Geldbesparende Ideeën 2023
De gegevens van uw bedrijf zijn blootgesteld aan tal van risico’s. Verliezen, diefstal, verduistering, technische storingen, cyberaanvallen en zelfs natuurrampen kunnen alle activiteiten van uw bedrijf in gevaar brengen als ze op de een of andere manier het informatiesysteem bereiken, zowel fysiek als digitaal. Er zijn gegevensbeveiligingsmethoden om deze blootstelling te verminderen: de eenvoudigste en laagste kosten zijn back-ups.
Als u nog geen kopie van de bestanden van uw bedrijf heeft, is het tijd om er een aan te schaffen. We zullen hieronder uitleggen waarom u deze preventieve lijn van informatiebescherming zou moeten toepassen en hoe u goede back-uppraktijken in uw organisatie kunt ontwikkelen, ongeacht de omvang en branche. Blijf lezen.
Wat is back-up?
De term heeft geen exacte vertaling in het Portugees, maar verwijst naar de praktijk van het maken van een kopie van gegevens op een veilige plaats. In het geval dat de originele bestanden beschadigd, beschadigd, per ongeluk weggegooid of zelfs gekaapt zijn, kan de informatie uit de back-up worden gered.
Een back-up is een slimme en veilige methode om informatie te beschermen. als je gebruikt werkbladen financiële controle en meer rudimentaire beheermethoden, is het mogelijk om back-ups te maken met behulp van pen-drives, externe HD’s of een cloudservice. Maar als u al bent gemigreerd naar een ERP systeemde software zelf heeft deze functionaliteit, waardoor u automatische back-ups kunt maken.
Begrijp hieronder 5 redenen voor u om een gegevensbeveiligingsbeleid in uw bedrijf aan te nemen en wat de grootste problemen zijn die u kunt vermijden door simpelweg een bijgewerkte back-up van informatie te bewaren.
5 redenen om een back-up in je bedrijf te hebben
1. De kosten zijn laag in verhouding tot het risico
Informatie vormt, net als elk ander bezit, het vermogen van een bedrijf. Het is belangrijk om te benadrukken dat klant- en leveranciersgegevens ook circuleren in organisatiesystemen, wat extra voorzichtigheid vereist. Het verlies van deze gegevens brengt niet alleen de bedrijfsvoering in gevaar – waardoor de verkoop volledig moet worden stopgezet totdat het systeem is hersteld – maar ook de geloofwaardigheid van het bedrijf.
Desondanks is gegevensverlies een serieus probleem voor bedrijven over de hele wereld. volgens een IBM-studiemega-inbreuken – waarbij meer dan 1 miljoen records verloren gaan – kunnen organisaties tussen de $ 40 miljoen en $ 350 miljoen kosten.
Een back-up maken is niet goedkoop. Het gaat om directe en indirect terugkerende kosten met netwerkinfrastructuur, drivers, servers of externe cloudopslagdiensten. Blootstelling kan echter exponentieel hogere kosten met zich meebrengen en kan het bedrijf zelfs onhaalbaar maken.
2. Het bedrijf beschermt zijn bedrijfsmiddelen tegen cyberdreigingen
Wist u dat 40% van de bedrijven in Latijns-Amerika een of andere virusinfectie heeft gehad? Volgens het ESET-adviesbureau voor digitale beveiliging kregen 2 op de 3 bedrijven in 2018 te maken met een soort inbreukincident.
En het ergste: er zijn niet weinig malware of technieken om machines te capteren en gegevens te stelen. Cybercriminelen gebruiken basismethoden zoals social engineering om op afstand toegang te krijgen tot bedrijfscomputers. Eenmaal deze “toestemming” gegeven, kunnen ze ernstige schade toebrengen aan het informatiesysteem. Een van de gevaarlijkste en meest geavanceerde technieken is ransomware.een kwaadaardig programma dat verhindert dat de machine opstart en pas na betaling wordt vrijgegeven – alsof het een virtuele kaping betreft.
Als het bedrijf een back-up heeft, is de schade minimaal, verander gewoon de computer en herstel de gegevens. Anders lijdt de ondernemer een ernstig financieel verlies.
3. Informatie blijft beschermd tegen fysieke schade
In een thuisserverstructuur kunnen de machines defect raken tijdens slecht weer, bijvoorbeeld zware regenval. Wanneer fysieke apparatuur beschadigd raakt, worden gegevens ontoegankelijk of zelfs vernietigd.
Er zijn ook risico’s verbonden aan wanpraktijken van werknemers, ongevallen op het werk, opzettelijke schade aan apparatuur, stroomuitval, uitval van koeling en andere mogelijkheden die niet kunnen worden uitgesloten.
Met een back-up is het enige verlies de vervanging van beschadigde apparatuur. Zodra de vervanging is uitgevoerd, kunnen gegevens worden gered en hersteld, waardoor de bedrijfscontinuïteit zonder verdere trauma’s wordt gegarandeerd.
4. Het bedrijf redt zijn reputatie – en het bedrijf
Stelt u zich eens voor wat uw managementsysteem dagelijks kan bereiken. Voorraadbeheer, uitgifte van facturen, geplande aankopen en betalingen en talloze andere operaties. Wat zou er gebeuren als dit allemaal plotseling onmogelijk zou worden? Hoe de processen draaiende te houden?
Het onmiddellijke effect is de onderbreking van de klantenservice. In korte tijd lopen bestellingen voor het aanvullen van de voorraad van leveranciers vertraging op en hebben verschillende delen van de organisatie werknemers inactief en verdwijnen klanten. Het is niet moeilijk voor te stellen waar deze scène eindigt.
Het maken van back-ups van systeemgegevens zorgt ervoor dat het bedrijf zo min mogelijk tijd besteedt aan een storing of onvoorziene gebeurtenis, waardoor de situatie kan worden genormaliseerd zonder grote ongelukken. Hiermee is de imagoschade van het bedrijf minimaal, aangezien het herstel van de dienstverlening snel gaat en de zakelijke routine niet verstoort.
5. Gegevens kunnen op afstand worden opgeslagen
Een van de meest efficiënte manieren om de back-upkosten in de onderneming te beheersen, is het gebruik van cloudopslag. De gegevens worden toegewezen op externe servers van een gespecialiseerde dienst, die zorgt voor de veiligheid en integriteit van de informatie. Het aangerekende bedrag verwijst naar een vaste maandelijkse kost en er zijn verschillende plannen die schaalvergroting mogelijk maken met de groei van het bedrijf.
Natuurlijk geven veel ondernemers er de voorkeur aan hun bedrijfsinformatie niet aan een andere dienst toe te vertrouwen. Maar denk met me mee: de kosten van het onderhouden van je eigen serverpark, het koelen van de omgeving om overbelasting te voorkomen, het uitvoeren van preventief onderhoud en andere uitgaven maken het maken van back-ups tot een enorme last.
Elk bedrijf moet een back-upbeleid hebben voor zijn informatie. Wachten tot incidenten zijn verdwenen heeft geen zin: er zullen zich problemen met de gegevensbeveiliging voordoen. Wat de omvang van de schade zal bepalen, is hoe voorbereid u bent om deze situaties het hoofd te bieden. Als je een up-to-date back-up hebt, ben je al halverwege.
