Geldbesparende Ideeën 2023
Waarom zou u overwegen om externe medewerkers in te huren?
Met technologische vooruitgang en nieuwe manieren van communiceren hebben bedrijfseigenaren en HR-specialisten nu veel meer opties om uit te kiezen als het gaat om nieuwe medewerkers aannemen.
In werkelijkheid, flexibel uur en werkruimte is een van de belangrijkste trends op de werkvloer in 2021.
Het idee van het inhuren van een team op afstand lijkt aantrekkelijk genoeg – de pool van potentiële kandidaten is veel groter dan in het geval van het zoeken naar kantoorpersoneel.
Bovendien wordt er meer werk verzet zonder de kantoorruimte extra te verdringen. Iedereen wint!
Waar moet u op letten voordat u externe medewerkers inhuurt?
Voordat u echter mensen van over de hele wereld gaat aannemen, zijn er bepaalde dingen die u moet doen denken over en plan want om er absoluut zeker van te zijn dat je klaar bent voor zo’n stap.
We hebben er een lijst van gemaakt zes uiterst belangrijke dingen u moet in gedachten houden voordat u een team op afstand inhuurt:
1. Hoe externe medewerkers monitoren?
OK, dus laten we zeggen dat je een team van mensen hebt ingehuurd die vanuit huis gaan werken. Je hebt ze opdrachten gegeven en nu… wacht je af. Ja, je kunt absoluut niet weten of ze de taken uitvoeren of hoe ver ze zijn. Voor zover je weet, kunnen ze YouTube kijken of een dutje doen.
Gelukkig is er een klein ding genaamd software voor het volgen van werknemers. Deze tool geeft je inzicht in of je thuiswerkers ingelogd zijn, welke apps ze gebruiken, hoeveel tijd ze besteden aan bepaalde taken enzovoort. Welke u ook kiest, de software voor het monitoren van werknemers op afstand zal uw werk veel eenvoudiger en meer datagestuurd maken.
Zonder externe computerbewakingssoftware zou het besturen van uw externe team grotendeels berusten op giswerk en vertrouwen. En ook al zou je dat moeten doen vertrouwen uw werknemers, zal het hebben van alle gegevens verzameld door een objectieve entiteit er niet alleen voor zorgen dat u op de hoogte bent van wat uw werknemers doen, maar het zal u ook helpen om productiever te worden.
2. Hoe zorg je voor een onberispelijke communicatie met je externe medewerkers?
We zien het proces van communicatie steeds meer worden digitaal bijna per minuut, niet alleen op de werkvloer maar ook in ons privéleven. Daarom zou het een goed idee moeten zijn om uit te zoeken hoe u met uw externe medewerkers kunt communiceren.
Maar omdat het zo’n gemakkelijke en voor de hand liggende zaak is, is het dat vaak ook over het hoofd gezien. Voordat u iemand inhuurt die vanuit huis gaat werken, moet u ervoor zorgen dat u op dezelfde lijn zit als het om communicatie gaat.
Dingen om te overwegen omvatten middelen van communiceren (bijvoorbeeld via de telefoon, op Skype, via een berichtenapp, op je eigen werkplatform enzovoort) en frequentie van rapportage en inchecken (is het een keer per dag, om de twee uur, wanneer een taak is voltooid of iets anders).
3. Hoe zit het met de tijdzone?
Dit kan mogelijk een probleem zijn als u ervoor kiest uw deuren te openen voor iedereen uit welk deel van de wereld ze ook komen. Hoewel dit zoveel kansen kan bieden, moet u een plan hebben hoe om te gaan met verschillende tijdzones voordat u het wervingsproces start.
Sommige werkgevers kiezen ervoor vaste werktijden die overeenkomen met hun kantooruren. Als je deze route volgt, moet je dit duidelijk aangeven aan de kandidaten voordat je ze aanneemt.
Als alternatief kunt u implementeren flexibele urenin welk geval u een vorm van tijdregistratieoplossing voor externe werknemers nodig heeft.
4. Hoe taken verdelen?
Het hebben van een team op afstand klinkt misschien geweldig, maar wat werkgevers vaak uit het oog verliezen, is waarom je in de eerste plaats externe werknemers nodig hebt. Gaan al uw teams vanuit huis werken of alleen bepaalde teams? En welke? Welke taken en projecten moet je aan hen delegeren? De belangrijke of de minder belangrijke? Degene die tijd nodig hebben? Hoe zit het met klantcorrespondentie?
De antwoorden op deze vragen zullen van een aantal dingen afhangen en ze zijn geheel aan jou, maar we kunnen niet genoeg benadrukken hoe cruciaal het is om erover na te denken en een goed plan te maken voordat je extra personeel aanneemt.
Als u ervoor heeft gekozen om software voor het monitoren van externe medewerkers te implementeren, kunt u deze ook gebruiken voor werktoewijzing. Omdat u weet hoe efficiënt elke medewerker is, of ze nu op kantoor zijn of op afstand, weet u hoe u effectief delegeren.
5. Hoe onboard je je externe medewerkers?
Voordat u iemand inhuurt, moet u een duidelijk onboardingproces en richtlijnen. Als je nieuwe medewerkers niet naar kantoor kunnen komen voor onboarding, moet je een manier bedenken om alle benodigde informatie online aan te bieden.
Denk aan de formaat – of het nu gaat om een bestand, live videochat, via de telefoon, introductievideo of een combinatie hiervan. Denk ook aan de informatie je zult moeten voorzien. Vertel ze duidelijk wat u verwacht dat ze doen en wanneer, en zorg ervoor dat u ze kennis laat maken met de software voor bewaking op afstand als u ervoor kiest er een te gebruiken. Vergeet ook niet om ze aan het einde de gelegenheid te geven om eventuele vragen te stellen.
6. Hoe zorg je voor een geweldige teamdynamiek op afstand?
Om uw team en bedrijf soepel te laten verlopen, moet de werksfeer worden overwogen en geoptimaliseerd. Hoewel dit misschien een beetje ongrijpbaar lijkt en meer aan de werknemers ligt dan aan jou, moet je je best doen de tevredenheid en motivatie van medewerkers behouden op hoog niveau.
Dit vereist een bijzonder zorgvuldige aanpak als het gaat om telewerkers. Als u zowel op kantoor als op afstand teams heeft, gebeurt het vaak dat ze elkaar nooit ontmoeten en nooit met elkaar communiceren, wat kan leiden tot uw externe team gevoel achtergelaten en vervreemd van de rest van het bedrijf. Voeg daarbij de monitoring van werknemers op afstand en je krijgt een gedemotiveerd team zonder vrienden binnen het bedrijf.
Om dit te voorkomen, moet u leg het doel uit van de tools voor het op afstand monitoren van werknemers, om ervoor te zorgen dat het een kwestie van productiviteit is en niet van spionage. Vertel ze bovendien dat je bij hen bent beschikbaarheid als ze iets nodig hebben (en er dan ook echt zijn). Tenslotte, aanmoedigen hen om het kantoor te bezoeken als en wanneer ze kunnen en zorg ervoor dat u ze betrekt bij alle teambuildingactiviteiten die u organiseert.
Hoe huur je met succes externe medewerkers in?
De beslissing om een team op afstand in te huren is een grote stap voor een bedrijf en moet met zorg worden uitgevoerd. Het belangrijkste is om een plan van aanpak. Stel alles in – van monitoring tot communicatiekanalen tot onboarding – voordat je extra personeel aanneemt. Door ervoor te zorgen dat uw externe medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn, zal hun succes, en dus ook uw succes, worden gegarandeerd.
