische bedrijfsinformatie om uw twijfels op een praktische en efficiënte manier op te lossen.

Naar de volgende.