5 voordelen die u moet weten

Werken op afstand is een onomkeerbare trend. In Brazilië zijn er peilingen waaruit blijkt dat 45% van de bedrijven dit bedrijfsmodel toepast. Met de recente wijzigingen in arbeidsregels zal dit aantal naar verwachting toenemen. En daarmee het aantal managers dat kiest voor bedrijfsmobiliteit om hun bedrijf te beheren.

Ondernemers zijn meestal al lange tijd weg van de fysieke werkplek, omdat ze moeten reizen om deals te sluiten, zakelijke beurzen te bezoeken en nieuwe klanten en leveranciers te prospecteren. Afstand houden kan een uitdaging zijn, omdat cruciale beslissingen via de ondernemer moeten gaan.

Bedrijfsmobiliteit garandeert de mogelijkheid om het bedrijf op afstand te beheren, wat bescherming en flexibiliteit biedt bij het nemen van beslissingen. Deze trend is gebaseerd op technologieën zoals cloud computing en digitale beveiliging om beheer op afstand van het bedrijf mogelijk te maken.

Begrijp hieronder de belangrijkste voordelen van deze praktijk en hoe u deze in uw bedrijf kunt implementeren.

Zakelijke mobiliteit: 5 voordelen die u moet weten

1. Behendigheid en kwaliteit bij het nemen van beslissingen

Ben je ooit in een situatie geweest waarin een beslissing bleef steken omdat het team niet meteen contact met jou of een andere manager kon opnemen? Wat waren de geaccumuleerde verliezen als gevolg van een communicatiefout?

Met de mogelijkheid om aanvragen te ontvangen en snel toegang te krijgen tot gegevens op uw smartphone, kunnen beslissingen in enkele ogenblikken worden genomen. En dat niet alleen: ze krijgen een feitelijke basis met gegevens uit de organisatie die rechtstreeks via het ERP worden ontsloten. De ondernemer hoeft dus niet blindelings iets te beslissen vanwege de urgentie van de zaak. Hij weet precies wat hij heeft en wat hij op dit moment nodig heeft.

2. Winst in productiviteit en efficiëntie

Door op afstand toegang te hebben tot bedrijfsinformatie en -processen kan de ondernemer in hetzelfde tempo werken als normaal, zonder medewerkers te hoeven bellen of mailen om informatie op te vragen. Deze mogelijkheid zorgt voor een grotere productiviteit op kantoor aan huis en tijdens langere verplaatsingen, zoals zakenreizen.

3. Effectieve samenwerking met het team

Een van de grootste uitdagingen van werken op afstand is om op een productieve manier contact te houden met andere teamleden, overbodige contacten te vermijden en met een constante stroom aan informatie.

Hoewel productiviteit een van de grootste zorgen is met betrekking tot telewerken, toont onderzoek aan dat dit met efficiënte technologieën ook het geval is mogelijk om op afstand nog meer te produceren dan op kantoor. Als het bedrijf hierin slaagt, kan het bedrijf een meer op samenwerking gerichte, toegeeflijke cultuur aannemen en tegelijkertijd het zoeken naar resultaten stimuleren.

4. Brede kijk op de zaak

Net als bij het geïntegreerde systeem dat op een vast station is geïnstalleerd, geeft een mobiele telewerkoplossing een compleet beeld van het bedrijf, inclusief cashflow, verkooptrends, voorraad en bedrijfsresultaten. De beste oplossingen op de markt hebben ook middelen die het op afstand vrijgeven van bestellingen mogelijk maken, dat wil zeggen wanneer het nodig is om een ​​verkoop goed te keuren zonder de fysieke aanwezigheid van de manager.

Door alle grafieken te observeren die relevant zijn voor de bedrijfsvoering van het bedrijf, is de ondernemer ook in staat om doelen op afstand te bewaken, andere deadlines te controleren en te bepalen.

