5 uitnodigingssjablonen voor zakelijke trainingen

We weten dat zakelijke training belangrijk is voor de ontwikkeling van elk bedrijf en dat daarom de planning goed moet worden uitgevoerd en alle details voor succes moeten worden overwogen.

Wat echter onopgemerkt blijft in deze onmetelijkheid van details, is de juiste voorbereiding van een trainingsuitnodiging. Een agenda die eenvoudig en zonder relevantie lijkt, maar in de praktijk veel verschil maakt.

Wanneer rekening wordt gehouden met de uitnodiging voor de opleiding van de werknemer, is de inhoud meestal nog steeds onpersoonlijk en oncreatief. Kenmerken die van invloed kunnen zijn op de lage therapietrouw van werknemers.

Men moet er immers rekening mee houden dat de uitnodiging voor de training in de ogen van de gasten een soort spiegel is van hoe het evenement zal zijn.

De redenering is logisch: als de inhoud vaag, te formeel en saai is, zullen er geen verwachtingen zijn bij de gast. Als de inhoud creatief, intrigerend, persoonlijk en goed geschreven is, is het een ander verhaal.

Bekijk met dat in gedachten in de volgende onderwerpen hoe de uitnodiging voor uw training moet worden gemaakt en bekijk vijf voorbeelden van inspirerende uitnodigingen om uw evenement tot een succes te maken.

Hoe maak je een uitnodiging voor een training voor werknemers?

Er is geen standaardmanier om uw medewerkers uit te nodigen en te betrekken bij uw training. Wat er bestaat, zijn effectievere manieren om dit doel te bereiken, gerelateerd aan het profiel van de deelnemers aan het evenement.

Daarom is de eerste stap het identificeren van uw doelgroep en op basis daarvan een gedragsanalyse uitvoeren om de persona van uw uitnodiging te leren kennen.

Met een goed gedefinieerde persona is het eenvoudiger om het ideale uitnodigingsformaat te kiezen en het correct te verspreiden, bijvoorbeeld via e-mail, zakelijke tv, muur of gedrukte uitnodiging.

Bepaal daarna ook een engagementstrategie. Dat wil zeggen, naast het kiezen en gebruiken van meer dan één formaat en media om uw doelgroep te bereiken, ontwerpt u uw uitnodigingsboodschap met als doel een positieve impact te creëren die de verwachtingen van de deelnemers voor de training verhoogt.

Let ten slotte op de structuur van uw uitnodiging, die het volgende moet bevatten:

• • wanneer en hoe de training zal plaatsvinden

• • een duidelijke en objectieve taal, in overeenstemming met de persona van de uitnodiging

Om u te helpen begrijpen hoe u een effectieve trainingsuitnodiging kunt ontwerpen, hebben we enkele voorbeelden meegenomen van uitnodigingen die het traditionele terzijde lieten en de gasten verrasten.

5 voorbeelden van trainingsuitnodigingen

1. Puzzels

Wat als u, in plaats van uw medewerkers via een traditionele uitnodiging uit te nodigen voor de training, alleen de datum, tijd en het onderwerp van de training doorgeeft, de doelgroep een puzzelstukje stuurt?

En daarnaast een zin als:

‘Je bent een fundamenteel onderdeel van onze vergadering. Laten we deze puzzel in elkaar zetten?”

Een puzzelstukje kan op meerdere manieren worden ingezet, waaronder erkenning voor medezeggenschap.

2. Collectieve geschiedenis

Een andere creatieve manier om je medewerkers uit te nodigen voor trainingen is door een collectief verhaal te creëren, waarbij iedere medewerker verantwoordelijk is voor een deel.

Het werkt als volgt: de HR-sector moet een verhaal beginnen met een thema dat verband houdt met het onderwerp van de opleiding, vragen achterlaten voor andere werknemers om het verhaal te beantwoorden en voort te zetten, enzovoort.

Het idee is dat iedereen betrokken raakt bij het ‘verhaal’ en enthousiast wordt over het thema.

Als de training maar voor één of twee teams is, laat het verhaal dan ergens zichtbaar achter zodat iedereen die geïnteresseerd is het kan volgen.

3. Adventskalender

De adventskalender is een soort kalender die aanwezig is in de Duitse kersttraditie. De kalender loopt van 1 december tot en met 24 december, kerstavond, en wordt georganiseerd door ouders om de verwachtingen van kinderen tot eerste kerstdag in te dammen.

Dit gaat als volgt: op elke datum op de kalender is er een klein venster waar het kind een aangename verrassing vindt, zoals snoepjes en chocolaatjes.

De adventskalender van je training moet virtueel worden gedaan. Stuur een e-mail naar de gasten met daarin een kalender met alleen de resterende dagen tot de trainingsdatum en, binnen elk “venstertje”, een link over een interessant punt met betrekking tot het evenement (uitdagingen, games, films).

Dit is een eenvoudige manier om de verwachting van uw doelgroep voor de grote dag op te wekken – net zoals kinderen worden gestimuleerd en tevreden tot eerste kerstdag in de Duitse traditie.

4. Voorproefje

Een alternatief is om een ​​teaser over het trainingsonderwerp voor te bereiden, waarbij de bedrijfsleider, de directeur van de te trainen sector of zelfs een digitale influencer wordt uitgenodigd om een ​​creatieve en korte video op te nemen om werknemers uit te nodigen om deel te nemen aan de training.

Een andere suggestie is om een ​​humoristische teaser te maken die de realiteit van het bedrijf laat zien zonder de training en vervolgens hoe het dagelijkse leven van het bedrijf baat zou hebben bij training van werknemers.

Audiovisueel kan, mits correct gebruikt, perfect zijn om aan het voor de hand liggende te ontsnappen en aangename inhoud te produceren die uw publiek motiveert en vermaakt. Hoe zit het met het in uw voordeel gebruiken door uw uitnodiging op die manier te maken?

5. Aftellen

Het gebruik van het begrip tijd is een klassieke en efficiënte manier om anticipatie te brengen op elk evenement, vooral als dat aftellen een aftellen is.

Dus, hoe zit het met het maken van een uitnodiging met behulp van een afteltimer? Bij dit soort interactie kan de telling elke dag op verschillende plaatsen en platforms verschijnen.

De telling kan bijvoorbeeld worden verspreid door de muurschilderingen van het bedrijf, met de volgende boodschap: “15 dagen”. Volgende week zouden de posters kunnen verschijnen in de badkamers, keukens en lobby van het bedrijf. En zo verder, tot de dag van de training.