5. Kostenreductie

Als aan de ene kant telewerken vereist dat zakelijke gebruikers worden uitgerust met elektronische apparaten – wat een initiële investering vereist – is het mogelijk om de kosten te verlagen door op afstand te werken. Zakelijke mobiliteit vereist ook geen uitgaven voor training, aangezien smartphones al deel uitmaken van het dagelijks leven van Brazilianen.

Het is belangrijk om te onthouden dat er ook kosten zijn als gevolg van gemiste kansen en vertragingen in de besluitvorming, situaties die kunnen optreden wanneer de manager niet aanwezig is op kantoor. Investeren in technologieën die deze verliezen elimineren, kan daarom een ​​groter rendement opleveren dan u zich kunt voorstellen.

Hoe bedrijfsmobiliteit te implementeren

Als we het hebben over bedrijfsmobiliteit, hebben we te maken met een reeks beheerpraktijken, technologieën en bedrijfsprocessen die beheer op afstand van het bedrijf mogelijk maken. Het is niet genoeg om alleen een mobiele telefoon te kopen en op reis te gaan: het is noodzakelijk om een ​​efficiënte IT-organisatie te hebben, ook om de gegevensbeveiliging te beschermen. Bekijk hieronder enkele tips.

Analyse van de huidige situatie

De eerste stap is kijken naar de behoeften die leiden tot de noodzaak om mobiele technologieën te gebruiken en wat daarvoor nodig is. Hierbij moet de ondernemer zich richten op welke processen mobiliteit als oplossing vragen, hoeveel en welke devices en apps er aangeschaft moeten worden, welke medewerkers verantwoordelijk zijn en natuurlijk wat de geschatte investering is.

Het is de moeite waard om hier te onthouden: de aanschaf van apparaten voor exclusief gebruik op het werk is niet altijd het meest haalbare alternatief. Tegenwoordig staan ​​bedrijven werknemers toe hun eigen apparaten te gebruiken als zakelijke instrumenten. Ondanks dat de grenzen tussen persoonlijke en professionele informatie ingewikkelder worden, is het een manier om uitgaven te vermijden.

Het opzetten van een mobiliteitsmanagement

Deze en andere problemen kunnen worden opgelost met goed mobiliteitsmanagement, wat ook een efficiënte IT-governance impliceert. Deze stap is nodig om duidelijke limieten te stellen aan het apparaatgebruik, externe toegang voor bewaking mogelijk te maken en het apparaat indien nodig schoon te maken.

Dit zijn noodzakelijke maatregelen om de veiligheid van bedrijfsgegevens en het juiste gebruik van het toestel te garanderen. Daarom is het noodzakelijk om een ​​duidelijke regel te hebben met betrekking tot de kwestie van privacy en gepast gebruik.

Strategische mobiliteitsplanning

Hier worden de indicatoren, behoefte aan infrastructuur, integratie met andere apparaten en gegevensupdate in realtime via een beveiligde verbinding vastgesteld. Doelen moeten zijn: het voorspellen van kostenbesparingen, het elimineren van dubbel werk en productiviteit.

Aankoop en installatie van het apparaat

De laatste stap is de aanschaf van de benodigde apparatuur en/of de applicaties die geïnstalleerd moeten worden. De uitgaven moeten in de buurt komen van wat in de planningsfase is bepaald. Ten slotte zal het monitoren van de indicatoren uitwijzen of de mobiliteitsstrategie correct wordt uitgevoerd of niet.

Werken op afstand is een geconsolideerde realiteit. Zowel medewerkers als managers hebben effectieve tools binnen handbereik om hun taken uit te voeren zonder fysiek aanwezig te zijn op de werkvloer. De doeltreffendheid en veiligheid hangen echter af van een goed IT-beheer in het bedrijf en van het gebruik van ERP-software die zich aanpast aan het beleid voor toegang op afstand van het bedrijf en mechanismen biedt voor toegang tot gegevens en beheer op afstand.